? ? ? 今晚收拾行李,用了萌姐的行李打包法。那是我根據(jù)萌姐的方法在Excel里建的一個(gè)表格,短途中途長(zhǎng)途出行各需要帶些什么東西,出行前照著清單一項(xiàng)項(xiàng)準(zhǔn)備,一項(xiàng)項(xiàng)劃掉,最后就是一個(gè)多快好省的行李打包過(guò)程。以前要提前幾天準(zhǔn)備,生怕漏掉什么東西,現(xiàn)在可以慢則一個(gè)晚上,快則半個(gè)小時(shí)就搞定。而且完全不必?fù)?dān)心是否遺漏了什么,輕松又愉快。我算是一個(gè)樂(lè)于使用工具的人,咱們的萌姐,更是淋漓盡致地展現(xiàn)了善用工具的力量。所謂磨刀不誤砍柴工,合理的使用工具,能更快地完成目標(biāo)。
? ? ? 想起前幾天,看著辦公室的一個(gè)同事打印文件用單頁(yè),覺(jué)得好浪費(fèi),就問(wèn)她咋不打雙頁(yè)呢,薄薄的一疊也方便翻閱傳遞啊。她說(shuō)打雙頁(yè)很慢,反正都是單位的紙,不用省。唉,我知道很多人都是這么想的,反正不是自己掏錢(qián),反正又不喜歡老板,干嘛幫他?。】晒?jié)省這件事難道一定要為了誰(shuí)嗎?心疼一下樹(shù)行不行?心疼一下環(huán)境行不行?于是一邊以玩笑的口吻說(shuō)我也不喜歡老板,但咱們要珍惜地球資源啊,一邊給她展示怎么打雙頁(yè)。很簡(jiǎn)單的幾個(gè)操作之后,她卻驚為天人,連呼哇噻真的可以打雙頁(yè)啊?還以為我們打印機(jī)落后沒(méi)有這個(gè)功能呢!哎呀旺旺你好聰明!……額,沒(méi)錯(cuò),我的打印機(jī)是另一款,但惠普1020這么經(jīng)典,我真的以為這些基本功能大家都會(huì)用的。我都跟1020告別一年了,卻要去教一個(gè)連續(xù)用了它五六年的同事怎么打雙頁(yè),有點(diǎn)醉?。】此敲创蠓磻?yīng),辦公室的另外兩個(gè)同事也表示想學(xué)。原來(lái)她們都不會(huì)??!天啊,之前得白白浪費(fèi)了多少紙?。。∑鋵?shí)她們也不是真的愛(ài)浪費(fèi),而是覺(jué)得麻煩,因?yàn)槿绻螂p頁(yè),她們得一頁(yè)一頁(yè)打,一頁(yè)一頁(yè)手動(dòng)翻面。除了傻瓜式一鍵打印,別的功能,她們從來(lái)沒(méi)有摸索過(guò)。
? ? ? 又想起另一件事,重慶的夏天,出了空調(diào)房就是大烤箱,偏偏辦公室的空調(diào)很不給力,每天早上來(lái)打開(kāi)空調(diào)后,要花一個(gè)上午才能涼快下來(lái)。一開(kāi)始以為是空調(diào)壞了,找了維修師傅來(lái),師傅也沒(méi)轍,說(shuō)是辦公樓設(shè)計(jì)的問(wèn)題,裝空調(diào)外機(jī)的地方太狹小導(dǎo)致它沒(méi)法散熱,所以帶不動(dòng)。就這樣被烤了一段時(shí)間后,受不了了就不死心地去研究起空調(diào)來(lái)。于是發(fā)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)機(jī)這個(gè)神一樣的功能!從此以后,每天提前幾十分鐘開(kāi)機(jī),因?yàn)闆](méi)有人進(jìn)出,房間的空氣比較穩(wěn)定,能很快降溫。這個(gè)方法也被我推廣到別的辦公室,拯救了一大群水深火熱的同事。然而,前兩天辦公室一個(gè)同事要加班,我走的時(shí)候提醒她給空調(diào)定時(shí)開(kāi)機(jī),她居然叫我把空調(diào)關(guān)了設(shè)定好,因?yàn)樗粫?huì)(通常她都是踩點(diǎn)下班,所以她還沒(méi)操作過(guò))。不會(huì),也不主動(dòng)學(xué),寧愿熱著。心里又是一陣無(wú)語(yǔ),但也只好多事地教一教。
? ? ? 別的么,就還有Word、Excel、材料裝訂之類(lèi)的一些小技巧,學(xué)會(huì)這些技巧,就可以更好地使用這些工具,享受工具帶來(lái)的便利。還有辦公室里常聽(tīng)到的什么什么事好亂,什么什么又忘了……其實(shí)善用便利貼就解決了?。〈竽X的容量有限,當(dāng)然不能什么都塞給它,很多工具的出現(xiàn),不就是為了延伸大腦的功能嘛!不去用,不是自己跟自己的過(guò)意不去么?
? ? ? 其實(shí)教同事們這些小技巧,除了短暫的一點(diǎn)自豪感之外,更多的是無(wú)奈,因?yàn)樗麄儾辉敢馊ソ柚ぞ?,不愿意去探索常用功能,不愿意去學(xué)習(xí)新的方法,最終要負(fù)責(zé)的,是我們整體的效率和舒適感??墒?,正如很多人都懷抱著類(lèi)似于“又不是我的干嘛要愛(ài)惜”的念頭一樣,也有很多人像我一樣以為大家都會(huì),所以不用教,不用提醒,不用培訓(xùn),以至于很多細(xì)碎的問(wèn)題根本就沒(méi)人發(fā)現(xiàn),更遑論解決。
? ? ? 在這樣一個(gè)環(huán)境中當(dāng)一個(gè)好為人師的角色可不是好事。我就繼續(xù)探索各種實(shí)用的小工具,悄悄為自己減負(fù)吧。