個人發(fā)展分析:SWOT

在《如何識別個人發(fā)展領域?》解釋了個人發(fā)展,我們需要有自我認知,需要了解自己的長處和短處,這將影響你選擇提高自己的方式。

在此,介紹SWOT分析法用于全面了解自己。SWOT是通過分析優(yōu)勢,劣勢,機會和威脅來了解你(或你組織)的發(fā)展情況。企業(yè)界使用它作為戰(zhàn)略規(guī)劃工具。SWOT分析同樣也適用于個人層面,做為個人職業(yè)發(fā)展的評估工具,形式簡單,易于使用。

SWOT概述

它是一種全面了解自己當前發(fā)展狀況的一種工具,有如下幾個維度:

優(yōu)勢Strength,你有優(yōu)勢的領域,或一些獨特的可利用的資源;

弱點Weakness,你比別人相比,弱的地方,他人比你做得好方面;

機會Opportunity,你可以利用的可能性,以幫助你實現(xiàn)目標;

威脅Threat,可能阻止你實現(xiàn)目標的事情或方面。

個人SWOT分析與組織使用它類似,只是個人是基于自己的想要解決的特定問題或目標。就個人發(fā)展而言,具體分析過程如下:

01 明確你想達到的目標

目標盡可能具體,并且具有時限性,也就是你想達到什么目標以及衡量其成功的標準。

02 明確能幫助你實現(xiàn)目標的個人優(yōu)勢,以及可能成為阻礙的劣勢

將你所擁有的知識,技能,經(jīng)驗,資源和支持等,這些通常都是優(yōu)勢。按照類別分別列出來,這樣保證不遺漏。這些方面通常稱之為內(nèi)部因素,也就是說,它們與你本人相關,是你可以獲得的技能和資源;它們是你自己可以控制的因素。對優(yōu)勢,不要謙虛或害羞,盡可能客觀。對劣勢,要誠實面對現(xiàn)實,盡管不愉快。

審視自己的優(yōu)勢,提供一些角度供參考:

1.你有什么優(yōu)勢,其他人沒有(例如,技能,資格或教育背景等)?

2.你比別人做得更好的方面有哪些?

3.你可以利用哪些個人資源?

4.其他人(你的老板、合作伙伴)認為你的優(yōu)勢是什么?

5.你最驕傲的成就是什么?

6.你自己沒有展現(xiàn)的獨特價值有哪些?

7.你與有影響力的人的關系?

審視自己的劣勢,供參考考慮的視角:

1.你通常避免執(zhí)行哪些任務,因為你對這些任務沒有把握?

2.你身邊的人會認為你的弱點是什么?

3.你對教育背景、專業(yè)技能、通過培訓進行提升有信心嗎?

4.你最弱的方面是什么?

5.你不好的工作習慣有什么?(例如,是否雜亂無章,分不清優(yōu)先級,壓力一大就脾氣暴躁等?)

6.在一些關鍵方面,別人的表現(xiàn)一直超越你嗎?

03 明確所有可以使你達到目標的機會,并且當你達到目標時它還能為你所用

機會通常是外部因素,與周圍的環(huán)境和人有關,而非你自己。比如:

1.什么新技術可以幫助你?或者你能獲得他人的幫助嗎?

2.你的行業(yè)在成長嗎?如果是這樣,你能怎樣利用目前的市場?

3.你有一個關系網(wǎng)絡來幫助你,提供很好的建議嗎?

4.你所在的組織是什么發(fā)展趨勢(管理或技術),你怎么能利用這種趨勢?

5.你的競爭對手有些重要的方面沒關注或欠缺?如果是這樣,他們的錯誤能成為你的機會嗎?

6.你的公司或行業(yè)是否緊缺你這樣類型的人才?

6.你的客戶或供應商是否抱怨你所在組織的某些方面?如果是這樣,你能否提供一個解決方案來創(chuàng)造一個機會?

8.組織發(fā)生變化,比如上司升職,同事離職或休長病假,這意味著你機會做一些新的事情?

9.一個新的角色或項目?

重要的是,在梳理有利于目標實現(xiàn)的機會時,需要兼顧短期利益和長期利益,保證不與長期目標沖突。根據(jù)自己的優(yōu)勢,避開劣勢,來抓住這些機會。

04 識別所有威脅

威脅是指外部事件,令你擔心,或者可能發(fā)生的事情,會成為你實現(xiàn)的目標阻礙或是利用機會。往往會提供關鍵信息,指出需要做什么。比如:

1.你目前在工作中面臨什么障礙?

2.你的同事是否與你競爭參與某個項目或職位?

3.你的工作(或者你所做的事情的需求)在變化嗎?

4.變化的技術、結構是否威脅到你的位置?

5.你的弱點是否會導致威脅?

05 確定優(yōu)先級

最后,像行動計劃一樣,任何較宏觀的戰(zhàn)略思維工具或方法論,最好進行回顧和評估自己的分析,問自己:

1.這是真實的情況嗎?

2.有什么被遺忘了嗎?

06 最后......

在分析的過程中,分別在優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅中,最重要的關鍵點是什么?也就是,最好能明確你認為在實現(xiàn)(或阻礙實現(xiàn))你的目標最為重要的一項或者兩項優(yōu)勢,劣勢,機會和威脅。這就是開展行動的優(yōu)先事項。

07 舉例:廣告經(jīng)理Carol的SWOT分析

優(yōu)勢

1.我很有創(chuàng)意,我經(jīng)常以對品牌的視角給客戶留下深刻的印象。

2.我和我的客戶和團隊溝通得很好。

3.我有能力提出關鍵問題,找到正確的營銷角度。

4.我完全致力于客戶品牌的成功。

弱點

1.我急切想把各項工作從我的“待辦事項”清單中刪除,有時我的工作質(zhì)量受到影響。

2.當我有太多的任務時,會導致我壓力很大。

3.向客戶介紹想法時,我會感到緊張,而這種對公眾演講的恐懼往往會使我的講演失去激情。

機會

1.我們的主要競爭對手之一,以對待小客戶服務差而出名。

2.我計劃下個月參加一個重要的營銷會議,這個會議是一個很好的培訓,同行交流的研討會。

3.我們的市場總監(jiān)要離職了。在她離開的時候,對我來說是一個很好的工作擴大化或者升職的發(fā)展機會。

威脅

1.我的一個同事安迪是比我有更強的演講能力,他會和我競爭市場總監(jiān)職位。

2.由于最近員工短缺,我經(jīng)常工作過度,這對我的創(chuàng)造力有負面影響。

3.目前的經(jīng)濟環(huán)境導致營銷行業(yè)增長緩慢。許多公司已經(jīng)裁員,而我們公司正在考慮進一步削減。

作為進行這種分析的結果,卡羅選擇提升自己的演講能力,向公司爭取市場總監(jiān)的職位。并表示,她會和團隊成員加強合作,用好各自的長處,重視對小客戶的服務,利用了他們競爭對手在這方面的弱點。

SWOT適用范圍很廣泛,在教練輔導中也會被用到,用來幫助分析個人發(fā)展或學習情況。基于某個特定的目標和/或面對的問題,通過這個分析,可以確定哪些方面真的困擾著你,以及你最需要關注且需要采取行動的方面。實際上,這是一種結構化的、排序的思維方式,或許可以幫助你擁有全新的思考解決方案的視角。

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