1、所有的項目和任務都應該有最后期限。除了給一個完整的項目設定最后期限，我還會給重要項目的每一個階段設定最后期限。這些期限保證我專注于完成事情，而不僅僅是做事情。不在我每周和每日目標列表上的任務，我也會設定最后期限。
2、軟時限還能讓你養(yǎng)成自律的習慣。如果一味依靠硬時限，那么開始一項個人目標或項目時，你就無法安排好自己的時間，到了最后期限，你也只能是和目標相去甚遠。
3、帕金森定律表明：“只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間。”這意味著如果給你兩個小時完成一項任務，你就會花將近兩個小時。而如果給你三十分鐘，你只會花30分鐘。這說明，在一定的時間內，所做的工作可以是靈活的。
