《小強升職記》——尋找我的時間黑洞

最近一直都感覺自己是在“瞎忙”,貌似已經(jīng)不知道什么是“真忙”。忙得自己焦頭爛額,沒有產(chǎn)出,使我的焦慮感不斷攀升,應(yīng)該是時間管理出了問題。五一出去春游野餐時一個朋友推薦了《小強升職記》,或許可以幫助我緩解當下的壓力。

踐行九宮格讀書法:

一、書名:小強升職記

二、問題:

1、我的時間管理存在的問題?

我每天都有到公司列計劃的習慣,但是經(jīng)常會被一些突發(fā)的事情打斷。自己也會這邊寫著方案,心里想著看會新聞,刷會淘寶,看看微信朋友圈,找朋友聊聊天,倒杯水......時間就是這樣一點點的過去了,等再次看時間到午飯時間。這樣碌碌無為的過著每一天,成為了瑣事的奴隸。

2、如何記錄和分析時間日志?

要學會記錄時間,再分析時間丟失的原因。我現(xiàn)在在上午8:00-10:00這段時間的效率相對較高,在這段時間我會設(shè)置番茄鐘,專注高效的去工作,但是習慣往往也會被打斷,手邊準備便簽紙隨時記錄。

3、我現(xiàn)在的價值觀是什么?

價值觀:成就感、安全感、人際關(guān)系

成就感:工作的目的和價值,在于不斷創(chuàng)新,不斷取得成就,不斷得到領(lǐng)導與同事的贊揚,或不斷實現(xiàn)自己想要做的事。

安全感:不管自己能力怎樣,希望在工作中有一個安穩(wěn)局面,不會因為獎金、漲工資、調(diào)動工作或領(lǐng)導訓斥等經(jīng)常提心吊膽、心煩意亂。

人際關(guān)系:希望一起工作的大多數(shù)同事和領(lǐng)導人品較好,相處在一起感到愉快、自然,認為這就是很有價值的事,是一種極大的滿足。

弱項:美感、經(jīng)濟報酬、舒適

美感:工作的目的和價值,在于不斷地追求美的東西,得到美感的享受。

經(jīng)濟報酬:工作的目的和價值,在于獲得優(yōu)厚的報酬,使自己有足夠的財力去獲得自己想要的東西,使生活過得較為富足。

舒適:希望能將工作作為一種消遣、休息或享受的形式,追求比較舒適、輕松、自由、優(yōu)越的工作條件和環(huán)境。

三、概念:

1.時間黑洞

黑洞的引力場極為強勁,任何物質(zhì)和輻射在進入黑洞的一個事件視界(臨界點)內(nèi),變無力逃脫。

“時間黑洞”,顧名思義,他會永無止境地吞噬你寶貴的時間。時間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點。

我們普遍存在做事情不夠主動,不愿走出舒適圈,所以很容易陷入時間黑洞,從而浪費生命。

2.四象限法則

四象限法則對大部分人都不陌生,它的劃分看上去真的很簡單,但真正能夠貫徹執(zhí)行的沒有幾個人。沒有幾個人可以做到正確地區(qū)分輕重與緩急程度。也許我們對四象限法則缺少一個好的執(zhí)行方法,首先將項目清單列出來,將工作任務(wù)放入四個象限中,集中精力處理好第二象限的事務(wù)。

使用“猴子法則”走出第三象限。

第三象限任務(wù)的特性是緊急但不重要;從事處理這個象限的任務(wù),會讓我們一直處于繁忙狀態(tài)卻感覺不到收獲;第三象限也是導致時間碎片,時間黑洞等個人時間管理弊病的主要原因。

3.猴子法則

猴子管理法則的目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當?shù)臅r間,用正確的方法做正確的事。身為經(jīng)理人要能夠讓員工去撫養(yǎng)自己的“猴子”,你也有足夠的時間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作。

