作者：鳳梨 （時間管理踐行者，人力資源從業(yè)者）

《卓有成效的管理者》這本書是我剛做經(jīng)理的時候，我的上級就送過給我，四年中看了不下五次，但每次都有新的收獲和感受。

1、掌握自己的時間

一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風(fēng)險。人總有一種傾向，高估自己的重要性，認(rèn)為許多事非躬親不可。一位管理者的時間絕不能讓會議占用的太多。要想有效，就要對時間做整塊的利用。有效的管理者都懂得：對事件的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做時間紀(jì)錄，定期對這些紀(jì)錄進(jìn)行分析，還必須根據(jù)自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。

掌握自己時間這點的感觸是非常深的，剛做經(jīng)理的時候覺得每天太忙了，好多會，五個部門例會，主管會，區(qū)域經(jīng)營分析會，感覺自己好像都要參加，都得過問了才安心，一天開會開下來，好像什么都沒做，時間也浪費了。后來做減法，總部有些網(wǎng)絡(luò)會議和部門例會基本不參加了，再后來就是開好主管會，其他很多部門例會只要看會議紀(jì)要，能授權(quán)的就交給別人做，發(fā)現(xiàn)別人做的一點不比你差，后來看了一本書叫《參與感》，發(fā)揮員工的主觀能動性，讓我更加堅定要多讓員工參與到基層事務(wù)決策中，成立一些項目小組、培訓(xùn)小組，讓員工自己去組織他們喜歡的員工大會、學(xué)員活動和培訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)效果很好。但我發(fā)現(xiàn)我依然沒有很多整塊的時間，特別在公司會時不時有人來辦公室找你，尤其月初和月底，后來我發(fā)現(xiàn)還是授權(quán)的問題，主管應(yīng)該是部門一切事務(wù)拍板并且對結(jié)果負(fù)責(zé)的人，于是把職權(quán)再次明晰，看什么事情需要我決定，發(fā)現(xiàn)其實很少，緊急的事情有緊急事情的處理方法，直接找能解決問題的人，不要找我。給大家養(yǎng)成好習(xí)慣，慢慢發(fā)現(xiàn)可以支配的時間就多起來了?，F(xiàn)在依然在紀(jì)錄，每天時間花在哪些事情上是必要的，時刻謹(jǐn)記要事優(yōu)先，要把主要的時間花在重要的事情上。在我看來作為經(jīng)理，數(shù)據(jù)分析很重要、人心的洞察很重要、培養(yǎng)接班人很重要，要多用整塊的時間做這些事情。

2、如何發(fā)揮人的長處

用人所長，之所以用人，是用人來做事，而不是用人來投主管之所好。多問“他貢獻(xiàn)了什么？”“他能做什么？”管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?。管理者的任?wù)，在運用每一個人的才干。

用人所長而不是盯著人的短板，看他能貢獻(xiàn)什么，而不是他不擅長的部分。記得我做銷售的時候，我經(jīng)歷了一個經(jīng)理，特別針對銷售穿高跟鞋的問題和上班時間吃早餐的問題，每天看到就說，就罰款，一個業(yè)績還不錯的銷售受不了這種氛圍，就離職了，當(dāng)時我也很不開心。后來做主管，我也遇到很多讓我“抓狂”的員工和事情，開始是針鋒相對，用罰款、批評教育各種辦法，發(fā)現(xiàn)收效甚微。我自己中心的銷售主管剛提上來的時候，有兩個top 銷售很有個性，下班不發(fā)工作匯報，上班有時候吃飯時間比較長，銷售主管是個關(guān)注細(xì)節(jié)的女孩子，很看不慣，她們一度關(guān)系很緊張，后來我把《卓有成效的管理者》拿出來讓她讀了這一章內(nèi)容，寫下感悟，再與她溝通，她慢慢不去關(guān)注這些，而讓這兩個TOP 銷售經(jīng)常做團(tuán)隊分享和培訓(xùn)，把她們在團(tuán)隊里捧起來，慢慢她們也覺得要對自己有更高的要求。

每個管理者都會遇到讓他喜歡、欣賞的員工，可能是這個員工身上有和他相似的地方，又或者是他自己沒有的品質(zhì)；但更多時候，我們需要面對“不喜歡”的人和行為，這種“喜歡”和“不喜歡“只是管理者個人的感受而已，但”貢獻(xiàn)“是客觀的，用人唯才，學(xué)會接受那些你的”不喜歡“才能吸引更多優(yōu)秀的人在身邊，多看員工的好和鼓勵他把長處發(fā)揮到極致，成就他也就是成就了自己。

書常讀常新，世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章。管理者能管好自己，自然能成為團(tuán)隊的表率和標(biāo)桿，管理好他人已成功了一半。

最后溫馨提示：這本書比較適合已經(jīng)走上管理崗位，有一定管理經(jīng)歷的管理者讀完會更有體會，如果沒有吃過豬肉，看豬跑，可能體會沒有那么深刻，你不一定會覺得這是一本好書。

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