新媒體運(yùn)營，已經(jīng)是各大小公司的標(biāo)配崗位了，不過不同公司的新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)大小也各不相同，據(jù)小編所知，很多做新媒體的都是多面手，策劃、文案、美術(shù)、推廣都是一個人負(fù)責(zé)；也有些比較完善的團(tuán)隊(duì)，每一個崗位都有專人負(fù)責(zé)，有些還不止1人。
新媒體運(yùn)營都要對時事熱點(diǎn)有非常靈敏的嗅覺和快速反應(yīng)的能力，捕捉到熱點(diǎn)以及發(fā)展趨勢，然后快速策劃好借勢營銷的方案，然后第一波文案、配圖也要盡早準(zhǔn)備。優(yōu)秀的新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，當(dāng)天晚上發(fā)生的事情，當(dāng)天就有相應(yīng)的文案內(nèi)容產(chǎn)生。所以對于大于1人以上的新媒體團(tuán)隊(duì)，協(xié)作和順暢溝通非常關(guān)鍵，如果溝通不暢就會影響效率，傳播效果也會大打折扣。
群策這款輕辦公協(xié)作工具，就可以幫助新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)解決暢快溝通和協(xié)作的問題。來看下一個民宿類新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)是怎么使用群策的吧。
團(tuán)隊(duì)情況
團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)： 4.5人
文案：2人
企劃推廣：2人
美術(shù)： 0.5 人（美術(shù)還需要做其他的活）
負(fù)責(zé)內(nèi)容：
- 微信日常文章的創(chuàng)作與傳播；
- 根據(jù)熱點(diǎn)事件策劃營銷
- 節(jié)假日活動營銷
新媒體運(yùn)營的工作流程
該民宿新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)基本的工作流程是：
- 因?yàn)槠髣澓屯茝V目前是放在一個小組的，兩人有分工也有合作。一般活動方案都是由企劃人員發(fā)起、推動和閉環(huán)整個流程。
- 企劃部確定好推廣計(jì)劃，告知每一個人，并且給文案和美術(shù)人員安排工作。
- 文案人員根據(jù)所寫的文章需要，也會涉及到給美術(shù)安排作圖任務(wù)。
- 美術(shù)作圖審核人就是派發(fā)作圖任務(wù)的人。
- 文案、美術(shù)工作完成后交流推廣人員推廣，推廣結(jié)束后，整個工作流結(jié)束。
如何在群策中閉環(huán)以上工作流？
企劃&推廣組的工作
企劃組在工作安排里，直接給文案、美術(shù)小伙伴指派任務(wù)，并且可以在原文就看到任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)。
文案、美術(shù)完成相應(yīng)的工作后，會將任務(wù)指派給企劃組的同學(xué)，要求審核。期間涉及到不明確、有異議的，直接以回復(fù)的方式進(jìn)行交流討論。
美術(shù)組的工作
美術(shù)組的小伙伴會根據(jù)文案或者企劃組的任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)期限來安排作圖工作。每進(jìn)行一步操作，比如開始構(gòu)思作圖、開始設(shè)計(jì)、提交審核都會通過任務(wù)狀態(tài)來告知其他小伙伴。
做完圖之后，直接上傳到任務(wù)貼的下方，將任務(wù)指派給發(fā)任務(wù)的人審核。如果審核不通過，對方可以直接回復(fù)審核意見，如果審核通過，則美術(shù)的一個工作流程就結(jié)束了。
另外美術(shù)同學(xué)一些常用的圖片素材、品牌宣傳圖、常用源文件都會放在知識庫里，方便推廣、文案小伙伴使用或者在緊急的時候，自己去完成一些簡單的圖片設(shè)計(jì)工作。
文案組的工作
文案的工作主要分成2部分，一是根據(jù)企劃組同事的安排，寫相關(guān)主題的內(nèi)容的文章、段子；二是在沒有活動、刻意策劃的情況下，也需要準(zhǔn)備常規(guī)的內(nèi)容，包括原創(chuàng)、偽原創(chuàng)、發(fā)現(xiàn)其他好的文章并轉(zhuǎn)載。
文案組使用群策，一方面是備份所有文章，包括已發(fā)布的和未發(fā)布的；有些文章當(dāng)時寫好了，但是沒到適合發(fā)的時間，也可以先備注個狀態(tài)為待發(fā)布。另一方面，文案也需要通過群策和企劃推廣組以及美術(shù)組進(jìn)行協(xié)作。
- 不需要推廣的文章，文章發(fā)布之后就算完成了這個工作；如果需要推廣的就指派給推廣組同學(xué)，由推廣組來負(fù)責(zé)后續(xù)工作流的閉環(huán)。
- 簡單的配圖一般由文案自己搞定，對于需要特殊制作、設(shè)計(jì)的，需要給美術(shù)安排任務(wù)，美術(shù)完成后需要審核圖片或給修改意見。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
除了常規(guī)的工作以外，做新媒體的人需要堅(jiān)持學(xué)習(xí)和對行業(yè)時時關(guān)注，該民宿類新媒體團(tuán)隊(duì)也是如此。大家會經(jīng)常一起分析競爭對手的成功案例，討論哪些可以做文章熱點(diǎn)新聞，適合寫文案的視角等等。這些工作也可以在群策里完成。
其他
新媒體行業(yè)都說是腦洞越大，道路越寬。群策不僅能解決流程化的工作，跟蹤任務(wù)進(jìn)度等，還可以幫助新媒體運(yùn)營的小伙伴留住靈感，廣開思路。
發(fā)現(xiàn)一些時事熱點(diǎn)、突然有了個好的文章靈感或者廣告展現(xiàn)方式，經(jīng)常不是在上班時間，而是在地鐵上、吃飯的時候，或者是廁所里。這個時候他們?yōu)榱瞬蛔岇`感轉(zhuǎn)瞬即逝，一般直接在手機(jī)上打開群策，給自己建個任務(wù)，大概描述下熱點(diǎn)事件或者靈感的內(nèi)容，等到有空的時候再去完善詳細(xì)的內(nèi)容。其他小伙伴看到了，如果有其他想法的話，也會往上面補(bǔ)充，參與討論的人多了，往往會迸發(fā)很多新的想法。
對比沒有群策的日子
沒有群策的時候，這個新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)當(dāng)時只有2.5個人，1個文案、1個推廣和0.5個美術(shù)。工作交流主要是通過QQ群，建了一個3個人的QQ群。工作可以完成，但是過程中還是出現(xiàn)了不少問題，比如：
- 其他人的工作狀態(tài)無法知曉，經(jīng)常要QQ或者親自跑過去去問；
- 美術(shù)同學(xué)因?yàn)檫€要做其他活，工作比較雜，各種QQ群亂跳，不屏蔽自己無法安靜思考，屏蔽了沒有及時回復(fù)消息，相應(yīng)的小伙伴就會跑座位上來打擾。
- 發(fā)出去的文章沒有統(tǒng)一的地方云備份，都在自己電腦的文件夾里，其他同事不方便看。
- 文章都是用word寫，比較重；文章和圖片都是通過郵件或者QQ發(fā)給同事，經(jīng)常電腦里有好多個版本，自己也搞不清哪個是最新版的了。
- 突然獲得的靈感因?yàn)闆]有及時記下來，后來腦袋想破了也想不起來。
同樣在做新媒體運(yùn)營的你，是不是也遇到了以上問題？
那么，何不試試群策呢？
