柳比歇夫時間管理法
四個步驟：
- 記錄數(shù)據(jù)： —> 了解自己
- 記錄什么：記錄要事，有效時間；一事一記，每做完一件事記錄結(jié)束時間及花費時間；
- 如何記錄：即時記錄，保證事件記錄的真實性和準(zhǔn)確性，誤差不超過15min，非事后回憶。
- 統(tǒng)計制表： —> 可視化、數(shù)據(jù)化
- 先分類：分類統(tǒng)計，不同維度，按日周月季年，按事項分類；
- 再對比：統(tǒng)計單項工作所用工時，按天月季年度總結(jié)繪制成圖表，看比例幫助了解時間花費；
- 分析對比： —> 總結(jié)反思
- 分析在過去這段時間里，哪些地方是高效的，哪些是可以改進(jìn)的。
- 每天周月分析總結(jié)，找出實際與計劃消耗時間的差額
- 反饋計劃： —> 調(diào)整迭代
- 根據(jù)現(xiàn)有完成情況，結(jié)合工作效率，來調(diào)整和制定下個時間段里每個方面計劃花費多少時間、達(dá)成哪些目標(biāo)。
五個守則：
- 我不承擔(dān)必須完成的任務(wù)；
- 我不接受緊急的任務(wù)；
- 一累馬上停止工作去休息；
- 睡得很多，10小時左右；
- 把累人的工作和愉快的工作結(jié)合在一起
注意：
- 記錄的及時性。不要連續(xù)做了好幾件事才回頭來一起記錄，要一事一記。同時，要保持時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性。
- 選擇記錄的時間段要相對固定，并有代表性。如果你要記錄自己在某項相對重復(fù)的工作上花費了多少時間，最好是在每天固定的時間段來做這項工作。因為長期來看，人在固定時段的狀態(tài)是相對穩(wěn)定的，否則分析得出的數(shù)據(jù)結(jié)果，就很難有參考價值。
- 根據(jù)記錄情況，及時調(diào)整時間分配計劃。每周或每月總結(jié)的時候，要找出實際消耗時間與計劃消耗時間之間的差額，再結(jié)合自己的工作效率，重新分配一下段時間。
