批評,是一種語言沖突,處理不當,會嚴重影響自身工作情緒,加劇和領(lǐng)導(dǎo)的矛盾。
如何將批評這一負面事件對自己的傷害減到最低,是我們今天要說的主題。如何做呢?請看下面4個步驟:一去火二承擔(dān)三澄清四表態(tài)。
一、去火
批評是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的缺點和錯誤提出意見,一般是在下屬已經(jīng)造成了損失或影響之后產(chǎn)生的,所以這時領(lǐng)導(dǎo)不可能心平氣和的和下屬溝通,都是帶著情緒甚至是憤怒的。
廣東話里有個詞叫“火遮眼”, 意思被憤怒遮蔽了雙眼,因憤怒而失去判斷力或自制力。在這個時候領(lǐng)導(dǎo)是沒法好好聽我們說話的,除非我們先將他的情緒穩(wěn)定下來,去掉這把火,領(lǐng)導(dǎo)就能恢復(fù)他原有的判斷力,我們才好和他溝通,為自己說話。特別是因為誤會而受到批評時,必須得澄清,消除誤會。
去掉領(lǐng)導(dǎo)的這把火最簡單的做法是:讓他把話說完。
這么做其實是對我們自己有利的:
首先,我們知道領(lǐng)導(dǎo)批評人,都是帶著火氣的。如果打斷他開始辯解,等于是火上澆油,我們的合理理由他完全聽不進去,收到的結(jié)果可能是他認為我們在推卸責(zé)任,招來更嚴厲的批評。
其次,他一口氣將批評的話全說完了,火撒完了,他就能冷靜聽得進我們的理由。
再者,聽領(lǐng)導(dǎo)講完,才能知道他批評的對不對,到底是不是我們做錯了,錯在哪兒了;如果是領(lǐng)導(dǎo)批錯了,我們也得聽他說完才能知道原來是誤會一場,才知道誤會是怎么發(fā)生的。
所以在搞不清楚狀況的時候,一定要沉住氣。掌握盡可能多信息才能弄清事情的前因后果,才能給出正確的反應(yīng)和有針對性的解釋。
二、承擔(dān)
領(lǐng)導(dǎo)說完了,我們已了解前因后果,輪到我們開口,第一句話不要急著給自己辯解,否則領(lǐng)導(dǎo)的火氣還容易炸回來。
先承認自己的錯誤,注意,只承擔(dān)自己的那部分錯誤,客觀描述自己錯在哪就好,沒必要大包大攬把別人的過失也攬上身,也別指責(zé)別人的錯誤。
就算自己工作上沒出錯,就算領(lǐng)導(dǎo)誤會了批錯人,那也得反省為何會這樣。是我們的工作匯報不到位讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解?還是沒和領(lǐng)導(dǎo)建立起碼的信任基礎(chǔ)?
三、澄清
反省完自己,就可以針對誤會的部分進行辯解澄清了,先進行反省,在轉(zhuǎn)折給自己說話,領(lǐng)導(dǎo)也更容易聽進去。
四、表態(tài)
告訴領(lǐng)導(dǎo)自己將如何改正錯誤。
領(lǐng)導(dǎo)批評下屬的最終目的,是想下屬改正錯誤,而我們就得讓領(lǐng)導(dǎo)看到我們改正的決心,單單一句:“我錯了”“我下次不會了”顯得比較無力,領(lǐng)導(dǎo)或許會覺得你在敷衍,心中還是不放心的。
最好是告訴領(lǐng)導(dǎo)我們的改正措施,也請領(lǐng)導(dǎo)當場幫忙指出措施中的疏漏,這樣對我們的改進和成長是有明確幫助的。
若是實在不知道自己該怎么改正錯誤,那就硬著頭皮直接問領(lǐng)導(dǎo),總好過自己瞎糊弄下次再挨一次批。記得總結(jié)經(jīng)驗就好。
其實很多誤會都是溝通不及時不完整引起的,所以職場小白平時在努力工作的時候,別忘了和同事、領(lǐng)導(dǎo)加強溝通,增進感情。
以上是面對領(lǐng)導(dǎo)的批評時建議采取的4個步驟,簡化起來記就是:去火、承擔(dān)、澄清、表態(tài)。
而這4個步驟中,篇幅最長也最重要的是第一個,去火,先讓領(lǐng)導(dǎo)把話說完。情緒是有效溝通的前提,掌控對方的情緒,我們就能在溝通中掌握一部分主動權(quán)。
有些小白被批評后,會有一段時間極度自責(zé)和沮喪,總擔(dān)心自己給公司帶來了重大的損失。記得曾看過的一句話,借以寬慰正在自責(zé)的小伙伴:你不是老板,就你目前那點工作權(quán)限,能惹出來的禍,還翻不起什么大浪!
所以省省那份心吧,把精力放到總結(jié)經(jīng)驗和提高能力才是王道。