
項目經(jīng)理不是魔術(shù)師,他的工作不是承諾奇跡,而是防止整個三角形失衡,最大可能地保證項目成功。
項目三角形,就是由范圍、時間、成本構(gòu)成的閉合的三角形。項目管理最重要的心法,就是保持這個三角形的平衡。
今天這節(jié)課,我只希望大家記住一件事:范圍的優(yōu)質(zhì)、時間的快速,或者成本的廉價,只能選兩樣。具體的做法是:固定第一邊,調(diào)節(jié)第二邊,投資第三邊。
②六西格瑪:變態(tài)的質(zhì)量,源自于變態(tài)的過程管理
6-sigma在統(tǒng)計學上,代表百萬分之3.4的錯誤率;
在管理哲學上,是一種堅信“質(zhì)量、源自變態(tài)的過程管理”的思想;
在管理上,是一套基于DMAIC,定義、收集、分析、改進、控制的循環(huán)改進的方法論。
6-sigma,就是每百萬件抽樣中,有3.4個不合格,相當于整個小型圖書館的所有藏書中,只有1個錯別字。
這個神奇的6-sigma,不僅是統(tǒng)計學概念,其實更是一套死磕過程改進的管理哲學,和一套叫做DMAIC的管理工具。
DMAIC是五個英文單詞的縮寫。D代表Define,定義質(zhì)量問題;M代表Measure,收集有關質(zhì)量問題的數(shù)據(jù);A代表Analysis,分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題的主要原因;I代表Improve,針對原因進行改進;C代表Control,監(jiān)控改進結(jié)果,不斷循環(huán)。
1)變態(tài)的質(zhì)量,源自于變態(tài)的過程管理;2)看似簡單的DMAIC,不斷循環(huán),會有奇效;3)質(zhì)量,就是穩(wěn)定性,就是一次性把事情做對。
③財務報表:能用數(shù)字講故事的三張報表
為什么要懂得閱讀資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表?因為這三張財務報表,會用數(shù)字講述企業(yè)的經(jīng)營故事。
怎么看這三張表?要懂得各種閱讀視角,比如流動比率,資產(chǎn)收益率,周轉(zhuǎn)天數(shù)等等。
④風險管理:悲劇里挖出來的學問
風險=損失x可能性。
這個看似簡單公式,給了我們識別風險、管理風險的基本框架。基于這個基本框架,管理專家們提出了四種風險管理方法:轉(zhuǎn)嫁,規(guī)避,降低,自留。
四種風險管理方法
第一,轉(zhuǎn)嫁。
有些風險,發(fā)生的可能性其實很小,但如果一旦發(fā)生,會造成巨大的損失,比如癌癥。得癌癥的概率并不高。但如果很不幸患得了癌癥,很難治好;就算能治好,也要花很多的錢。對于這樣的風險,應該轉(zhuǎn)嫁。
買保險,是轉(zhuǎn)嫁風險很重要的手段。過去,保險在中國還不被普遍接受。現(xiàn)在連淘寶上買東西都有運費險,買手機還有碎屏險,成為上市公司董事還有董事責任險,這些都代表了商業(yè)文明在“風險管理”上的進步。
另外,航空公司為了轉(zhuǎn)嫁油價波動的風險,可以購買原油期貨,鎖定價格;外貿(mào)公司可以進行遠期外匯買賣,轉(zhuǎn)嫁匯率波動的風險。
第二,規(guī)避。
如果發(fā)生的可能性挺大,發(fā)生之后,損失也很大的風險,其實就不能叫“風險”了,它接近一定會發(fā)生。
比如賭博,大概率你是要輸錢的,從損失上看,有多少你就能輸多少。對于這種風險,策略就兩個字:規(guī)避。在商業(yè)上也一樣。很多人的商業(yè)策略形同賭博,在幾乎必輸?shù)挠螒蛑?,心存僥幸,總覺得“萬一呢”。對于這樣的風險,記住:不賭就是贏。
第三,降低。
對于比較有可能發(fā)生,損失也尚可接受的風險,要降低風險發(fā)生的可能性。這也是我們常說的“預防”。
比如,培訓員工合規(guī)經(jīng)營,預防企業(yè)經(jīng)營的法律風險;經(jīng)常找員工談話,預防突然離職的風險;給項目設置合理檢查點,預防項目的失控風險;和客戶保持聯(lián)系,預防客戶的流失風險;等等。
第四,自留。
對于不大可能發(fā)生,發(fā)生了也沒什么大不了的風險,可以選擇“自留”。意思就是:損失我認了。
比如,員工請病假是小概率事件,就算請了,也沒什么大不了的??蛻敉素浭切「怕适录?,退幾件貨,也沒有巨大損失。對于這樣的風險,可以計提一筆“管理儲備”的預算,專門用來消化這些損失。
⑤向上管理:你敢管理你的老板嗎?
“向上管理”是一種有趣的說法,其本質(zhì)是一種影響力,一種更高超的影響力,用來影響那些對你有管理權(quán)力的人。
如何獲得這種叫做“高超的影響力”呢?
第一,也是最基礎的方法:建立信任。
讓老板信任你,你首先要“送”他一個權(quán)力:知情權(quán)。什么叫知情權(quán)?就是主動地匯報自己的工作進展。
建立信任,更重要的是,始終兌現(xiàn)你的承諾。
第二,儲蓄影響。
盡可能多地幫助他,讓他更成功,你才能更成功。
怎么幫助呢?首先,你可以幫他省時間。老板的時間通常比你的時間值錢,用你的時間,省他的時間,會備受感激。
第三,向上溝通。
1、不只是提問題,同時也要提出建議;2、提兩個以上建議,并加以分析;3、與上司討論,并由上司作裁決。
向上管理,就是一種向?qū)δ阌泄芾頇?quán)力的人,施加影響力的方法論。
想要向上管理,需要記住三點:1)建立信任;2)儲蓄影響;3)向上溝通。
向上管理的目的,不是辦公室政治,不是溜須拍馬。向上管理的目的,是利用高超的影響力,善用老板掌握的資源,達成企業(yè)、部門和自己的目標。