作為一個(gè)有強(qiáng)迫整理潔癖的一直覺得自己是處女座的雙魚座，今天糾結(jié)了一天怎么整理工作的項(xiàng)目，是否有一個(gè)工具可以高效地幫助我撰寫工作文檔。糾結(jié)完淺談下。
文檔撰寫
作為一個(gè)PM，打交道最多的就是文檔，每天要整理各種花式需求文檔，做出原型后要整理說明文檔給RD，驗(yàn)收產(chǎn)品時(shí)要對(duì)著文檔看開發(fā)是否完整，發(fā)布新版本后要寫新產(chǎn)品描述文檔。
首先我需要一個(gè)讓我專注在內(nèi)容的結(jié)構(gòu)清晰的文檔編輯器，因此輕量級(jí)的markdown是首要選擇。Markdown軟件選擇超級(jí)多，對(duì)于不那么極客的我來說，所見即所得是第二個(gè)要求。我想看到圖片就粘貼在文字下面而不是一串url，我想看到表格陳列出來而不是一堆豎分隔線，我想看到一個(gè)個(gè)任務(wù)清單而不是幾個(gè)抽象的字符。選擇已經(jīng)為數(shù)不多了，再加上使用體驗(yàn)考量，最終選擇了Typora。
簡(jiǎn)單介紹下Typora的好用之處。
所見即所得
智能地在編輯態(tài)和預(yù)覽態(tài)之間切換，只需通過簡(jiǎn)單的快捷鍵即可賦予文字樣式實(shí)時(shí)渲染。
表格
只需鍵入Command+T，即會(huì)出現(xiàn)表格彈窗，選擇行和列。生成后還可以對(duì)表格進(jìn)行動(dòng)態(tài)編輯。用良好的體驗(yàn)改變了反人類的原生markdown格式。
圖片
Markdown插入圖片的語法對(duì)我來說也很啰嗦，而Typora除了支持快捷鍵Command+Option+I插入url外，還支持將圖片直接拖入文檔（我的舊愛letterspace死活搞不定圖片）。
任務(wù)清單
我的工作常常會(huì)有很多零碎的功能細(xì)節(jié)修改需求，這個(gè)時(shí)候任務(wù)清單變得異常重要。記下這些需求，在產(chǎn)品驗(yàn)收的時(shí)候?qū)χ蝿?wù)清單打鉤就不怕遺漏了?？旖萱I是Command+Option+X。
目錄導(dǎo)航
Typora最心水的功能之一目錄導(dǎo)航，markdown既然記錄了格式，即可根據(jù)格式自動(dòng)給出目錄導(dǎo)航，這樣就可以把握全局的架構(gòu)并且快速定位。
寫了一堆優(yōu)點(diǎn)，不過由于Typora目前還是測(cè)試版，因此稍微有點(diǎn)不穩(wěn)定。
文檔管理
主架構(gòu) & 項(xiàng)目排序
對(duì)于文檔的整理，主要的思路是整理歷史項(xiàng)目并專注于當(dāng)下項(xiàng)目，因此在一級(jí)目錄下大的框架分為”所有項(xiàng)目“和”近期項(xiàng)目“?！彼许?xiàng)目“一般按項(xiàng)目名稱命名，并將重要項(xiàng)目置頂?！苯陧?xiàng)目“在一級(jí)目錄下，并強(qiáng)調(diào)常用文件。
在Finder下按Command+3可以以樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行查看。一般來說，項(xiàng)目按名稱進(jìn)行命名，重要的項(xiàng)目加"_"符號(hào)可以置頂，同時(shí)標(biāo)上數(shù)字進(jìn)行排序。如果項(xiàng)目使用英文命名，那么當(dāng)在當(dāng)前目錄下按相應(yīng)的字母則會(huì)自動(dòng)選擇當(dāng)該字母下的第一個(gè)項(xiàng)目（如圖在"_project"目錄下按了”n“自動(dòng)定位到該字母下第一個(gè)條目”Normal ItemA“）。
子架構(gòu) & 項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)
對(duì)于”項(xiàng)目“子架構(gòu)，常用置頂?shù)娜齻€(gè)欄目有”原型“”參考資料“和”素材“，采用上一小節(jié)提到的方式置頂排序，其次是當(dāng)前版本的PRD和原型文件?！痹汀皺谀堪窗姹咎?hào)或者時(shí)間排序，將最新版本的原型制作替身至上一級(jí)目錄。對(duì)于常打開的文件如當(dāng)前的PRD和原型，可以添加顏色標(biāo)簽使其更醒目更好查找。
工作整理到此over。除了工作整理，知識(shí)管理是一個(gè)更龐大的命題，今天在查找資料整理思路的時(shí)候看完一本好書《Evernote超效率數(shù)字筆記術(shù)》，適用于知識(shí)管理，改日整理。
參考：
《在Mac下管理文檔》
