設(shè)計(jì)系統(tǒng)組織和團(tuán)隊(duì)

1,責(zé)權(quán)利心法,一致統(tǒng)一的原則

責(zé)權(quán)利心法,指的是在同一個(gè)組織管理單元內(nèi),責(zé)任權(quán)利利益要相互一致統(tǒng)一的原則。

一個(gè)寺廟里有7個(gè)和尚,由于“僧多粥少”,經(jīng)常出現(xiàn)矛盾。于是他們想以下方法解決分粥問(wèn)題。

第一種:7個(gè)和尚每人每天輪流分粥。

結(jié)果:只有負(fù)責(zé)分粥的人能吃飽,其他人都吃不飽。

第二種:共同推選出一個(gè)德高望重的老和尚負(fù)責(zé)分粥。

結(jié)果:與老和尚關(guān)系好的人能吃飽,其他人吃不飽。

第三種,成立了三人分粥監(jiān)督委員會(huì)。

結(jié)果:委員會(huì)常?;ハ喙簟⒊镀?。分完時(shí),粥早就涼了。

最后,他們決定,7個(gè)和尚輪流值日分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后,吃剩下的最后一碗。奇跡出現(xiàn)了——從此,和尚們都能均等地吃上熱粥。

7個(gè)和尚分粥的故事從責(zé)權(quán)利心法的角度,我們不難看到,前面三種方法責(zé)權(quán)利沒(méi)有統(tǒng)一,崗位設(shè)計(jì)不合理,造成分粥不均,并引起矛盾。最后一種方案,其實(shí)和第一種方法差不多,只是程序上發(fā)生改變,花費(fèi)最低廉的成本,實(shí)現(xiàn)了對(duì)權(quán)力的約束,獲得大家都滿意的結(jié)果。

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),制度和崗位的設(shè)計(jì)一定要清晰,并且有客觀的,完善的流程引導(dǎo),否則員工在工作的過(guò)程中可能會(huì)失去監(jiān)督,失去監(jiān)督就有可能導(dǎo)致腐敗。在整個(gè)組織和崗位設(shè)計(jì)時(shí),我們盡量避免:1,多做多錯(cuò) 2,利益過(guò)大,油水過(guò)多的部門,造成整個(gè)組織的內(nèi)耗 3,權(quán)利過(guò)大,引起權(quán)利尋租。

管理者的主要職責(zé)是需要建立“輪流分粥,分者后取”這樣的機(jī)制,讓每個(gè)員工各司其職,避免CEO做總監(jiān)的事,總監(jiān)做經(jīng)理的事,經(jīng)理做員工的事,員工討論國(guó)家大事的不合理循環(huán)。同時(shí)整個(gè)組織設(shè)計(jì)要將個(gè)人利益和整個(gè)組織利益一致統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的清晰完美的結(jié)合。

2,分權(quán)機(jī)制,分為行為考核和結(jié)果考核

美國(guó)是一個(gè)聯(lián)邦制國(guó)家,它的中央政府是聯(lián)邦政府,它的50個(gè)州,實(shí)際上是獨(dú)立的主權(quán)單位,擁有立法權(quán),征稅權(quán)等,州政府對(duì)本州的居民是否安居樂(lè)業(yè)這個(gè)“最終結(jié)果”負(fù)責(zé)。聯(lián)邦政府對(duì)各州的各項(xiàng)領(lǐng)域運(yùn)營(yíng)的“最終結(jié)果”進(jìn)行考核。

各個(gè)州政府有自己的職能部門,立法,司法,行政部門,每個(gè)部門都對(duì)自己職能范圍內(nèi)的“自身行為”負(fù)責(zé)。

在一個(gè)組織內(nèi)部,關(guān)注行為的考核,主要考察員工的工作態(tài)度和能力;關(guān)注結(jié)果的考核,注重公司的最終業(yè)績(jī)。所以不同的部門適用不同的考核方式。

如電冰箱企業(yè)的生產(chǎn)部門,每個(gè)零件都是不同的工序組成,最終裝配完工。每個(gè)工序的員工各盡其能,將過(guò)程中的技術(shù)指標(biāo),能力指標(biāo)價(jià)值化,這是典型的行為考核。如銷售部門,很難對(duì)銷售的過(guò)程進(jìn)行考核,如行業(yè),區(qū)域,銷售的方法都各有不同,那只能對(duì)業(yè)績(jī)這個(gè)最終結(jié)果進(jìn)行考核。

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都是用這兩塊積木拼出來(lái)的大廈,至于在組織內(nèi)部選用怎樣的具體考核方式,主要找出“自身行為”和“最終結(jié)果”之間的因果聯(lián)系。

