? ? ? ? 這些年招聘的主要崗位就是銷售崗,由于基層崗位流動大,面對“鐵打的營盤,流水的兵”,我常常陷于一種窘境。瀏覽一下各個招聘網(wǎng)站、公眾號、招聘APP,關(guān)于銷售崗位的招聘有多少,就知道全天下的企業(yè)全年都在招聘銷售崗位。這是一個看似沒有太高門檻,但其實(shí)非常難招的崗位。在銷售招聘困難的階段,我們甚至都把工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)定為不限,學(xué)歷放寬,只要那些真正愿意做銷售的人。但即便是這樣,銷售崗位的招聘還是很難,很多人寧愿選擇客服、行政崗的穩(wěn)定也不愿再做銷售。下面重點(diǎn)談?wù)?,我在銷售崗位招聘中遇到的難題、優(yōu)化的辦法和待解的疑惑。
我遇到的“四個難題”
第一“難”:沒有簡歷,簡歷永遠(yuǎn)不夠
? ? ? ? 按照傳統(tǒng)崗位的招聘方式和一般崗位的招聘發(fā)布方式,在傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站51job、智聯(lián)招聘、58、趕集和APP端招聘工具比如BOSS、香草等,還有眾多同行銷售微信群,以及不能放過的朋友圈,招聘信息換著不同的版本發(fā),發(fā),發(fā),都覺得自己變成了銷售,但是似乎效果還是非常一般。傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站在不采取置頂或者其他首頁廣告的前提下,像我們一般沒有太多招聘預(yù)算,所以普通的發(fā)布情況下,每周篩選后可以用的簡歷也就在15-20份左右,這種情況還算是不錯的情況。而現(xiàn)在比較時興的APP端似乎在銷售崗位招聘方面表現(xiàn)也相對一般,特別是采取一些免費(fèi)發(fā)布的情況下,每天看上去線上有大量的銷售人選,但是真的可以發(fā)起聊天,并且確定意向人選的話,效率還是沒有那么高。免費(fèi)的渠道有點(diǎn)像“愿者上鉤”的感覺。在看看朋友圈和社群的表現(xiàn)呢,在最初使用這個方法時,效果還是非常明顯的,因?yàn)橥械慕榻B和轉(zhuǎn)發(fā),尤其是銷售同行,他們也非常熱衷于幫忙介紹,但后來這條渠道的招聘卻是越來越差,朋友圈被用壞了。還有一個內(nèi)推渠道,員工曾有過一段時間的熱情高漲,但后來考慮到“近親繁殖”,這個渠道基本就失效了。作為HR,每天都在感慨沒有簡歷、簡歷、簡歷。顯然被動等待簡歷的招聘時代已經(jīng)過去了。
第二“難”:業(yè)務(wù)部門說“HR不懂做銷售的人”
? ? ? 常聽到的話是“做銷售的都是些多精明的人啊!常規(guī)的招聘話術(shù)恐怕吸引不到銷售的?!啊蹦銈僅R不知道想做銷售的人需要什么,所以人家不來面試?!翱晌易哉J(rèn)為是懂的,但現(xiàn)實(shí)的到場面試情況似乎證明我真的不太懂如何吸引銷售人員。的確很多公司的銷售團(tuán)隊(duì)招聘都是銷售經(jīng)理直接做的,他們靠自己部門招聘,效率很高。像我來這家任職公司之前,銷售團(tuán)隊(duì)的絕大多數(shù)人都是銷售團(tuán)隊(duì)當(dāng)時的頭兒自己招的,他們天天身處銷售一線,接觸的銷售人員也多,再加上鼓勵銷售員工互相介紹,所以銷售團(tuán)隊(duì)招聘似乎也不太難。有一次,管理銷售的一個頭兒跟我聊天,他說:”你不能在電話里透露太多信息,這樣應(yīng)聘者知道你太多以后反而就沒有興趣了。有些話還是留著當(dāng)面去說,言多必失!“有時,他也會跟我支招說,”打電話不是求著他們來,不來就拉倒,越是客氣,就變成上桿子的不是買賣。“他講起來便是滔滔不絕,我虛心接受從中吸取經(jīng)驗(yàn),盡管有的地方不盡認(rèn)同,但也為話術(shù)調(diào)整做了部分參考。
第三“難“:被放鴿子
