心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)專家教你管理時(shí)間

這本書的書名乍一看,又是一本時(shí)間管理的書,心里在琢磨到底哪個(gè)時(shí)間段才是每天最重要的2小時(shí)呢?

看完全書回顧英文標(biāo)題:“two awesome hours-science-based strategies to harness your best time and get your ?most important work done”,發(fā)現(xiàn)更能詮釋書的內(nèi)容。

作者喬西·戴維斯是心理學(xué)博士和神經(jīng)學(xué)專家,所以通過大量的實(shí)驗(yàn),從心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)的角度,給我們提供了五大策略。


策略一:察覺決策點(diǎn),認(rèn)清最重要的事


我們經(jīng)常開始一項(xiàng)任務(wù),就陷入自動(dòng)工作的狀態(tài),會(huì)被各種事情牽扯著往前走,往往一天忙完了,發(fā)現(xiàn)最重要的事情沒有做。

要想改變這種情況,必須意識(shí)到一天當(dāng)中有幾個(gè)特殊時(shí)刻,當(dāng)你完成或中斷了某個(gè)任務(wù)時(shí),你就面臨了一個(gè)抉擇點(diǎn),你需要停下來想一想,下一步可以安排什么重要的事情?


所以,書中提供了三個(gè)訣竅幫助你最大限度地利用這些抉擇點(diǎn):


1 珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)。

每一個(gè)抉擇點(diǎn)都很珍貴,你應(yīng)該珍惜它們、尊重它們。尊重是指要意識(shí)到抉擇點(diǎn)的出現(xiàn),并盡力抓住。


2 提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃。

令你干擾或分心的事情是不可避免的,提前計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)突然而至的抉擇點(diǎn),能讓我們最大限度地利用這些抉擇點(diǎn),從而最大限度地利用自己的時(shí)間。


3 不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù),除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。



策略二:管理情緒和心理能量


為了創(chuàng)造出“高效”兩小時(shí),最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的大腦能量的工作,把其他的麻煩待辦事項(xiàng)放到一邊。

因?yàn)槿魏涡问降淖晕铱刂疲绲钟鹗车恼T惑,控制情緒等,都在某種程度上依賴大腦的幾塊共享區(qū)域。

在完成一項(xiàng)自控性的任務(wù)后,再開始另一項(xiàng)自控任務(wù),大腦的這塊區(qū)域就沒那么管用了。也就是說,在耗盡自控力完成一項(xiàng)任務(wù)后,再去做另一項(xiàng)需要自控力的任務(wù)時(shí),大腦就會(huì)缺乏動(dòng)力。

其他需要執(zhí)行的任務(wù),如做出決策也會(huì)影響我們的自控力。做決定會(huì)導(dǎo)致心理疲憊,影響我們作出最佳決策。所以生活中的小事盡量不去做決定,把能量留給需要做大決定的事。


談到情緒對(duì)我們的影響,不是所有的負(fù)面情緒都是不好的。

比如焦慮,是能夠讓大腦充滿能量,專注于即將到來的任務(wù)。

當(dāng)然,積極的情緒對(duì)我們決策是非常有益的。


當(dāng)你遇到一個(gè)抉擇點(diǎn)時(shí):


首先可以問自己是否處于一個(gè)積極情緒中;

其次可以調(diào)節(jié)自己的情緒,閉上眼睛多去想一些開心的事,讓情緒變得積極起來,有利于去做一些重要決策。


對(duì)于如何管理心理能量,我們需要了解對(duì)于職場(chǎng)人士和知識(shí)分子而言,大部分的任務(wù)會(huì)導(dǎo)致心理上的疲憊。


所以在管理心理能量時(shí),我們需要:


首先分辨哪些工作最容易極大消耗你的心理能量。

接下來在投入100%工作時(shí),避免那些消耗你心理能量的工作。

最后,不要在心理疲憊時(shí)做重要的決定。


為了避免這樣的情況發(fā)生,可以:


1.早上第一件事就完成最重要的事

2.考慮一天的待辦事項(xiàng),分成重要的,創(chuàng)造性的,其他的。在一天中較晚時(shí)候去完成其他分類里的工作。

3.試試在下午花上一個(gè)小時(shí)閱讀并回復(fù)電子郵件,這樣可以在其他時(shí)間內(nèi)去完成一些創(chuàng)造性的和需要解決問題的事。

4.在第二天需要做重大決策時(shí),前一天完成就做一些小決定,不要留到第二天去耗費(fèi)你的心理能量,比如明天穿什么,早飯吃什么等。


如果你太過疲憊或情緒低落,可以使用以下三招:


1.緩慢深呼吸一會(huì)

2.盡情大笑一場(chǎng)

3.短暫的打個(gè)盹,10分鐘的短暫睡眠就可以緩解疲勞



策略三:不要害怕分心


首先我們的大腦本身就會(huì)對(duì)分散注意力的事情作出反應(yīng)的,所以我們本身就會(huì)分心。

要想專注于工作,需要掌握兩種技巧:


一種比較直接,只需要把分散注意力的東西拿開;

