原創(chuàng)干貨分享·精致工匠精神

做這次分享之前，了解過(guò)一些PPT的微課，和昨天分享中說(shuō)到的問(wèn)題差不多：

和工作，和實(shí)踐結(jié)合的很少。

大多數(shù)課程講解軟件使用，講解如何酷炫，但卻忘記了告訴學(xué)員，如何利用PPT應(yīng)用到工作和學(xué)習(xí)中，讓使用軟件完成任務(wù)，變成利用軟件獲取高薪。

今天繼續(xù)昨天的話題，將PPT在商業(yè)中的應(yīng)用繼續(xù)分析：十個(gè)重要思維。

先來(lái)看看目錄吧：

大家今天主要會(huì)看到3個(gè)部分：

1. 為什么我們要做PPT；

2. 站在客戶角度想問(wèn)題；

3. 賦予感情來(lái)展示；

一直以來(lái)，大部分人進(jìn)入職場(chǎng)后，就接觸到了word、ppt、excel；

相對(duì)來(lái)說(shuō)PPT的使用率更高，效果更好，同時(shí)多數(shù)崗位將PPT的使用建立在客戶交流，項(xiàng)目展示的場(chǎng)景中，所以大家對(duì)PPT的學(xué)習(xí)和提高非常的在乎，那么我們用PPT要做什么呢？

其實(shí)簡(jiǎn)單概括，PPT的作用就像是，講一個(gè)故事，或者看一場(chǎng)電影。

通過(guò)一個(gè)線性的流程，用精致的內(nèi)容，關(guān)鍵的信息，配圖、文字等傳達(dá)我們想要展示的內(nèi)容，讓客戶和觀看者理解我們所講，認(rèn)同并信服，目的就達(dá)到了。

左側(cè)是必要的要點(diǎn)元素，右邊是解釋說(shuō)明，你看這個(gè)圖能知道PPT需要什么么？

知道的話，目的就達(dá)到了！

1. PPT能夠幫你更好的展示內(nèi)容；

2. PPT可以避免你最笨說(shuō)不清的情況；

3. PPT可以鍛煉你的邏輯思維；

這下你知道，PPT是干嘛了的吧？快拿小本本記下來(lái)！

做PPT的第二個(gè)關(guān)健思維就是明確你的內(nèi)容：

比如下面的這個(gè)內(nèi)容：

任何投資或需求合作的客戶，都對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容感到無(wú)愛(ài)，所以：

總結(jié)一下第二個(gè)關(guān)鍵思維：能一句話概括的事情千萬(wàn)別廢話；

做PPT必須明白的一件事，當(dāng)需要你講解的時(shí)候，就代表你要言簡(jiǎn)意賅；如果不需要你講解，對(duì)方會(huì)自己確認(rèn)資料的真實(shí)和是否有用，所以，明確突出關(guān)鍵點(diǎn)。

如果你需要展示數(shù)據(jù)類的內(nèi)容，就一定切記，在頁(yè)面內(nèi)寫一個(gè)結(jié)論：

比如這樣的頁(yè)面：

恭喜你，可視化圖形非常好看，但是，沒(méi)有明確的結(jié)論。

客戶說(shuō)，你要讓我自己算？[我們應(yīng)該這樣做] ↓

如何快速理解？給對(duì)方提供明確的說(shuō)明

將最關(guān)鍵的信息提煉，放到最顯眼的位置。第一時(shí)間說(shuō)明，體現(xiàn)你的訴求。

當(dāng)我們給對(duì)方講解PPT的時(shí)候，我們希望的效果是：

我說(shuō)你看，聽完點(diǎn)頭并跟隨思路。

但很多時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)講的沒(méi)問(wèn)題，內(nèi)容沒(méi)問(wèn)題但對(duì)方游離了。他肯定是睡醒了來(lái)的，那么為什么會(huì)有這樣的問(wèn)題呢？我來(lái)舉個(gè)例子：

這樣的圖文來(lái)展示之后，可能當(dāng)你在描述制作內(nèi)容的時(shí)候，對(duì)方已經(jīng)看到了展示；

處理的方法就是：增加線性流程的關(guān)聯(lián)。

幾個(gè)箭頭或者引導(dǎo)思路，都可以讓對(duì)方了解閱讀順序；

（樹狀圖、時(shí)間軸等形式都是這個(gè)作用）

做PPT是為了展示某些內(nèi)容給對(duì)方，這個(gè)內(nèi)容一定是對(duì)方感興趣的。這樣才會(huì)認(rèn)可你和你的內(nèi)容，那么如果你將對(duì)方?jīng)]興趣的內(nèi)容來(lái)展示，會(huì)怎樣呢？