工作中,要合理應(yīng)用猴子法則來走出第三象限;自己的猴子要管好,同時也不要讓本屬于別人的猴子跑到自己身上來。

猴子法則應(yīng)用的前提是你要明確自己的責任邊界。

猴子法則使用重點:

1、明確職責,確定這只猴子不是你的;

2、注意溝通方式,明確、堅決、不生硬。

4.衣柜整理法

這是一個大清理,找出你能夠想到的所有工作,捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。

其實,在閱讀的過程中,我和小強一樣好奇,為什么老付選擇小強作為重點的開發(fā)與培養(yǎng)對象。除了小強的積極主動、學習心態(tài)外,還有什么是團隊挑選培養(yǎng)人才時會考慮的員工素質(zhì)呢?

關(guān)鍵點:

隨時清空大腦

每天清空收件箱

抓住零碎時間

執(zhí)行是關(guān)鍵;回顧是保證持續(xù)動力的來源;

將自己的方法告訴身邊的人

先分解項目,再執(zhí)行

5.smart原則

在年初,我們都會定目標,不過,你定的目標科學可行嗎?年底的時候,你是否還記得你年初的目標?有多少目標是按照既定的設(shè)想完成了?

構(gòu)建目標體系,制定目標讓工作忙碌而不盲目;

首先,我們來正確描述目標,使用S.M.A.R.T 法則:

S - specific 這里指的是目標一定要明確,不能夠模糊

M - measurable 目標的可衡量性。是否有一個實現(xiàn)目標的標準

A - attainable 目標的可實現(xiàn)性。一個目標必須是可以實現(xiàn)的,或者說經(jīng)過努力是可以實現(xiàn)的。

R - relevant 目標必須和其他目標具有相關(guān)性可實行的。完成這個目標對你的其他目標有何幫助?

T - timebased 目標必須具有明確的截止期限。即一個目標只有在一定的時間內(nèi)達成才有意義。

其次,學習分解目標;用到大樹分解法:

對象:適用于長于1年短于5年的目標

1)樹根

寫出目標

為什么要達成此目標?

我為什么可以達成此目標?

哪些人和團體對我達成目標有幫助?

這個目標要在多長時間內(nèi)完成?

2)樹干

寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟

3)樹枝

在月目標計劃表里寫下打算如何完成計劃步驟

第三,目標既然都定好了,接下來就是提高執(zhí)行力,一步一個腳印將通過目標分解出來的任務(wù)一個個消滅掉;

6.九宮格平衡人生

九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情,所以這九個格子里面的內(nèi)容都可以改成適合自己的,千萬不要被工具限制住了。

三、金句

微不足道的進步都獎勵自己--美華分不同的時段獎勵自己

每天下班的回顧:

①今天做了些什么?

②對哪些比較滿意,哪些不滿意?

③推進了哪些重要的事情?

④明天的規(guī)劃是什么?

一周的回顧:

①清空收集籃(例清空郵件,桌面,收拾家里都算)

②檢查將來清單,行動清單,項目清單

③檢查下周日程表

④消化和復習本周收集到的知識or內(nèi)容

⑤審視年度目標,查看進度。

小強他原來對工作的理解是:按時上班,做好自己的事情,然后下班,但是現(xiàn)在他開始充分地享受工作的每一分鐘,因為每一分鐘都是他成長的機會。他以前總是將注意力放在如何解決問題上,而現(xiàn)在,他有了更多的精力去思考如何將事情做得更好。

他現(xiàn)在越來越相信老付說過的一句話:優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng),失敗的人沒有系統(tǒng)!

老付:時間不是節(jié)省出來的,而是創(chuàng)造出來的。

不要問該往哪里走,只要回答想往哪里走。自己的雙腳就是書寫歷史的工具。

四、行動

推薦書單:《原則》《搞定:平衡工作和生活的藝術(shù)》《無壓工作的藝術(shù)》


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