我們?cè)诼殘?chǎng)上經(jīng)常見到一種現(xiàn)象。有時(shí)候整天忙還做不了什么事情，同樣在忙，為啥做人的差距咋這么大呢？！ 原因就在于我們很多情況下把問題、流程和工作搞得特別復(fù)雜，造成了事倍功半，勞民傷財(cái)和得不償失的結(jié)果。因此，能把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化是我們職場(chǎng)人最重要的技能之一！

一、復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化是高水平的體現(xiàn)

生活和工作中經(jīng)?？吹剿姆N情況，簡(jiǎn)單問題簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化、復(fù)雜問題復(fù)雜化和復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化。不用說(shuō)我們都明白，能把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化才是做事的最高水平。最可怕的是簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化，忙卻不出效果，最后惹了一身麻煩無(wú)法收?qǐng)?，真是“不怕聰明人懶，就怕糊涂人勤快”！英文有個(gè)詞叫“Streamline”，看看詞根stream和line就知道本意是流-線型的意思，其實(shí)就是英文精簡(jiǎn)和簡(jiǎn)化的意思，也就是說(shuō)讓一條河流成為直線那就是簡(jiǎn)化了，很生動(dòng)吧？！

二、管理的減法：不做什么比做什么更重要！

知易行難，有句話是“有所為，有所不為”，如果要在管理中做到簡(jiǎn)化，首先要明白管理的減法，人的精力和資源都是有限的，以結(jié)果為導(dǎo)向，不做什么比做什么更重要！這里探討幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法。

1.時(shí)間管理的重要緊急象限方法

給自己設(shè)計(jì)一個(gè)四象限矩陣，把自己要做的事情按照重要和緊急排列進(jìn)去，只做對(duì)自己來(lái)說(shuō)既重要又緊急那個(gè)象限的事情。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 重要緊急四象限

2、二八原則方法

事實(shí)證明，四兩撥不了千金，只有把大部分資源集中到一個(gè)點(diǎn)才有可能高質(zhì)量快速的完成任務(wù)，所以二八原則就是將80%的精力放在你20%最重要的事情上，剩下的事情先不要干。

3、Kiss原則方法

做演示有個(gè)重要原則可以推廣，就是Kiss（Keep in simple and stupid），就是在給別人做圖文并茂的講解時(shí)，務(wù)求簡(jiǎn)單，一目了然，就是傻子也能看明白的直白溝通方式。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? KISS原則

三、事太復(fù)雜怎么辦？用人、授權(quán)、監(jiān)督和激勵(lì)

如果事情千頭萬(wàn)緒，確實(shí)沒法簡(jiǎn)化，那就需要從管理架構(gòu)和管理方式上考慮。這時(shí)候就要適當(dāng)提出明確的目標(biāo)，對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員選擇，給他們部分決策的授權(quán)，并不斷監(jiān)督和激勵(lì)。三國(guó)時(shí)諸葛亮是個(gè)天才，但因?yàn)槭卤毓H，死而后已是小，沒有帶出一支強(qiáng)大的梯隊(duì)來(lái)分擔(dān)自己的事業(yè)接力棒卻動(dòng)搖了整個(gè)國(guó)家的根基，所以蜀國(guó)越到后來(lái)越抽抽只能吃當(dāng)年劉備的老本兒第一個(gè)亡國(guó)。反觀魏晉，曹操幾次向全國(guó)發(fā)出《求賢令》，明確提出“唯才是舉”、“士有偏短，庸可廢乎”、“若必廉士而后可用，則齊桓其何以霸世”等大膽的用人觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)即使在今天也很有爭(zhēng)議。就是在這種召喚下，全國(guó)的人才涌向魏國(guó)，使后來(lái)的魏晉有了源源不斷的人才儲(chǔ)備，一統(tǒng)霸業(yè)。而即使是在東南的蜀國(guó)孫權(quán)，也積極不斷使用年輕人才，“任才尚計(jì)”，這樣才“自擅江表，成鼎峙之業(yè)”。論孫權(quán)和曹操個(gè)人能力也許不如諸葛亮，但卻能成就事業(yè)，就在于知人善任并且敢于授權(quán)、善于監(jiān)督、大膽激勵(lì)。這與后來(lái)曾國(guó)藩提出的“古今之成大事者，以選替身為第一要義”本質(zhì)上是一個(gè)道理。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?曹操唯一傳世筆跡

四、語(yǔ)言簡(jiǎn)化的力量

簡(jiǎn)單的語(yǔ)言往往具有更強(qiáng)大的張力，簡(jiǎn)單幾個(gè)字的成語(yǔ)“魚貫而入”、“望風(fēng)而逃”、“奪門而出”勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，這就是力量！所以，管理者的時(shí)間非常有限，在日常工作的溝通上也應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)化，言簡(jiǎn)意賅，而不是事兒媽話嘮兒，啰里啰嗦！這里有幾個(gè)原則：

1、 不說(shuō)虛話、直接切中要點(diǎn)本質(zhì)、不跑題！

英文有句俚語(yǔ)叫beat around the bush，意思是打獵的時(shí)候就在林子周邊來(lái)回打，就是不進(jìn)林子切入主題，形容這個(gè)人說(shuō)話繞彎子就是不說(shuō)正事兒，讓人著急！清代雍正皇帝在批奏折時(shí)，就經(jīng)常不耐煩于下屬的虛話和言之無(wú)物，批為“朕深厭此種虛文……”“用愚字處過(guò)多矣。朕豈有肯用愚人以藩司之職……”。再看看另外一對(duì)最高層領(lǐng)導(dǎo)人物的對(duì)話是多么簡(jiǎn)單和切中要點(diǎn)，1868年9月，慈禧召見曾國(guó)藩，下面是對(duì)話原文。曾：“微臣曾國(guó)藩恭請(qǐng)圣安。”慈：“汝在江南事都辦完了？”曾：“辦完了?！贝龋骸坝露汲吠炅?？”曾：“都撤完了?！贝龋骸昂翁幦硕?？”曾：“安徽人多，湖南人也多些，不過(guò)數(shù)千，安徽人極多?！贝龋骸俺返冒察o？”曾：“安靜”。就是這么簡(jiǎn)單和直切要點(diǎn)，一句廢話都沒有！

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 雍正朱批奏折

2、 幽默體現(xiàn)了精煉的語(yǔ)言張力

幽默濃縮了語(yǔ)言的精華，往往具有生動(dòng)的力量！從二樓和十樓跳下來(lái)有什么區(qū)別，郭德綱的答案就是“啪-?。　保ǘ牵┖汀鞍?！-啪”（十樓）的區(qū)別，多么簡(jiǎn)練和生動(dòng)，包含了整個(gè)事情的所有信息和想象空間，讓人忍俊不止！里根任期內(nèi)和前蘇聯(lián)搞美蘇冷戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)，每次演講幾乎都帶個(gè)損蘇聯(lián)的小段子，不僅活躍了現(xiàn)場(chǎng)的氣氛而且更有力的打擊了對(duì)手。普京對(duì)恐怖分子的態(tài)度更是有點(diǎn)簡(jiǎn)約的黑色幽默，“是不是寬恕恐怖分子由上帝決定，我們的任務(wù)是送他們?nèi)ヒ娚系邸?。所以，一個(gè)濃縮了智慧的幽默具有多么大的力量！

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?里根也是段子手

總之，復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化是個(gè)全方位的概念，不僅要有這根弦，而且確實(shí)需要一些技巧。

【本文由“小汪回頭看”發(fā)布，2017年2月9日】