互聯(lián)網(wǎng)快時(shí)代,人們對(duì)效率工具非常推崇。作為一個(gè)能提高生產(chǎn)力的思維工具,思維導(dǎo)圖正被越來越多人使用。以往需要十幾頁 PPT 才能講清楚的事情,現(xiàn)在用一張圖就能搞定;幾千字的 Word 版會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)在用一張圖就能說明白。
但很多時(shí)候,當(dāng)你興致勃勃和小伙伴推薦這個(gè)效率利器的時(shí)候,最常見的一個(gè)回復(fù)是“思維導(dǎo)圖我知道啊,有什么用呢?”這個(gè)千古謎題,醬今天就和大家討論討論。
其實(shí)只要涉及思考、整理思路的事情,都可以用思維導(dǎo)圖。具體可以有以下的應(yīng)用:
1、快速理清關(guān)鍵議題
當(dāng)你遇到難題、內(nèi)心困惑時(shí),想憑空把事情想清楚理明白是一件困難的事情。但如果你能先把腦袋中所有的想法羅列出來,可視化你的想法,并重新排列和組合,那么找到并理清那個(gè)對(duì)你來說最關(guān)鍵的議題就沒有那么難了。拆解問題需要能力,也需要工具。
2、做出更好的決策
影響有效決策的一個(gè)很重要的原因是信息缺失,也就是決策相關(guān)信息了解不完全。了解必須先于決定,我們了解到的東西越真實(shí),越能反應(yīng)相關(guān)現(xiàn)實(shí),越有利于我們做出符合愿景的決策。如何做出最大化利益的決策?不妨試著將你面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇列清楚,頭腦風(fēng)暴出解決對(duì)策,評(píng)估每個(gè)解決方案的利弊,充分思考后再進(jìn)行決策。
3、進(jìn)行信息整合
日常工作對(duì)接中,收集信息是一件蠻煩人的事情。文檔、圖片、網(wǎng)站、郵箱、筆記、視頻,各種各樣的文件,信息洪流的裹挾,加大了信息獲取的成本。
但思維導(dǎo)圖可以像書架一樣把這一切按照邏輯順序一一整合起來并進(jìn)行清晰的呈現(xiàn)。不僅極大地提升了你收集信息的效率,也能節(jié)省在傳遞信息和工作對(duì)接上的溝通成本。在XMind: ZEN 中,可以添加標(biāo)記、標(biāo)簽、超鏈接、附件(圖片、音頻、視頻等)、主題鏈接、筆記等豐富的主題元素來表達(dá)各種內(nèi)容和信息。
4、激發(fā)靈感和創(chuàng)意
思維導(dǎo)圖之所以能激發(fā)創(chuàng)造力,在于它的發(fā)散性思維。舉個(gè)例子,如果要你用紙和筆寫出回形針的用法,可能你最多可以寫出幾十種用法,但是如果你用思維導(dǎo)圖來進(jìn)行發(fā)散,你可以寫出幾百甚至上千的用法。同理,當(dāng)你在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,可以用思維導(dǎo)圖發(fā)散出更多點(diǎn)子。
在這個(gè)基礎(chǔ)上,還可以抽象出來,重新排列和組合,在這些點(diǎn)子間尋找新的聯(lián)系,激蕩出更有創(chuàng)意的想法,這在想創(chuàng)意和策劃項(xiàng)目上非常有幫助。
5、提高溝通效率
不管是會(huì)議紀(jì)要,還是述職報(bào)告;不管是演講,還是咨詢;結(jié)構(gòu)化的思維都能讓你的表達(dá)更清晰。邏輯性是思維導(dǎo)圖重要的組成部分,當(dāng)你能將問題、事情、項(xiàng)目用一個(gè)清晰的框架展現(xiàn)出來,說起來自然更有邏輯性,更有說服力。思考清晰才能表達(dá)有力。
6、項(xiàng)目管理
所謂的項(xiàng)目管理,目的在于提高對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行,檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的狀態(tài),做好高效的人員分工,從而推動(dòng)任務(wù)的順利進(jìn)行。不管是團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目管理還是個(gè)人的任務(wù)管理,都需要你有良好的計(jì)劃和把控能力。
而用思維導(dǎo)圖可以幫你進(jìn)行更高效地項(xiàng)目管理:
立項(xiàng)前,想清楚到底要做什么;
計(jì)劃時(shí),進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解并安排優(yōu)先級(jí);
項(xiàng)目開始執(zhí)行后,進(jìn)行進(jìn)度把控。
還有更多應(yīng)用場(chǎng)景:
制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 & 職業(yè)發(fā)展分析
做計(jì)劃(制定商業(yè)計(jì)劃、年度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃、旅游計(jì)劃等待辦事項(xiàng)清單)
制作各種報(bào)告(周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)等)
做各種筆記(讀書筆記、課堂筆記、學(xué)習(xí)筆記、會(huì)議紀(jì)要等)
策略分析(優(yōu)劣勢(shì)分析、任務(wù)逾期分析、做決策等)
架構(gòu)知識(shí)體系&寫提綱(課程大綱、論文大綱、文章提綱)
舉些例子:
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讀書筆記1
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讀書筆記2
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需求分析
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信息整理
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個(gè)人簡(jiǎn)歷
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發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備
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