? ? ? 那段時間瘋狂地找簡歷,盡可能地打電話,在線聊天。一天下來好不容易有幾個答應(yīng)面試的,談定了時間,又是短信又是郵件的費(fèi)心通知。結(jié)果第二天被一大半求職者放了鴿子。有的人會很禮貌地提前告知你種種原因不來參加面試,而大多數(shù)還是選擇悄無聲息地爽約。而我好不容易跟用人部門協(xié)調(diào)的面試時間,只好硬著頭皮去解釋。這種情況再次被印證,作為HR還是不夠懂求職者的想法,電話里沒有做好溝通,導(dǎo)致對方的面試興趣度降低,爽約率增高。
第四“難“:留人難
? ? ? ? 前面說的是招聘環(huán)節(jié)的問題?,F(xiàn)在說說擁有高流動率的銷售崗位,在入職之后的表現(xiàn),從中可見如果不是批量入職的話,招聘的隱形成本有多么高。按周統(tǒng)計(jì),我平均入職培訓(xùn)的人數(shù)是5-6個人,這個數(shù)量有點(diǎn)不太好意思,實(shí)在跟大企業(yè)動輒上百人入職沒有辦法比較,更慘的時候可能兩三周才有一兩個入職培訓(xùn)。招聘入職后,經(jīng)歷培訓(xùn)和實(shí)際上崗能堅(jiān)持留下來的人可能因培訓(xùn)、融入和績效表現(xiàn)等產(chǎn)生流動。我曾經(jīng)歷過一起入職的3個人,經(jīng)過培訓(xùn)后又一起離職的情況??傊?,招聘銷售崗真的不是入職之后就萬事大吉,而是一個需要持之以恒去經(jīng)營的招聘事業(yè)。由此可見,一個優(yōu)秀強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊(duì)的建立是多么不容易。而HR的招聘也僅僅是一個開始。
我找到的“三個優(yōu)化辦法”
? ? ? ? 對于招聘銷售,我始終覺得自己還是處在初級階段。這里要分享的“解“,也只能算是我當(dāng)時采取的一些優(yōu)化的經(jīng)驗(yàn)吧。
第一:增加簡歷來源
? ? ? 上文提到了招聘網(wǎng)站和其他招聘渠道每天都會充斥著大量的招聘信息,并且很多崗位的招聘名稱是非常類似的,尤其是在傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站,求職者通過關(guān)鍵詞或者職能方式去搜索崗位招聘信息。當(dāng)時,我搜索了當(dāng)時各網(wǎng)站上的銷售崗位招聘信息,觀察崗位名稱,崗位描述和公司介紹怎么寫,薪資福利怎么樣,招聘文字的風(fēng)格。然后參照修改我們的銷售崗位招聘信息,我主要做了這些調(diào)整:
1、銷售崗位名稱:從原來的銷售代表增加例如保險(xiǎn)、雙休、無責(zé)底薪、住宿等這些比較有吸引力的字眼。另外為了增加投遞,考慮求職者習(xí)慣使用的不同關(guān)鍵詞,變換關(guān)鍵詞修改崗位名稱發(fā)布多個職位,例如有銷售、客戶、電話銷售等,但不要重復(fù)發(fā)布一樣的職位。
2、崗位描述:絕大多數(shù)崗位招聘信息描述采取傳統(tǒng)的崗位職責(zé)、任職條件和企業(yè)介紹這三部分。這是最基本的文本信息,但僅憑這些內(nèi)容,尤其是我們的公司還只是一個不知名的小公司,如果也這樣做,實(shí)在看不出吸引力在哪里,即使薪酬寫的再高也沒有太大作用。因此,我著手調(diào)整招聘信息的內(nèi)容,用簡單和關(guān)鍵的語言突出這個崗位要做什么,客戶從哪里來以及在這個崗位上可以獲得什么,加粗的字體突出薪資福利和發(fā)展,然后就是對我把這些寫在最前面,然后最后把公司介紹和發(fā)展前景寫得盡可能有趣。這個有趣的文案可以參考如魔方招聘和香草招聘的公眾號軟文,都寫得特點(diǎn)突出,吸引力明顯。
3、每日刷新和重新發(fā)布:在招聘競爭如此激烈的情況下,為盡可能節(jié)約招聘成本是當(dāng)然,但是招聘還是要確保每天你的招聘信息可以盡可能靠前。只有讓大家看到你的招聘信息,保證信息的可達(dá)性,才有可能在激烈和雜亂的競爭中讓求職者選擇群發(fā)或者重點(diǎn)投遞我們的崗位。我當(dāng)時保持的是每天早上刷新,每天晚上重新發(fā)布,確保我們的招聘信息都是時時更新的。
