從提筆就怕，到什么都能寫，你覺(jué)得這中間的距離有多遠(yuǎn)？什么，五年，十年？
其實(shí)，差的就是一本書的距離--這本書就是我們今天要分享的書:《完全寫作指南》。
在這本書里，作者勞拉.布朗告訴我們，只要思路清晰，流程順暢，有好的方法和習(xí)慣，寫作并不是困難的事.
勞拉.布朗博士擁有三十多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，并與許多大學(xué)和公司合作開(kāi)辦過(guò)寫作課程。
在這本書里，她精心規(guī)劃了一套寫作流程---包括明確寫作目標(biāo)、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容、組織文章結(jié)構(gòu)、寫初稿、修改這六個(gè)步驟。按照這六個(gè)步驟，不論是多么棘手的寫作難題，都能順利寫完。
值得說(shuō)明的是，這六個(gè)步驟不是固定的順序，而是可以像轉(zhuǎn)盤那樣，指向哪里就從哪里著手的，當(dāng)然第一步是除了修改以外的步驟。
今天給大家分享下寫作的這六個(gè)步驟：明確寫作目標(biāo)、了解你的讀者、頭腦風(fēng)暴內(nèi)容、組織文章結(jié)構(gòu)、寫初稿、修改，以及在網(wǎng)絡(luò)盛行的今天，電子寫作的流程。
一 寫作的六個(gè)步驟
001 明確寫作目標(biāo)
明確你的目標(biāo)是什么，想要達(dá)成什么目的。
有時(shí)候目標(biāo)很清晰直觀。
比如今天我家里有事情需要寫請(qǐng)假條，目標(biāo)就很明確就是請(qǐng)假。
但有時(shí)目標(biāo)需要你思考才會(huì)逐漸明確。
比如雙十一時(shí)網(wǎng)購(gòu)到一本質(zhì)量問(wèn)題很嚴(yán)重的書，你很生氣地寫投訴信。
你的目的是什么？打算僅僅發(fā)泄一番嗎？如果不是，那你需要好好思考下你的目的。打算退貨還是換貨？想得到賠償或是道歉？弄明白你的目的，你就能知道如何寫好投訴信。
明確好目標(biāo)，你能知道要寫什么，怎么寫。
同時(shí)，明確目標(biāo)，你的讀者也能更清楚地知道你的意圖，更準(zhǔn)確地做出回應(yīng)。
明確目標(biāo)可以是一個(gè)很不錯(cuò)的寫作開(kāi)始步驟。
如果你是從其他步驟開(kāi)始的，比如先寫好了初稿，那可以把明確目標(biāo)這一步作為檢查的手段，看看寫的東西有沒(méi)有明確表達(dá)出你的目標(biāo)，還是跑偏了。
002 了解你的讀者
寫作要有讀者思維，只有站在讀者的角度去考慮，你才能寫出滿足需求的文章。
站在讀者的角度去考慮，主要包括2方面的問(wèn)題：信息，態(tài)度。
ta想要什么信息？ta看到后可能會(huì)有哪些潛在的態(tài)度？怎樣應(yīng)對(duì)？
有時(shí)你的讀者群體很容易確認(rèn)。
比如你的請(qǐng)假條是給公司的人事看的。
但有時(shí)你的讀者群體卻不太明確。
比如在簡(jiǎn)書發(fā)布一篇文章，讀者可能是形形色色的人。
最重要的是你要做換位思考，假如我是讀者，滿足我的需求了嗎？
假如我是專業(yè)人士，看到會(huì)有什么反應(yīng)？假如我是普通人士，又作何感想呢？
從思考你的讀者開(kāi)始寫起，也是不錯(cuò)的。想想ta想要什么信息，可能的態(tài)度，你會(huì)輕松地寫出來(lái)。但你可以從其他步驟開(kāi)始寫，寫完某一步驟，再用讀者思維來(lái)檢驗(yàn)下，是否是讀者需要的信息，這樣寫ta會(huì)有什么樣的態(tài)度。這樣可以提醒自己并保證關(guān)注點(diǎn)在讀者身上---畢竟，你寫的東西是給讀者看的。
003 頭腦風(fēng)暴內(nèi)容
頭腦風(fēng)暴最早是精神病理學(xué)的用語(yǔ)，指精神病患者的精神錯(cuò)亂狀態(tài)，現(xiàn)在形容無(wú)限制的自由聯(lián)想和討論，其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)新設(shè)想。
頭腦風(fēng)暴出所有可能相關(guān)的素材、內(nèi)容。
可以根據(jù)目的，站在讀者的立場(chǎng)來(lái)思考需要哪些內(nèi)容，哪些是他們最想要的信息，哪些他們最不感興趣，他們的期待是什么。
