四步給任務(wù),效率翻一倍

四步給任務(wù),就是交代任何事情,給別人辦的時候,必須四個步驟

1、要干什么?

2、舉列子

3、舉反列子,告訴對方避免什么

4、給出完成的時間點

why?

1、給任務(wù)是生活中,工作中天天都在發(fā)生的事情,頻率太高,比如:老公給任務(wù)老婆,下班接孩子,老板要求總監(jiān)提升銷售額

2、四步給任務(wù)如此重要,是因為他能幫助對方,”完成任務(wù)“四步給任務(wù)相當(dāng)于提供了一個干活的流程,就相當(dāng)于蓋房子的時候的圖紙,了解流程,當(dāng)然做起任務(wù)來肯定更高效

比如,HR收到了這樣的一個任務(wù)

a:給老師們買意外保險,這是第一步,要干什么

b:比如說老師上班路上遭遇車禍,教室突發(fā)火災(zāi),就是突然受到意外傷害,會理賠的那種保險,這是第二步,舉例說明

c:不過預(yù)算不能超過100元1月,這是第三步,反例,判斷可能發(fā)生的事情,進(jìn)行杜絕

d:2周之內(nèi)完成,這是最后一步,給出期限


3、用第三第四步給任務(wù),能提前規(guī)避錯誤,而且讓別人合理安排時間


4、做不到四步給任務(wù)的人,占據(jù)大多數(shù),而且這些人的溝通效率做事效率,一律很低,我們就有機會走在他們的前面


完成10次訓(xùn)練,四步給任務(wù)或者四步接受任務(wù),這包括兩個步驟,

a:當(dāng)你給別人布置任務(wù)的時候,必須做到四步,你要強迫自己完成

b:當(dāng)你接受別人任務(wù)的時候,如果沒有看到這四個步驟,你要詢問對方,直到他給你補充上四步


當(dāng)你做到了這10個任務(wù),你就應(yīng)該徹底明白要怎么做了,從而強迫自己養(yǎng)成這個優(yōu)秀的好習(xí)慣,變成一個更高效的人,更能被領(lǐng)導(dǎo)賞識

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