4、每天掛在網(wǎng)上,只有一件事,那就是找簡歷。通過微信、app各種聊天工具“勾搭”求職者,就是聊,聊,聊。網(wǎng)上各種招聘渠道不停地找簡歷,主動投遞的、主動搜索的,還有求介紹,增加簡歷量和電話邀約量。
第二:調(diào)整邀約話術(shù)
? ? ? ? 我曾經(jīng)被說成是不懂銷售的HR,邀約到場被放鴿子的情形非常多。但我痛定思痛,開始調(diào)整自己的工作方式。別人說得再輕松,這件事還是要自己去解決。關(guān)于話術(shù),我原本有一套基本成型的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)。但這套話術(shù)的問題就在于我要拿它去面對海投的求職者,短短的幾句話:“您好!請問您是***嗎?我是**公司人力資源部。請問現(xiàn)在說話是否方便?我在***網(wǎng)站看到您投遞應(yīng)聘我們的銷售崗位。想邀請您參加面試。“基本不做多余的表述,只做信息的傳達(dá),然后與求職者確定面試時間和地點(diǎn)。這種話術(shù)對于極少部分的確有意向投遞簡歷應(yīng)聘的人來說是OK的,他們都會有極大的意向并且到場率很高。但銷售崗位簡歷中,90%以上是海投和系統(tǒng)推送來的,因此當(dāng)你的電話撥通,大多數(shù)人的反應(yīng)是“麻煩再說一下你的公司名稱“或者直接說”不好意思,我是海投的,沒有印象了“或者對方表示了興趣,“麻煩你能介紹下具體工作內(nèi)容和公司業(yè)務(wù)嗎?”
? ? ? 很多情況下,當(dāng)我慷慨激揚(yáng)地介紹完,對方來一句:“對不起,我不考慮?!币痪湓捑桶盐掖虬l(fā)掉了。所以話術(shù)必須要調(diào)整并且不能千篇一律,才有可能提高邀約率。
? ? ? 關(guān)于銷售電話邀約話術(shù),我總結(jié)了以下幾點(diǎn)(可能與一般崗位邀約有共性,但也有一些特殊的地方):
1、打電話前,請先調(diào)整好狀態(tài)和氣場
? ? ? 你的狀態(tài)和氣場會通過電話傳遞出去,要做到每一通電話傳遞出去的是自信。銷售崗位不同于其他崗位,一個求職者一天可能會接到數(shù)十個電話,并且很多求職者還有過被各種名目、業(yè)務(wù)和待遇包裝的不靠譜公司坑過的經(jīng)歷,所以大家對于銷售崗位招聘電話尤為謹(jǐn)慎。
? ? ? ? 首先,在邀約時,聲音傳遞的一定是自信和真誠。自信是建立于對公司業(yè)務(wù)和對崗位工作內(nèi)容、職業(yè)發(fā)展、薪酬福利的充分了解,這樣我們在介紹公司時就不會出現(xiàn)卡殼、支支吾吾或者含含糊糊,讓人認(rèn)為這個公司可能是騙人的或者完全不正規(guī)。往往是只有HR自己相信的時候,才能把信息堅(jiān)定地傳遞給求職者。真誠的話語才能真正打動求職者,愿意與你進(jìn)一步溝通。
? ? ? 其次,要盡量控制語氣、語速和聲調(diào)。聲音是先天的,我們無法改變自己的音色,但吐字清晰、語速適中、平緩的語調(diào)、相對低沉而不是升高的聲調(diào),這樣的溝通方式可以傳遞一種更舒服的氣場。相信每個人都有接到過HR的電話邀約,有的電話里的聲音表達(dá)讓你覺得非常舒服,不由會增加幾分印象和好感,但也有的說話速度極快,這樣傳遞信息很難被全部獲取,詢問一些基本信息給人感覺像是在念稿子,印象分自然會稍差一些。我曾經(jīng)試過不同的語氣進(jìn)行電話邀約,發(fā)現(xiàn)升高語調(diào)(應(yīng)該就是類似于捏著嗓子的那種發(fā)音)的邀約成功率沒有放低語調(diào)(應(yīng)該是那種氣息下沉的聲音)高。這是我的實(shí)際體會,當(dāng)然如果你跟我一樣聲音沒有那么有磁性,咱們可以做的就是微笑,在電話里把微笑的氣場傳遞出去,一樣可以彌補(bǔ)聲音的不足。
