?數(shù)據(jù)分析師，如其名所說，日常工作就是與數(shù)據(jù)打交道。因此，如何在日常繁雜的數(shù)據(jù)中快速且準(zhǔn)確地獲取想要的數(shù)據(jù)就顯得尤其重要。

Excel表，每個數(shù)據(jù)分析師的必備數(shù)據(jù)處理工具之一。本文主要分享利用excel表提高數(shù)據(jù)處理能力的一些小技巧，旨在幫助大家快速處理數(shù)據(jù)，提高工作效率，從而騰出更多精力做更多有意義的數(shù)據(jù)分析項目。為了方便大家閱讀，本文主要分成以下幾個模塊：

1、Excel常用快捷鍵介紹

2、Excel常用函數(shù)介紹

3、數(shù)據(jù)透視表介紹

4、其他常見功能介紹

1、Excel常用快捷鍵

以下是我工作中常用的一些快捷鍵。這些快捷鍵幫我節(jié)省了不少時間，提升了我的工作效率。在此分享給大家。

2、Excel常用函數(shù)介紹

以下是工作中經(jīng)常用到的一些函數(shù)，以及函數(shù)的使用方法和功能。之后會寫一篇詳細(xì)的文章來介紹，如何僅僅通過sum、sumifs、count以及countifs等函數(shù)做成全面數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺。

3、數(shù)據(jù)透視表介紹

數(shù)據(jù)透視表幫助我們將數(shù)據(jù)匯總，可替代一部分SQL的功能。數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)使用方法就是選擇數(shù)據(jù)，插入數(shù)據(jù)透視表，然后選擇想要的行列及功能拖拽即可。此處便不贅述基本使用方法，而是講一講非常有用的一些隱藏功能。比方下面的源數(shù)據(jù)是一個商城的訂單詳情，我們想看一下這個商城在每個城市的銷售情況，即可通過數(shù)據(jù)透視表匯總成如下右表格。常規(guī)來說直接生成一個“產(chǎn)品”對應(yīng)多個城市的表格形式，不太方便后續(xù)統(tǒng)計。因此將每個產(chǎn)品和城市和銷售額形成一對一對一的三列形式，方便后續(xù)統(tǒng)計和其他各種操作。

4、其他常見功能介紹

Excel非常強大，好用的功能遠(yuǎn)不止這些，此處貼出一些我常用的功能操作演示。常用功能及操作如下：

①查找重復(fù)值

在日常工作中，會遇到一些數(shù)據(jù)表中某一列必須都是唯一值，因此需要檢查重復(fù)值。通過肉眼找到重復(fù)值費眼又費時間。這時候通過Excel表突出顯示重復(fù)值，然后通過Excel的篩選功能將標(biāo)紅的單元格篩選出即可。

②刪除重復(fù)值

③分列

有時候我們需要處理一些txt文件格式的數(shù)據(jù)或者其他一些文本之類的數(shù)據(jù)，可以通過分列功能快速達成。分列也可以用作有規(guī)律的數(shù)據(jù)拆解工作。

④數(shù)據(jù)有效性

⑤凍結(jié)窗格

凍結(jié)窗格主要有三個功能區(qū)：凍結(jié)首行、凍結(jié)首列以及凍結(jié)任意窗格。可根據(jù)實際需求選擇凍結(jié)方式。

⑥條件格式

當(dāng)直接以表格的形式全量呈現(xiàn)明細(xì)數(shù)據(jù)時，多且雜，不宜發(fā)現(xiàn)重點數(shù)據(jù)。有時候有些比較重要的數(shù)值指標(biāo)就會被淹沒其中，給數(shù)據(jù)使用方增加一些數(shù)據(jù)使用難度。通過條件格式里面的功能，能夠很直觀的發(fā)現(xiàn)一些重要數(shù)據(jù)點以及讓數(shù)據(jù)使用方能更方便的使用數(shù)據(jù)。

⑦選擇性粘貼

通常情況下，我們需要從別處復(fù)制一些單元格，直接粘貼有可能會帶一些亂七八糟的格式，和原先文件不匹配或者其他原因，然后一個一個去修改很是麻煩。我建議大家如果無特殊要求，最好都采用選擇性粘貼值，能夠省下不少事。選擇性粘貼還有很多別的功能，如轉(zhuǎn)置也是很常用的一個功能。

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