時(shí)間管理的經(jīng)典法則

保險(xiǎn)銷售巨人梅第在《無懼與堅(jiān)持 銷售巨人梅第傳》中分享道:時(shí)間管理的經(jīng)典法則,在于有效地詳列工作清單,將事情依輕重緩急列出來,再規(guī)劃每件事情需要的時(shí)間。

工作清單在時(shí)間管理上起著重要的作用。

在運(yùn)用工作清單時(shí),可以從以下四個(gè)方面著手。

一、盡可能詳細(xì)地列出工作清單

如果我們沒有列工作清單,很多事情只是在腦子里過一下,就會(huì)出現(xiàn)總是完不成的情況。而把事情列在清單上,將會(huì)大大增加事情完成的可能性。

二、將列出的事情分出輕重緩急

我們每天都要做很多事情,但并不是所有的事情都是重要緊急的。在清單上列出的事情,哪些最重要?哪些次重要?哪些需要緊急處理?哪些可以不用著急處理?當(dāng)我們按照重要緊急的順序?qū)⑹虑榱谐鰜?,再依次去完成,就?huì)大大提高效率。

三、一個(gè)時(shí)間段只專心做一件事

我們常常會(huì)在同一時(shí)間內(nèi)分心處理好幾件事,這樣不但不能加速處理事情的速度,反而會(huì)影響做事的效果。在事情已經(jīng)劃分出輕重緩急的基礎(chǔ)上,一個(gè)時(shí)間段專心做一件事。將一件事情完成之后,再做另一件事。

四、減少干擾

一旦將事情列在清單上,就要充分利用時(shí)間去完成,減少不相關(guān)事情的干擾。

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