流程化是管理的利器

流程化是管理的利器

在思考和學(xué)習(xí)《通往財(cái)富自由之路》這篇文章中,講到無論是投資還是創(chuàng)業(yè),最重要的一個(gè)概念就是成長和成長率。所謂個(gè)人成長,就是不斷習(xí)得清晰、準(zhǔn)確、必要的概念和新的技能。

回到企業(yè)成長,一個(gè)企業(yè)的成長是不斷提高創(chuàng)新、技術(shù)和效率。借用這個(gè)概念,結(jié)合劉潤老師在5分鐘商學(xué)院里提到的“從1做到n”,就是把企業(yè)的知識庫流程化、人才戰(zhàn)略流程化、銷售戰(zhàn)略流程化、組織能力流程化。順著這個(gè)思路,從1到n的成長路徑,嘉裕資本的衛(wèi)哲老師也有講到,只要規(guī)模達(dá)到1000家店,并且能跑出單店盈利、18個(gè)月內(nèi)回本的盈利模式,就可以繼續(xù)做到一萬家店的潛力。

講到流程化,江陰螞蟻網(wǎng)絡(luò)科技的陶磊老師也有類似的經(jīng)驗(yàn)。他在企業(yè)初期,總是哪里忙就往哪里解決問題,就像救火隊(duì)員一樣。這樣運(yùn)行了一年多,企業(yè)連工資都快發(fā)不出來了。每來一個(gè)新人,他都要親自培訓(xùn)一到兩天,既耗費(fèi)時(shí)間,又沒有達(dá)到理想效果,因?yàn)榇罅康闹R輸入沒有形成體系。

輸入給新人后,新人還需要去了解、消化、實(shí)踐和落地。因此,他最終的想法是將自己企業(yè)的知識流程化,并將招聘流程化。

例如,他的企業(yè)知識流程化首先從新人培訓(xùn)開始。他花了一周時(shí)間,將企業(yè)的工作流程、操作手冊、規(guī)范等錄制成了兩天的課程。新來的員工先學(xué)習(xí)這兩天的課程。

學(xué)習(xí)完課程后,還需要進(jìn)行面試和考試,最終通關(guān)后才能正式上崗。三個(gè)月之后還有轉(zhuǎn)正期。

之前新招來的業(yè)務(wù)員遇到問題就會(huì)直接問,這樣也很耗費(fèi)時(shí)間。怎么辦?他就建立了一個(gè)企業(yè)的知識庫。

從銷售端開始,什么產(chǎn)品對應(yīng)什么資料、什么視頻;聊天過程中遇到卡點(diǎn),應(yīng)如何溝通;如何進(jìn)行跟單和成交。整個(gè)一系列流程,包括知識管理、素材提供、聊天話術(shù)、逼單話術(shù)、成交后的服務(wù)、最終產(chǎn)品的服務(wù)以及好評和復(fù)購等,全部被流程化下來。

這樣,當(dāng)新人遇到不懂的地方,直接去查操作手冊即可。這提高了企業(yè)的運(yùn)行效率以及人員的工作效率。

如果將企業(yè)的知識流程化、人才流程化、銷售流程化,那么……

不用孤注一擲地放到某個(gè)銷冠身上,放到某個(gè)厲害的人身上。流水的營盤,鐵打的兵。每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和階段,要結(jié)合自己的企業(yè)去組織自己企業(yè)的戰(zhàn)略流程、人才流程、流程化、銷售流程化、管理流程化,進(jìn)而缺啥補(bǔ)啥,就能把基本盤給穩(wěn)定了。

基本盤穩(wěn)定了之后,生存之后就是要講發(fā)展的事情。因?yàn)闆]有基礎(chǔ)的生存,講發(fā)展都是空話。從0到1的時(shí)候,要如何想著從1到100,100到1000,1000到N?這都是在不斷的迭代創(chuàng)新、提高效率的過程中去實(shí)現(xiàn)的。所以流程化也是先有個(gè)初步的框架,然后再持續(xù)的優(yōu)化。

回到阿里那邊講的,新人就是老人做新事,這樣能夠保持一定的新鮮感,讓組織能夠持續(xù)地運(yùn)營和發(fā)展,以及流程化的管理。

思考與行動(dòng):

  1. 如果讓你去創(chuàng)業(yè),如何從0到1?
  2. 如何思考讓自己的企業(yè)各個(gè)組織架構(gòu)能夠流程化?
  3. 從0到1都要足夠思考,從1到N。

這是今天以上對于琢磨“成長率”這個(gè)概念的思考與實(shí)踐,希望能給你帶來啟發(fā)。

最重要的是用行動(dòng)不斷地實(shí)踐自己的成長。如果以上內(nèi)容對你有所幫助,請把它分享給身邊的朋友。

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