2、做溝通,不要做通知
? ? ? ? 既然是溝通,那必然是雙向的,電話里必須互動起來才有戲。對于銷售基礎(chǔ)崗位的招聘,很多公司可能會選擇尋找第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助招聘。有些公司會建立一個電話招聘團(tuán)隊(duì),每天按照分配的電話號碼像做電話銷售一樣狂打,不管電話所有人是否需要或者愿意做這份工作。這種電話邀約就是在搏概率,打的多了總有來的。我是在一個規(guī)模不大的公司,沒有足夠的預(yù)算去找第三方機(jī)構(gòu)招聘(據(jù)我之前了解的市場行情,招聘一名銷售員錄用后需要支付的費(fèi)用在800-1500元不等,如果轉(zhuǎn)正的話可能還會另有收費(fèi),總之代招的價格的確不菲),也沒有那么多的電話資源可打。因此,我非常珍視手中挑選出的每份簡歷,要詳細(xì)地了解簡歷的工作經(jīng)歷和求職意向,在電話里與求職者進(jìn)行溝通,而不是簡單、無目的的電話指令。
3、電話里聊哪些重點(diǎn)
? ? ? 電話溝通的內(nèi)容一般包括:問候、自報(bào)家門和來電意圖、公司介紹、簡歷信息溝通和求職意向,最后明確面試時間和地點(diǎn)的確定。
(1) 注意禮儀,使用“您好!”“請問是**先生/女士嗎?這是**公司人力資源部。收到您的簡歷應(yīng)聘**崗位?!薄暗⒄`您幾分鐘時間溝通一下,您現(xiàn)在方便嗎?”
(2) 言簡意賅地公司介紹和崗位,但不要照著公司簡介長篇累牘的念。例如我們公司是某某集團(tuán)旗下/**行業(yè)會員企業(yè)/創(chuàng)業(yè)公司,經(jīng)營**方面的業(yè)務(wù),您應(yīng)聘的崗位負(fù)責(zé)**產(chǎn)品的銷售工作。突出公司特點(diǎn)和優(yōu)勢,同時明確崗位工作。
(3) 了解求職者,包括簡歷里的工作經(jīng)歷和斷檔問題,例如曾在行業(yè)的銷售產(chǎn)品類型、銷售方式、在崗/離職狀態(tài)以及求職意向,做進(jìn)一步匹配并追問離職原因和存在較長時間斷檔的原因。
(4) 關(guān)于期望薪資。一般會被求職者問及,我的建議是了解對方的薪資期望,可告知薪資區(qū)間。對于薪資越是掩飾或者含含糊糊,反而會讓求職者對公司可靠度的印象減分。
(5) 確定面試時間和地點(diǎn),發(fā)送郵件(可附公司和崗位介紹)和短信雙重通知,并提醒求職者注意查收。
第三:面試階段,做足準(zhǔn)備和面試方法
1、 面試官的準(zhǔn)備工作
? ? ? ? 面試官除了掌握篩選候選人的“生殺大權(quán)”外,還有一個重要的角色就是代表公司的形象。通過面試官,候選人將感受到公司的風(fēng)格和文化,并有可能聯(lián)想到將來共事的可能性。因此,面試官的形象、氣場和面試提問的專業(yè)度既是篩選合適人選的關(guān)鍵因素,也會在OFFER到崗方面發(fā)揮重要的營銷作用。當(dāng)然,影響候選人最終選擇offer的因素很多,但對于合適的人選,怎么能讓煮熟的鴨子飛了呢?作為HR,我們當(dāng)然要盡人事,把各個環(huán)節(jié)做好,不要讓自己的努力白費(fèi)。每次面試完,我都會跟用人部門面試官聊聊,有時狀態(tài)不錯的話,我們都互相打打氣,如果哪里做的有欠缺,也會盡快在下場面試調(diào)整:一是調(diào)整的就是面試狀態(tài),保持良好的風(fēng)貌和儀態(tài);二是提前對候選人簡歷做功課。
2、關(guān)于銷售崗位的行為面試法
? ? ? ? 結(jié)合銷售崗位勝任力模型并行為面試法,總結(jié)出以下4條,因行業(yè)和崗位的差異,肯定有一定局限性,僅供參考:
? (1)成就導(dǎo)向/自我驅(qū)動:優(yōu)秀的銷售員具備追求目標(biāo)的成就感和動力。相反,一個對于業(yè)績目標(biāo)并不在意的人可能更追求穩(wěn)定的收入,對于高激勵的目標(biāo)達(dá)成沒有太大興趣。