3,組織模式

基于行為考核和結(jié)果考核的方式,劉潤(rùn)商學(xué)院提出4種主要模式。

1)羽毛球雙打模式:雙打隊(duì)員基于各自實(shí)力的基礎(chǔ),還要為“最終結(jié)果”負(fù)責(zé)。

2)足球隊(duì)模式:每個(gè)隊(duì)員都有自己承擔(dān)的位置,前衛(wèi),中鋒,邊鋒,后衛(wèi),守門員等,都有明確的分工,如果失分,都有對(duì)“自身行為”各自承擔(dān)的責(zé)任。

3)交響樂(lè)隊(duì)模式:交響樂(lè)隊(duì)有比足球隊(duì)更明確,更細(xì)致的分工。交響樂(lè)隊(duì)下有5大部門,而每個(gè)部門內(nèi)又有分工,如弦樂(lè)組下有小提琴,中提琴,大提琴,低音提琴,典型的對(duì)“自身行為”負(fù)責(zé)的職能分權(quán)。

4)軍隊(duì)模式:一般的士兵是不用對(duì)整體戰(zhàn)略布局,戰(zhàn)術(shù)有詳細(xì)地了解,他們只關(guān)心職能范圍內(nèi)的“自身行為”,而不用對(duì)“最終結(jié)果”負(fù)責(zé)。

企業(yè)在不同的成長(zhǎng)階段,可以采用不同的組織模式。如創(chuàng)業(yè)期,可以選用羽毛球雙打,大家雖然有各自分工,但是強(qiáng)調(diào)互相協(xié)作,互補(bǔ),以致取得整場(chǎng)的賽事。企業(yè)發(fā)展期,可以采用足球隊(duì)模式,每個(gè)員工,部門各自分工明確,但是每個(gè)位置都可能會(huì)影響到最終結(jié)果,所以整體的士氣很重要。企業(yè)發(fā)展成熟期,各個(gè)層級(jí)都建立完善,各個(gè)制度標(biāo)準(zhǔn)都已經(jīng)流程化,可以采用交響樂(lè)隊(duì)模式。企業(yè)發(fā)展到集團(tuán)化,個(gè)體對(duì)組織的影響甚微,企業(yè)會(huì)通過(guò)嚴(yán)格的考核行為,引導(dǎo)與之相符的行為,嚴(yán)懲與之相悖的行為。

當(dāng)然,企業(yè)也可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和企業(yè)發(fā)展階段采取各種模式的結(jié)合。模式并沒(méi)有好壞之分,只要在各種模式不斷地博弈過(guò)程中,持續(xù)的創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)的實(shí)效和競(jìng)爭(zhēng)力才是好的模式。正如日本稻盛和夫發(fā)明的阿米巴模式,就是利用行為考核和結(jié)果考核的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,利用公司利潤(rùn)考核每一個(gè)職能部門。這個(gè)發(fā)明使得京瓷歷經(jīng)4次經(jīng)濟(jì)危機(jī)不倒,成為全球業(yè)界的神話。

4,手表定律

指擁有兩塊以上的手表不僅不能幫人更準(zhǔn)確的判斷時(shí)間,反而會(huì)制造混亂,讓看表的人失去對(duì)時(shí)間的判斷。

所以手表定律遵循的原則是:

1)一個(gè)員工不能有兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)

我們經(jīng)??吹揭粋€(gè)員工隸屬于兩個(gè)項(xiàng)目組,看起來(lái)很忙,項(xiàng)目主管A讓他做一個(gè)設(shè)計(jì),他說(shuō)忙著給趕工給項(xiàng)目主管B,沒(méi)空。而項(xiàng)目主管B讓他修改方案時(shí),他說(shuō)我要給項(xiàng)目主管B做設(shè)計(jì)。

2)統(tǒng)一政策流程,執(zhí)行平等,績(jī)效指標(biāo)不能沖突。

執(zhí)行平等,當(dāng)政策一旦制定,必須遵守。比如A員工由于加班12點(diǎn)導(dǎo)致第二天遲到,沒(méi)有扣績(jī)效,那么員工B也應(yīng)該有同樣的待遇。

績(jī)效指標(biāo),如銷售部門A員工持續(xù)積累達(dá)到業(yè)績(jī)100萬(wàn)獲得獎(jiǎng)金5萬(wàn),而B員工因?yàn)榕既灰蛩匾策_(dá)到了業(yè)績(jī)100萬(wàn),也必須獲得獎(jiǎng)金5萬(wàn)。不能因?yàn)锽員工的努力程度沒(méi)有A員工,而不發(fā)或者少發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。

所以整個(gè)組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)和團(tuán)隊(duì)首先要實(shí)行責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,各崗位各司其職,然后根據(jù)行為考核還是結(jié)果考核的方式,選擇適合企業(yè)的組織模式,或者多種組織模式的結(jié)合。在整體運(yùn)行體系中,要遵從手表定律。所謂好的組織系統(tǒng)設(shè)計(jì),就是既符合以人為本又符合實(shí)際需要的制度。在實(shí)際的組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,我們看到好的設(shè)計(jì)大多既簡(jiǎn)潔又高效,是能令大多數(shù)人折服并自覺(jué)遵循的。

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