“感覺身體被掏空，我累得就像只狗”……道出了多少上班狗血淋淋的憂桑??！直擊心靈深處的歌聲唱出了億萬“加班狗”的心聲，反應(yīng)了廣大工薪階級勞動人民的疾苦，每個人都是歌里的主角。
是啊，有限的時間無限的活？怎么過??？
長沙線下分享活動時，利芳姐通過《我的時間是怎樣度過的》自測題啟迪了我們關(guān)于時間四象限的思考與探索，但因為時間關(guān)系和認(rèn)證原因，并未進(jìn)行深究。表有遺憾，結(jié)合之前所學(xué)和書籍《一天25小時：理時間=理財》，再加上自己實踐地心得體會再次溫故知新這個重要的知識點。
提供活動現(xiàn)場四象限時間管理自測題目給大家，同學(xué)們可自動忽視“我”的自測結(jié)果，根據(jù)題目要求試試看，到底你的時間是如何度過的？（答案文章中找）
要想徹底搞清楚四象限時間管理，不能有急于求成的心態(tài)，得一步一步來，抽絲剝繭式地把它的面具剝個精光再和自己的生活與工作聯(lián)系。如此這般，或許你能更加清晰一些。
為待辦事項劃分重要性和緊急性
如果你還不能確定哪些事項是應(yīng)該最優(yōu)先處理時，你可以先寫下你覺得需要做的全部事項，拿出額外的幾分鐘時間，對每項事項評一個分值，以10分為最高分，1分為最低分，表示其重要和緊急程度。
評完分之后，把它們描在坐標(biāo)上，下面這個例子包含4個事項，以此來展示如何運用這個坐標(biāo)法則。
根據(jù)這個例子，我們會發(fā)現(xiàn)，不同事項的緊急性與重要性是不同的。重要性高的事情意味著我們應(yīng)該投入更多的時間。
1）何謂緊急？
“緊急度”的劃分由“是否有時間上的制約”來決定，比如某一事件是否有明確的最后期限、是否是今明兩天之內(nèi)必須完成的工作等。
緊急與不緊急？把工作的完成目標(biāo)想象成一支公車站牌，眼看著最后一位乘客已經(jīng)上車，你要搭的公車隨時就要啟動離站。這時如果你距離站牌很近，輕松跑兩三步就能趕上公車，自然覺得不緊急。但是，如果你距離站牌很遠(yuǎn)，拼命跑還不知能否追上公車的話，當(dāng)然會覺得非常緊急。
所以緊急的程度與你和目標(biāo)物之間的距離有關(guān)。距離越近，越覺得輕松距離越遠(yuǎn)，越感覺緊急。
2）何謂重要？
“重要度”的劃分由“此種行為所帶來的回報”來決定，回報既可以指金錢等物質(zhì)上的，也可以指精神上的。如果能夠量化當(dāng)然最好，如果是精神層面的，可以從對自己的人生有什么意義等方面來判斷。
重要與不重要？把不同階段或步驟的工作當(dāng)成是堆積木，堆砌成你心中所想象的模樣。每一塊積木都是獨立的個休，形狀有大有小，位置也各不相同。
當(dāng)移除某一塊積木后，整個積木結(jié)構(gòu)若絲亳不受影響、屹立不搖時，塊積木就相當(dāng)于不重要的工作，即這個工作有它沒它無所謂當(dāng)移除某塊積木后，整體架構(gòu)若瞬間崩塌、徹底瓦解，塊積木就相當(dāng)于重要的工作，必須認(rèn)真對待。
所以重要與否應(yīng)視對全局的影響程度而定，而影響程度的大小則決定重要性的高低。
做好上述事項的重要性與緊急性分析后，把事項按照其分布填入我們已經(jīng)非常熟知的四象限時間模型中，這樣，我們的事項處理順序就一目了然。
把清單上所列事項按照分值放到坐標(biāo)圖中，結(jié)果如圖示：
四個象限事項先后處理排序
劃分完了象限，但是任務(wù)還沒結(jié)束，我們依然不知道應(yīng)該優(yōu)先處理哪項事宜。以下是針對每個象限的建議。
第一優(yōu)先——重要又緊急的工作：馬上行動
表面看來，你可能認(rèn)為忙碌且充實的工作狀態(tài)還不錯，馬上采取行動，快刀斬亂麻地完成重要的事情。但這一象限的工作都有一共同特點，就是它會造成很多壓力。
第二優(yōu)先——重要但不緊急的工作：規(guī)劃
如果這個是你最常用的象限，那么你正處于正確的軌道上。要確保你正確地運用了“規(guī)劃”這一部分，否則你很快就會看到事項又跑進(jìn)了“馬上行動”的第一象限中了。
第三優(yōu)先——緊急但不重要的工作：分配出去
不錯，很多事情親力親為自然有成就感，但是，能不能分配給更合適的人來做呢？房間是要整理的，但真的需要自己來整理嗎？能請其他人做這件事嗎？如果你在乎你的時間，那么處于這一象限的各種事物就應(yīng)當(dāng)盡快地被處理掉。
第四優(yōu)先——不重要又不緊急的工作：放棄不做
到底是什么原因讓你在這一象限中累積起這么多事項來呢？人們通常把這一象限中的事項等同于放松。我們換一個角度來看，看半個小時的喜劇節(jié)目，其間你大聲地笑，并感覺良好，這算是利用電視來放松。但是在白天看三個小時的電視，焦急地等廣告過去，而且不停地調(diào)換頻道，在幾十個節(jié)目當(dāng)中換來換去，就不是放松了，那是懶情。
所以按照正確的工作優(yōu)先順序，也就是先從第一象限的工作做起，再依序進(jìn)行第四、二、三象限的事情，如此連結(jié)起來，就成為一個N字型，故稱為N字型法則。
回憶更久的聽課記錄，時間四象限的運用更加的寬廣與神奇。它的存在確實可以給許多簡單的職場人士和在校學(xué)生梳理生活與工作上的紛繁混雜。整出一條道，不添堵，不堆積。也能為自己的計劃安排留出更多的可能與機會，何樂為不為？
夢想成為一名高效能人士。馬云說：“夢想總是要有的，萬一見鬼了呢”（好像不是馬說的，哈），我覺得比起夢想來，實實在在學(xué)門技術(shù)或者實踐某個技能會不會來的更靠譜一些。“夢想還是要有的，行動有可能會讓它實現(xiàn)”。
THE ? END！