另一種是了解注意力的原理,使我們更加理性地看待它。

我們的大腦構(gòu)造和反應(yīng)程序造就了我們天生就會(huì)分心,所以想要最大限度地專心,就要關(guān)閉噪音和關(guān)掉各種提醒設(shè)備。當(dāng)然有些訓(xùn)練能夠讓大腦更有效地保持注意力,比如冥想練習(xí)(但不是對(duì)每個(gè)人都有效)。


另一方面,科學(xué)家經(jīng)過研究,發(fā)現(xiàn)走神一會(huì)兒對(duì)人類的工作還是有幫助的

如果想解決一些特別難的問題,不妨讓你的思緒飄一會(huì)兒,琢磨一些難度不高又不相干的簡(jiǎn)單工作,能夠幫助你找到一些創(chuàng)造性的解決之道。

有兩種方式可以讓你的思緒飄飛,提高成效:


一是主動(dòng)讓你自己走神, 專注于某一事情一段時(shí)間后轉(zhuǎn)換到另一個(gè)輕松的活動(dòng)上,比如欣賞墻上的畫、房間里的植物、窗外的風(fēng)景、整理桌面、聽音樂等,然后再回到最初想解決的問題上來。但是走神時(shí)不要整理文件,瀏覽博客,查閱和回復(fù)郵件,眼

二是使用覺察注意力,放任我們的思緒去他們想去的地方,就是任自己走神。在覺察到我們的思緒飄走了之后,再溫和地把它們帶回來。在閱讀時(shí)可以試一試這招。



策略四:掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅


運(yùn)動(dòng)方面:


研究發(fā)現(xiàn):10分鐘左右中等強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng)不僅能顯著提高參與者在斯特魯反應(yīng)測(cè)試中的速度,同時(shí)也讓他們部分側(cè)腦前額葉皮層顯示出更大的活躍度。

簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng)可以讓你更加專注,同時(shí)還能在最基本的知覺層面避免干擾。


所以說,運(yùn)動(dòng)對(duì)工作的最大好處是:

首先對(duì)精神狀態(tài)有顯著的即刻調(diào)節(jié)作用;

其次運(yùn)動(dòng)可以讓你的血糖值穩(wěn)定下來;

第三運(yùn)動(dòng)對(duì)降低焦慮水平也有奇效。


另一項(xiàng)大規(guī)模分析發(fā)現(xiàn),運(yùn)動(dòng)可以增強(qiáng)積極的情緒和感受,比如愉快、興奮、活力或者熱情。


飲食方面:


碳水化合物:能夠提高短期記憶力。影響力完全取決于它的升糖指數(shù)(GI),即一份碳水化合物可以提高多少血糖指數(shù),葡萄糖的GI為100,一個(gè)蘋果的GI為34,越是原始的蔬菜水果比烘焙甜品等升糖指數(shù)低。早餐的升糖指數(shù)越高,參與者就會(huì)表現(xiàn)的越有敵意,不容易同意他人觀點(diǎn)。

蛋白質(zhì):令人集中注意力。

脂肪:飽和脂肪對(duì)認(rèn)知功能有害處,而Ω-3脂肪酸則有益。

水:痛快地喝水。

咖啡:半個(gè)小時(shí)后才會(huì)有效果;咖啡加入牛奶會(huì)比較好;攝入多少咖啡因比較好?遵循自己的習(xí)慣,平時(shí)喝多少就多少,哪怕再疲憊,也保持原有的咖啡因攝入量。



策略五:讓工作環(huán)境為你服務(wù)


聲音:

外向的人或記憶良好的人更能抵抗外界噪音的干擾;即便如此,如果能在安靜的環(huán)境下工作,成效會(huì)更高。但是噪音不一定完全是壞事,中等程度的噪音可以幫助你提高工作的創(chuàng)造力。對(duì)于那些需要用知識(shí)完成的任務(wù)來說,安靜的環(huán)境無異優(yōu)于噪音的環(huán)境。所以,有一些供你參考的tips來幫助你在關(guān)鍵時(shí)候提高成效:如果有獨(dú)立的辦公室就把門關(guān)上;如果沒有,可以預(yù)定一間會(huì)議室;平時(shí)工作時(shí),可以戴上防噪耳塞。


光線:

可以幫助我們提高成效的光線有藍(lán)白光;與亮光相反的暗淡光線,對(duì)發(fā)揮創(chuàng)造力更為有利。


周圍的工作空間:


1 清理雜亂無章的東西,在心理能量不足以做其他難度高的任務(wù)的時(shí)候,比如下午或傍晚,就可以來清理;

2 把電話、水杯等放在桌子四個(gè)角,這樣在你需要拿的時(shí)候就可以伸展身體;

3 不要在桌子邊坐太久;

4 用各種方法讓你的工作空間個(gè)性化,比如擺放綠植、水景畫、照片等。


所以,總結(jié)一下,就是察覺每天的抉擇點(diǎn),在情緒和心理能量高的時(shí)候做重要決策,不用害怕分心,正確地飲食和運(yùn)動(dòng),創(chuàng)造良好的聲音、光線和良好的工作空間,讓你的工作更高效。

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