你有沒有過這樣的經(jīng)歷：工作中，總是在手忙腳亂中屢屢犯錯；生活中，總是在疲于奔命中難以從容；學(xué)習(xí)上，看著囤積的書和課程，總是倍感焦慮又無從下手。慫、懶、拖，難道真的已經(jīng)成為很多人身體的一部分？
我們?nèi)绾螌Υ龝r間，就會成為什么樣的人。時間管理非常重要，那到底該如何做好時間管理呢？我一直堅信：時間就像海綿里的水，擠一擠總會有；凡事都有更好的解決辦法，持續(xù)改進(jìn)總能更快速成長。
先給大家15秒的時間，想想自己想要成為什么樣的人？我為什么問大家這個問題呢？
因為時間管理與其說是技術(shù)層面的問題，不如說是心智層面的問題，你要成為什么樣的人決定了你如何分配時間，只有正確的選擇，才會讓你我們離目標(biāo)越來越近。
一、確定方向：把時間花在值得做的事情上。
采銅老師在《精進(jìn)》中，提了一個“時間之尺”的概念，讓現(xiàn)在的自己和五年后的自己對話，在一個相對較長的周期內(nèi)，站在未來的角度，更審慎的對待當(dāng)下，置身事外也許更能看清楚局內(nèi)的困惑。我們必須腳踏實(shí)地的去走好每一步路，才能離目標(biāo)更近一些。
我們不妨將時間管理更“功利化”一些，按收益值和半衰期來區(qū)分我們?nèi)粘５氖虑?/p>
半衰期是一個物理學(xué)概念，講影響的長久性。二、三象限中的短半衰期因為沒有持續(xù)性，二象限偶爾的放松還可以參照，但三象限沒有太大意義。
很明顯，堅持做好第一象限中的事，對于心智、思維和認(rèn)知上的成長更有意義。
總結(jié)：第一象限的事項，就是值得我們花大量時間堅持去做好的事！
二、做好計劃，有的放矢。
在上一家公司斜桿“質(zhì)量管理”的時候，我學(xué)到了一個PDCA環(huán)（戴明環(huán)）的管理思想。后經(jīng)過改進(jìn)用到了自己的時間管理上：計劃—執(zhí)行—檢查—處理。
舉個例子，我會在每天晚上寫日志的時候，把第二天的計劃寫出來，這樣第二天就不會再為需要做什么事情而浪費(fèi)時間，也避免了不必要的丟三落四。
這個方法，我曾遷移到八期剽悍行動營的時間管理中。前幾天，正值工作變更和平臺交稿的密集期，我又想在行動營中不虛此行，我想了想，只能提前做好計劃，之后嚴(yán)格執(zhí)行，并通過檢查進(jìn)度的方式來加強(qiáng)時間管理。
我看完《攻關(guān)手冊》之后，我便把我后面該做哪些工作、每一天（每一時間段）做哪些工作都用清單列了出來——這是一種掌控感，也是對時間的把握度和對自己執(zhí)行力的絕對提升。最后的結(jié)果證明：整個8月，工作和學(xué)習(xí)同時取得了較大收獲。
總結(jié)：計劃和復(fù)盤兩個過程必不可少，這是做好時間統(tǒng)籌安排和提升執(zhí)行力的有效手段。同時，提醒大家一點(diǎn)，做計劃按時間段來做（比如兩個小時或三個小時為一個時間段），盡量不要將時間劃分的太密集，要為突發(fā)事件留出足夠的應(yīng)對時間。
三、做好流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，讓效率飛起來。
這里推薦GTD工作法：將遇到的問題用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程去解決。
2016年，我升調(diào)至集團(tuán)總部工作，復(fù)雜的工作環(huán)境讓我措手不及，有多復(fù)雜呢？我舉幾組數(shù)據(jù)：
1、集團(tuán)所屬全資、控股（二級）公司有30多家，各級公司超過百家；
2、我負(fù)責(zé)5個項目單元，每個項目單元每次都至少要和30家公司溝通，而且，下面公司在項目負(fù)責(zé)上幾乎沒有交集；
3、更糟糕的是，從未接觸過的公文寫作也占用了我大量的時間。
相比以前的“單純工作”，新工作每天加班，還屢屢出錯，難以淡定的我，決定徹底改變我的工作方式。