示范問題:你曾經(jīng)最棒銷售業(yè)績是怎樣的?請具體談?wù)勅绾巫龅降模?/p>
(2)客戶導(dǎo)向:每一筆銷售成交或者處理客戶的發(fā)難無一不是需要站在客戶角度去了解客戶訴求的能力。
示范問題:談?wù)動龅竭^的難搞定的客戶最后成單的經(jīng)歷,你是如何處理的?請舉例說明。
(3)抗壓能力:面對業(yè)績目標(biāo)或客戶拒絕,仍能夠堅(jiān)持并不輕易放棄,迎接挑戰(zhàn)。
示范問題:是否有過完成一個挑戰(zhàn)性目標(biāo)的經(jīng)歷?請具體談?wù)勈沁_(dá)成的過程。
(4)人際關(guān)系:銷售工作需要跟不同的人打交道,因此需要具備一定的人際交往和問題處理的能力。
示范問題:有遇到過非常挑剔的客戶嗎?當(dāng)時你是怎么應(yīng)對的?結(jié)果怎樣?舉例說明。
? ? ? ? 上述四個問題可結(jié)合求職者簡歷中的實(shí)際工作經(jīng)歷來提問,通過還原實(shí)際的工作經(jīng)歷,并追問細(xì)節(jié)問題,有助于我們判斷其是否具備應(yīng)聘崗位的能力。在此過程中,應(yīng)聘者的溝通能力、邏輯能力亦通過回答的內(nèi)容和方式得以考察。
? ? ? ? 如果四方面考察都合適,最后我還會問一個問題:為什么選擇我們公司?如果被錄用,你希望在這個崗位上獲得什么?通過這個問題進(jìn)一步了解求職者的求職預(yù)期,以便做進(jìn)一步匹配。
3、針對合適人選,展開營銷攻勢
? ? ? ? 當(dāng)對候選人基本考察完畢后,針對合適的人選,我們就要展開必要的營銷工作了。這里注意,我們要把公司的前景、崗位發(fā)展晉升、薪酬福利的優(yōu)勢充滿自信地同候選人進(jìn)一步溝通,但要注意“度“的問題。雙方也可以就具體的工作問題,特別是銷售方式、工作內(nèi)容等再做探討,以便初步達(dá)成共識。我始終認(rèn)為大多數(shù)offer能否談定,往往都在這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第四:對沒有錄用或者沒有接受OFFER的候選人保持聯(lián)系
? ? ? ? 面試中不合適或者其他原因暫不能入職的候選人也是重要的資源,可以繼續(xù)保持聯(lián)系,在有合適的崗位或者機(jī)會時,這部分人還會成為你的資源。我曾經(jīng)招聘入職的兩位員工,當(dāng)時面試的結(jié)果是通過的,但由于入職時間的原因沒有達(dá)成一致,但由于一直保持聯(lián)系,最后兩位在隔了一段時間后,正好銷售崗位空缺,后來兩人都成為團(tuán)隊(duì)的正式員工。因而,暫時的不合適的人員可作為儲備資源,在合適的時刻就會用得上。
我還未解的“惑”
? ? ? ? 以上為銷售崗位招聘中所總結(jié)的問題和暫時找到的改善方法,當(dāng)然目前來看,這些措施都只能算是對問題的改良,還沒有從根本的招聘策略或者說用人策略方面做更重要的工作。?
? ? ? ? 除上述外,銷售崗位同樣面臨的另一個問題,就是培養(yǎng)、成長和流動問題。如果僅兼顧一頭兒去拼命招聘,但是新鮮血液融入后,培訓(xùn)不能跟上,新員工無法成長起來,就會造成人員的流動,而高流動率對團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性帶來不良影響。還有一種情況,由于績效考核沒有跟上,不斷擴(kuò)大的團(tuán)隊(duì)又面臨團(tuán)隊(duì)冗余和績效不佳的問題,造成人力成本負(fù)擔(dān)。作為一個循環(huán)系統(tǒng),招、育、用、留和招每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,接下來還需要從人力資源戰(zhàn)略高度做進(jìn)一步反思。