頭腦風(fēng)暴的規(guī)則：
1.想出的點(diǎn)子越多越好，數(shù)量?jī)?yōu)先而不是質(zhì)量。
2.先不要評(píng)判點(diǎn)子好壞。評(píng)判會(huì)將一些優(yōu)秀的點(diǎn)子扼殺在搖籃里。
3.充分發(fā)揮想象力。管它是天馬行空的還是異想天開(kāi)的想法?；蛟S它就帶給你不同凡響的點(diǎn)子，誰(shuí)知道呢。點(diǎn)子的誕生往往是不走尋常路得來(lái)的。
4.合并改進(jìn)點(diǎn)子。合并同類項(xiàng)，刪除無(wú)關(guān)內(nèi)容。
你完全可以從頭腦風(fēng)暴開(kāi)始寫起。把頭腦風(fēng)暴出來(lái)的內(nèi)容列成清單，可以更好地組織文章，清單經(jīng)過(guò)刪減組合就是你要寫出的文字。
如果是從其他步驟開(kāi)始寫起呢？當(dāng)然可以，頭腦風(fēng)暴是可以反復(fù)使用的方法。比如寫完初稿，發(fā)現(xiàn)某部分信息缺失，你就可以利用頭腦風(fēng)暴彌補(bǔ)空白。你可以隨時(shí)回到頭腦風(fēng)暴，進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)充。
004.組織內(nèi)容結(jié)構(gòu)
組織文章，列出提綱，方式有很多種。
用哪一種方式組織文章，主要取決于文章類型個(gè)我們的目標(biāo)。
如果要寫敘事文，那就按時(shí)間順序組織就好了。
如果寫操作指南，那就按循序漸進(jìn)列提綱就行。
如果想要說(shuō)服對(duì)方，你可以把原因按重要程度進(jìn)行編排，將最重要的因素放在第一位，把最無(wú)法拒絕的原因放在最后，這樣很容易讓人無(wú)法回絕。
有時(shí)還可以把以上方法綜合起來(lái)使用。
最重要的是考慮讀者會(huì)樂(lè)于接受哪種方式？哪種組織方式最有說(shuō)服力？
那么寫的時(shí)候可以從組織文章這一步開(kāi)始嗎？當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題。組織文章，列出提綱是個(gè)很不錯(cuò)的開(kāi)始，可以更好地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，提出點(diǎn)子。
假如我想寫一封郵件給客戶，建議推遲他的產(chǎn)品交付，現(xiàn)在先列出一個(gè)提綱，內(nèi)容如下：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*推遲后效果更好。
*新的測(cè)試流程剛出來(lái)。
*經(jīng)原來(lái)的測(cè)試流程檢驗(yàn)合格。
*沒(méi)有合適的車配送，物流公司安排推后。
*如果推遲到下月，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)，到時(shí)會(huì)增加2項(xiàng)實(shí)用的功能。
提綱把需要表達(dá)的內(nèi)容都包括進(jìn)去了?？梢愿鶕?jù)這份提綱來(lái)直接寫初稿。也可以根據(jù)目標(biāo)，考慮讀者的反應(yīng)，修改下提綱。
設(shè)想是你的客戶看到這份郵件，推遲產(chǎn)品交付的原因不是特別的清晰，客戶可能會(huì)不理解，為什么要推遲到下月。
重新編排下提綱順序，也許會(huì)有不同的效果：
*產(chǎn)品交付推遲到下月吧。
*沒(méi)有合適的車配送，物流公司安排推后。
*經(jīng)原來(lái)的測(cè)試流程檢驗(yàn)合格。
*新的測(cè)試流程剛出來(lái)，可以用新的高標(biāo)準(zhǔn)的流程再次檢測(cè)。
*如果推遲到下月，剛好趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)，到時(shí)會(huì)增加2項(xiàng)實(shí)用的功能。
在新提綱下，把最重要的原因放在首位：物流公司安培推后。把不重要的理由放在中間。最后是一個(gè)不忍拒絕的理由：推遲后趕上產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)，會(huì)增加新功能。從而讓客戶更樂(lè)于接受。