一是固化項目單元，對每個項目的每項指標(biāo)都詳細(xì)說明，標(biāo)準(zhǔn)化后，避免歧義出現(xiàn)，大幅提供準(zhǔn)確率；二是嚴(yán)格按重要性和緊急性排序，依次進(jìn)行單線程處理，提高專注度；三是當(dāng)天的事情必須當(dāng)天完成，避免為第二天帶來壓力；四是做好復(fù)盤，持續(xù)改進(jìn)。
通過流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，我只用了一個月的時間，便快速適應(yīng)了新的崗位，減少了加班時間和犯錯頻率。
總結(jié)： 為什么很多高手處理問題，解決速度會很快？因為他們的認(rèn)知和經(jīng)驗，已經(jīng)有了一套解決問題的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的體系！
四、保持專注度，提升時間使用深度。
米哈里在他的《心流》中，這樣定義心流：是指我們在做某些事情時，那種全神貫注、投入忘我的狀態(tài)。這種狀態(tài)下，甚至感覺不到時間的存在，在這件事情完成之后我們會有一種充滿能量并且非常滿足的感受。
換句話說，有了心流，時間使用和收獲的效率都會有大幅提升，相當(dāng)于用更少的時間做了更多的事情。我通過日更，發(fā)現(xiàn)做好時間管理的情況下，是可以感受到心流的。
我是這樣做的：每天早晨5：306：30晨讀一小時，6：508：00出門。8：00~8：30，半小時內(nèi)完成2000字左右的日更。
這其中有幾個關(guān)鍵點(diǎn)：一是生物鐘的調(diào)整，在固定的時間做固定的事情；二是將大腦思考方式和時間段固化，讓8：00后的半小時成為大腦寫作思維高速運(yùn)轉(zhuǎn)的專屬時期；三是寫作時，用番茄鐘的方法來提升效率。
總結(jié)：從第8周開始，8：00~8：30這段時間的寫作效率非常高，而且?guī)缀醺惺懿坏奖淮驍_，心流體驗是挖掘時間深度使用的最好方法之一。
五、掌握小竅門、事半功倍。
再說5個時間管理的小竅門。
1、凡事趕早不趕晚。
將事情按重要性和緊急性做好分類后，做事情一定要盡快做完，因為拖延不僅會浪費(fèi)你的時間成本，還讓我們的大腦疲于應(yīng)對。凡事養(yǎng)成一鼓作氣的習(xí)慣，一步早就會步步早。如果每天能夠早起一個小時來安排時間，一年下來就是一筆不小的積累。
2、掌握更多技能。
工作中經(jīng)常用Excel的朋友都知道，Excel是數(shù)據(jù)運(yùn)用、加工、分析神器，一大堆的數(shù)據(jù)經(jīng)過Excel的加工整理，瞬間就可以變得清晰明朗。這就是Excel這項技能帶給我們的時間節(jié)約。
3、謹(jǐn)記二八法則。
行動營第一次打卡的時候，針對《微習(xí)慣》一本書的清單寫作，讓我一籌莫展，兩小時的成果也不盡如人意。第二天，我迅速調(diào)整閱讀和寫作方法，運(yùn)用“二八法則”，把以前看一本書的時間，更合理運(yùn)用在后面三本書上，還取得了不錯的效果。
4、用好“暗時間”
就像電腦的CPU可以同時處理多項任務(wù)一樣，一些瑣碎的時間可以同時做多件事情。比如去公司的路上，同時會聽書、構(gòu)思日更文章，這就是暗時間產(chǎn)生的價值。
5、保持自律
這么多年來我堅持最好的幾件事情有：讀書、寫作、打坐和反思。一開始面對很多誘惑，確實(shí)是意志力在發(fā)揮作用，但隨著成長的積淀和認(rèn)知的提升，他們已經(jīng)成了習(xí)慣性要做好的事情了，我也一直會堅持下去。
時間管理的本質(zhì)是對外協(xié)調(diào)（管理）他人和事情，對內(nèi)管理自己。雖然看起來是一整套的“工程”，但當(dāng)養(yǎng)成了習(xí)慣后，也沒那么難。時間寶貴，逼的我們不得不做時間管理。我們只需將時間效能最大化，剩下的交給時間，讓時間的玫瑰見證我們的成長！