當(dāng)你開電影發(fā)布會(huì)~大家等著看明星~投資商從頭講到尾；

當(dāng)你展示某平臺(tái)尋求投資~投資商等著看用戶群和內(nèi)容~你卻展示技術(shù)；

以上，就是不考慮對(duì)方的需求。

做PPT前，搞清楚需求和內(nèi)容的定位，千萬(wàn)不要忘記。

當(dāng)我們展示某個(gè)品牌或者項(xiàng)目的時(shí)候，你的項(xiàng)目是否包含很多內(nèi)容呢？

這些內(nèi)容一定各有千秋對(duì)不對(duì)？有關(guān)聯(lián)但獨(dú)立？

處理大量?jī)?nèi)容的時(shí)候，我們千萬(wàn)不能這樣：

當(dāng)你把這一堆介紹一遍知道，就跟淘寶賣家似的；

（換個(gè)方法，做個(gè)模塊總結(jié)）

于是乎，關(guān)于出行裝備：電腦手機(jī)、日常用品、攝影器材，三個(gè)部分，當(dāng)你簡(jiǎn)述了三個(gè)部分的大體內(nèi)容后，如果對(duì)方有興趣，你可以展開，如果沒(méi)興趣，對(duì)方也知道了內(nèi)容。

總結(jié)：當(dāng)內(nèi)容很多且獨(dú)立的時(shí)候，最好做一個(gè)分類。

關(guān)于可視化圖形，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：

讀圖怎么都比讀文字傳達(dá)的信息快

這部分大家都懂，利用圖形，我們可以展示更加直觀了解內(nèi)容。

你以為PPT做好內(nèi)容就好了么？你知道閱讀或者聽眾的感受什么么？

（這是昨晚羅胖子的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片）

錘子手機(jī)發(fā)布會(huì)的PPT，簡(jiǎn)約，規(guī)整，突出了重點(diǎn)等等

但同樣重要的是，羅胖子的講解，言簡(jiǎn)意賅的文案內(nèi)容，有笑點(diǎn)的關(guān)鍵信息，這也是為什么我們說(shuō)老羅講情懷，老羅是段子手，老羅很會(huì)講話等等，就是因?yàn)椋何陌甘且粋€(gè)好的PPT必不可少的一部分，結(jié)合你的內(nèi)容，才能夠激發(fā)最好的效果。

總結(jié)：認(rèn)真編寫重要部分的文案，精致且關(guān)鍵的信息。

干貨、深入人心的講解，如果在有合理的配圖，離完美又進(jìn)了一步。

某些成熟的PPT制作中，配圖使用卻不正確：

以上這些都是不靠譜的配圖做法，配圖應(yīng)該是這樣的：

（比如：美食展示）

（比如：職場(chǎng)提升內(nèi)容）

總結(jié)：純文字頁(yè)面增加一個(gè)合適的配圖，更有渲染力

很早之前，我分享經(jīng)驗(yàn)就像讀課文，連PPT也是，題目·分項(xiàng)·總結(jié)這樣；

又干又臭又長(zhǎng)，所以客戶很不喜歡；

著名廣告段子手薛之謙，長(zhǎng)微博的90%的內(nèi)容是個(gè)故事，最后引出廣告；

當(dāng)年的柴靜，結(jié)合圖文展示，講述自己孩子的精力，煽動(dòng)觀眾情緒；

而我也喜歡舉幾個(gè)例子，結(jié)合一些故事來(lái)做分享，這就是線性閱讀的力量，你會(huì)講故事么？這是一個(gè)很重要的技能，如何把雜亂的內(nèi)容組合成為一個(gè)連貫的故事。

這是一個(gè)很關(guān)鍵的技巧，最好的辦法就是：

展示之前把內(nèi)容講給一個(gè)沒(méi)有接觸內(nèi)容的人，看他聽得懂不。

做一個(gè)好的PPT你需要注意的幾個(gè)部分：

1. PPT的目的：為了達(dá)到什么訴求；

2. 突出關(guān)鍵信息：展示最大優(yōu)勢(shì)；

3. 快速理解：為了方便內(nèi)容篩選；

4. 跟隨思維：利用箭頭圖標(biāo)讓客戶了解閱讀順序；

5. 給客戶想看的內(nèi)容；

6. 總結(jié)來(lái)整合雜亂信息；

7. 信息可視化：讀圖永遠(yuǎn)比看字快；

8. 文案是PPT的好兄弟；

9. 合理配圖提高效果；

10. 線性閱讀用故事讓內(nèi)容不那么枯燥。

你都學(xué)會(huì)了么？謝謝觀賞

我是知郁，來(lái)自魔都

瘦弱的蒼白青年，在寂靜的夜精心原創(chuàng)

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