這樣重新編排提綱后，更好地滿足讀者需求，你就可以來(lái)填充內(nèi)容寫初稿了。
005.寫初稿
把你想要表達(dá)的內(nèi)容完整寫出來(lái)吧。
你可以在明確目標(biāo)，讀者思維，頭腦風(fēng)暴，列出提綱后寫，但是你也可以直接寫初稿。
這是沒(méi)問(wèn)題的。很多內(nèi)容簡(jiǎn)單的文章只需簡(jiǎn)單寫出來(lái)就行。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是寫的過(guò)程中會(huì)不斷涌現(xiàn)新的想法。
但是你要明白，對(duì)于復(fù)雜的文章，直接開(kāi)始寫初稿意味著你將面臨大量的修改工作，目標(biāo)有沒(méi)有明確？有沒(méi)有跑題？讀者需要的信息都寫出來(lái)了嗎？
一旦你決定開(kāi)始寫初稿，就不要停地寫下去吧。
寫寫停停會(huì)打斷思路。寫到什么時(shí)候?yàn)橹鼓?？直到你?shí)在寫不下去，開(kāi)始思考我都寫了什么呀，或是覺(jué)得偏離你想要的目標(biāo)太多了，這個(gè)時(shí)候你需要停下來(lái)，休息一下，然后看看自己寫了什么。
按照轉(zhuǎn)盤上的步驟檢查一下，好好想想你的目標(biāo)是什么，你的讀者是誰(shuí)，他們想要看到什么信息？他們想要的你都寫出來(lái)了嗎？他們看完可能的態(tài)度是怎樣的？怎么應(yīng)對(duì)？?jī)?nèi)容有沒(méi)有遺漏？需要再次頭腦風(fēng)暴嗎？文章組織的合適嗎？是否需要調(diào)整改進(jìn)？找出欠缺的地方，修改。
006 修改
好文章是改出來(lái)的。一次就成型的文章實(shí)在少之又少。
修改并不代表寫的不好，而是檢查完善的過(guò)程。
寫完發(fā)出或給讀者看之前，認(rèn)真地看一下，能讓你避免不必要的錯(cuò)誤和麻煩。
修改包括很多方面：你的反思，重寫，校對(duì)，改正錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
要修改的內(nèi)容，則取決于文章的長(zhǎng)度，復(fù)雜程度，重要程度。
假如周末朋友聚會(huì)，你把聚會(huì)地址和時(shí)間編輯好：請(qǐng)大家于1月7日下午6點(diǎn)到某某餐廳某某廳歡樂(lè)相聚。寫完立馬群發(fā)給你的朋友們。但你真的確定大家知道你所說(shuō)的這家連鎖餐廳的具體位置嗎？留心的朋友會(huì)陸續(xù)發(fā)消息來(lái)詢問(wèn)，聚會(huì)的地點(diǎn)到底是哪條路上的連鎖餐廳？
而你不得不再一一通知具體的位置。試想一下，如果能在發(fā)出前檢查一下，你就能輕易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)修改過(guò)來(lái)，也就沒(méi)有后面的浪費(fèi)大家的時(shí)間和精力了。
如果是工作相關(guān)的郵件或通知，代價(jià)可能會(huì)更大，或是無(wú)法彌補(bǔ)的。即使是拼寫錯(cuò)誤，也會(huì)讓人覺(jué)得你很不專業(yè)。
修改的時(shí)候，可以問(wèn)自己下面的問(wèn)題：
你的目標(biāo)清晰地表達(dá)出來(lái)可嗎？
你的讀者想要什么信息？你的信息足以讓他們行動(dòng)起來(lái)嗎？
信息完整嗎？有沒(méi)有遺漏？
編排方式合適嗎？需要調(diào)整嗎？
語(yǔ)法有沒(méi)有問(wèn)題？有沒(méi)有錯(cuò)字？標(biāo)點(diǎn)符號(hào)呢？
修改的時(shí)候可以找別人幫忙。朋友或同事更容易發(fā)現(xiàn)你忽視的問(wèn)題。
如果你請(qǐng)別人幫忙修改，一定要明確告訴對(duì)方你想要ta協(xié)助查看哪些內(nèi)容：錯(cuò)字，標(biāo)點(diǎn)，信息的完整性，故事是否合乎邏輯，這樣可以讓對(duì)方查看時(shí)關(guān)注于這些點(diǎn)上，提高效率，節(jié)省ta和你的時(shí)間。
007 找到適合你的寫作流程
了解了寫作流程的6個(gè)步驟，你可以隨心所欲地從自己喜歡的步驟開(kāi)始寫起。
