在建Sharepoint的word文檔庫的時候，有的時候希望word文檔的內(nèi)容能夠在Sharepoint文檔庫列表欄中出現(xiàn)，以便于文檔歸類、匯總和數(shù)據(jù)提取。見下圖1：
如果在word文檔中輸入一遍內(nèi)容，再在Sharepoint列表欄中再輸入一次相同的內(nèi)容，一個是降低了工作效率，另一個就是多出了一個出現(xiàn)人工錯誤的可能。這是使用文檔庫的人員非常不希望有的工作方式。
那么就希望在word文檔中輸入的內(nèi)容可以在列表欄中自動提取，而不是二次手工輸入。
在反復(fù)研究Sharepoint的列表欄與word文檔之間的關(guān)系后發(fā)現(xiàn)，列表欄的內(nèi)容是存在于word文檔的屬性里的。如果調(diào)出word文檔的屬性就能看到列表欄的內(nèi)容。
他們的互動關(guān)系是：
word文檔內(nèi)容<-->word文檔屬性<-->Sharepoint列表欄內(nèi)容
01
如何調(diào)用和修改word文檔的屬性的？
在word文檔的左上角，單擊office按鈕、準(zhǔn)備、屬性，就可以看到word文檔的屬性信息展示在菜單和文檔中間的部分，調(diào)用就完成了。這個時候，也可以自由修改屬性內(nèi)容了。見圖2：
這些屬性信息就是Sharepoint的列表欄內(nèi)容。將來建好Sharepoint列表欄之后，欄內(nèi)容就會展示在屬性里。
02
如何建Sharepoint文檔庫的word文檔模版？
首先，在Sharepoint網(wǎng)頁中建一個文檔庫，文件類型選word文檔。
步驟是：網(wǎng)站操作、創(chuàng)建、文檔庫、文檔模版選word文檔，如果想建excel電子表格也可以，步驟相同。
然后，建文檔庫列表欄，最好一次建完整了，不然后面得反復(fù)導(dǎo)入更新屬性的word文檔模版。見圖3:
現(xiàn)在開始制作word文檔模版。
在建好的文檔庫里，新建項(xiàng)目，打開的是一個空白的word文檔，用步驟01調(diào)出文檔屬性，我們就會看見，Sharepoint列表欄的內(nèi)容都展示出來了。
在空白的文檔里建好需要的格式，保存到本地機(jī)里。
03
如何把word文檔的輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容，聯(lián)系起來進(jìn)行聯(lián)動？
在02中得到的word模版中，假如輸入內(nèi)容與Sharepoint列表欄內(nèi)容相同，希望只在一個地方輸入，另一個地方自動更新，那么就在word文檔中插入一個屬性。
操作步驟：插入、文檔部件、屬性名字。見圖4:
這個時候，無論是在文檔里輸入這個內(nèi)容，還是在列表里輸入內(nèi)容，這兩個地方的內(nèi)容都一致了。
04
如何把word模版導(dǎo)入Sharepoint文檔庫？
用Sharepoint Designer把模版導(dǎo)入到網(wǎng)頁的DocList/Forms文件夾里，步驟是：打開Sharepoint Designer、單擊文件、導(dǎo)入、文件，導(dǎo)入文件后修改文件名為template，也可以不改，只是為了好識別。見圖5：
右鍵template，進(jìn)入template屬性中，拷貝標(biāo)題中template地址，后面要粘貼到文檔庫設(shè)置、高級設(shè)置中的模版URL的地址處，見圖6：
05
檢查新建的word文檔。
新建的word文檔，我們看到文檔格式跟模版一致了。輸入word文檔中的內(nèi)容，屬性內(nèi)容跟著變；輸入屬性內(nèi)容，word文檔內(nèi)容變。
保存word文檔以后，Sharepoint文檔庫列表內(nèi)容也跟著聯(lián)動了。見圖7：
06
在網(wǎng)頁中新建的word文檔，對于Window XP的系統(tǒng)可以自動保存到網(wǎng)頁列表中。
Win7以上系統(tǒng)，在網(wǎng)頁中新建的word文檔可能要先存到本地，再上傳到文檔庫里，這個過程還沒找到好方法自動保存到網(wǎng)頁上。
文檔內(nèi)容和Sharepoint列表欄內(nèi)容聯(lián)動的方法是一樣的，就是多了重新上傳的步驟。
這是我在建文檔庫時，使用的一些小技巧，分享出來，希望有用。