把寫作的轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)起來(lái)，找到最適合你的寫作流程。
堅(jiān)持按這個(gè)流程寫下去，你會(huì)更關(guān)注你的目標(biāo)，更愿意站在讀者的角度思考，對(duì)內(nèi)容越來(lái)越清晰，開(kāi)始考慮提綱，寫初稿也越來(lái)越駕輕就熟，修改起來(lái)也更有的放矢。
寫作流程的六步驟，適合所有的寫作。包括現(xiàn)在日益興起的網(wǎng)絡(luò)寫作?？紤]到網(wǎng)絡(luò)寫作的特點(diǎn)，我們?cè)賮?lái)分享下更適合電子寫作的流程。
二 電子寫作流程
001.電子寫作方式及特點(diǎn)
1.即時(shí)信息 適合短，簡(jiǎn)單的內(nèi)容，即時(shí)性強(qiáng)。
2.短信 適合短，簡(jiǎn)單的內(nèi)容。
3.電子郵件 可私人可正式。
4.社交網(wǎng)站 公開(kāi)性。
電子寫作的方式如何選擇呢？
要考慮哪種更適合你要寫的內(nèi)容，哪種更適合你的讀者。具體來(lái)說(shuō)決定因素就是：
內(nèi)容的長(zhǎng)度
復(fù)雜程度
正式的還是私人的
讀者數(shù)量
持續(xù)性
002 電子寫作流程
上面我們知道了轉(zhuǎn)盤式的六步寫作流程，對(duì)任何要寫的東西都適用，同樣也適用于電子寫作。只是考慮到電子寫作的一些特點(diǎn)：比如一般比較短，簡(jiǎn)單，大部分直接開(kāi)始寫初稿，我們可以靈活采用簡(jiǎn)化版的寫作流程，即：寫初稿，目標(biāo)，讀者，修改。更方便地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。
除了那些比較長(zhǎng)，復(fù)雜的內(nèi)容需要采取寫作六個(gè)步驟外，其他的作者則建議在寫完初稿發(fā)送前，用簡(jiǎn)化版的寫作流程檢查一下。
1.明確目標(biāo)
在這個(gè)忙碌的時(shí)代，你的讀者更需要你傳遞明確的目標(biāo)。人們通常會(huì)忽略那些模糊不清的需求。所以，明確你的目標(biāo)幫你和讀者節(jié)省時(shí)間，也更有可能得到你需要的東西。
發(fā)送之前請(qǐng)問(wèn)下自己：我的目標(biāo)是什么？清楚地表達(dá)出來(lái)了嗎？
2.了解讀者
思考下你的讀者需要的信息和可能的態(tài)度。
信息發(fā)送前問(wèn)自己：我的讀者是誰(shuí)？我們的關(guān)系？稱呼是否合適？需要的信息是否提供？ta可能的態(tài)度是什么？
思考這些問(wèn)題，修改不足的地方，讓你的內(nèi)容更吸引你的讀者。
3.修改
作者把經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題匯總了一份查詢清單：
能不能更精簡(jiǎn)？
有沒(méi)有把所有東西包括進(jìn)來(lái)？
夠不夠禮貌？
語(yǔ)氣是否合適？
能不能通過(guò)刊登測(cè)試？
是否校對(duì)過(guò)？
其中的刊登測(cè)試，是考慮到電子寫作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，比如具有公開(kāi)性和永久性（即使刪除也可以通過(guò)技術(shù)手段恢復(fù)），發(fā)送之前要衡量是否合適，是否會(huì)冒犯到別人。如果存在冒犯的可能，那就修改或刪除后再發(fā)送。
修改完成后，你就能輕松發(fā)出你的內(nèi)容了。
總結(jié)一下，我們分享了作者精心設(shè)計(jì)的寫作流程：明確目標(biāo)，了解你的讀者，頭腦風(fēng)暴內(nèi)容，組織文章結(jié)構(gòu)，寫初稿，修改。這是可隨意調(diào)整的流程，堅(jiān)持下去，找到適合你自己的流程。同時(shí)也分享了目前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代適合電子寫作的簡(jiǎn)化版流程。熟悉用好這些流程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫作真的沒(méi)有那么難。從提筆就怕到什么都能寫，你也可以做到。
