給新入職員工的十條建議

不好意思,這是一篇舊文,發(fā)布于一年前。

但也做了部分更新,畢竟人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)也在改變。

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陸陸續(xù)續(xù),畢業(yè)生們離開(kāi)了校園,奔赴職場(chǎng),開(kāi)始面臨一系列現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,例如:

· 如何讓自己快速融入新的環(huán)境?

· 如何面對(duì)同事和領(lǐng)導(dǎo)?

· 如何對(duì)待加班?

……

針對(duì)這些問(wèn)題,曹將綜合了自己和周?chē)碌慕?jīng)歷,總結(jié)了十條經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)新入職的同學(xué)們有所幫助。

(一) 多做自我介紹

一般來(lái)說(shuō),在新來(lái)的第一天,HR 會(huì)帶著大家去見(jiàn)部門(mén)的同事,并做介紹。

很多人以為大家就會(huì)記住你了。但是,請(qǐng)相信,大家真的記不住你!

所以,有機(jī)會(huì)的時(shí)候,不要忘了多做自我介紹!

方案 01

到崗的前三天,把部門(mén)(或公司)同事的微信都加了。

這個(gè)好辦,一般來(lái)說(shuō)部門(mén)都有工作群,挨著加好友就行。順便向人力要一個(gè)通訊錄,給每個(gè)同事做好備注。

加完好友順便再做一次自我介紹:

你好,我是今天新來(lái)的曹將,很高興能加入這個(gè)大家庭,之后請(qǐng)多多指教。

PS:不要害羞,大家不會(huì)不加你的,畢竟以后要經(jīng)常打交道。

↑ 自我介紹

方案 02

給自己一個(gè)容易記住的標(biāo)簽。

比如一個(gè)同事姓甘,他在見(jiàn)面的第一天就說(shuō):“大家好,我叫***,平時(shí)叫我「阿甘」就行?!?/p>

《阿甘正傳》大家都看過(guò),所以馬上就記住了。

又比如一個(gè)同事去外企,第一天要給自己起英文名,他當(dāng)時(shí)直接取了個(gè)「Happy」,于是大家再也忘不了他了。

(二)主動(dòng)認(rèn)識(shí)部門(mén)的活躍分子

每個(gè)部門(mén)都有一個(gè)活躍分子。

他們的特點(diǎn)很鮮明:喜歡組織活動(dòng),任何風(fēng)吹草動(dòng)都逃不過(guò)他的眼睛。

一般來(lái)說(shuō),當(dāng)新人來(lái)的時(shí)候,他也會(huì)第一時(shí)間過(guò)來(lái)問(wèn)好。

一定要跟他保持友好的關(guān)系!

因?yàn)樗麄兇蠖嗍巧朴诮浑H的人,不止局限于部門(mén)。

新人剛來(lái)時(shí)一般會(huì)遇到「如何聯(lián)網(wǎng)」「如何走報(bào)銷(xiāo)」「去哪領(lǐng)文具」等問(wèn)題,這種時(shí)候找他們,一般會(huì)非??斓玫浇鉀Q方案。

好運(yùn)的話,他們還會(huì)帶著你去其他部門(mén)串門(mén),幫你打開(kāi)局面。

(三)主動(dòng)領(lǐng)任務(wù)

正規(guī)企業(yè)都會(huì)給新人安排一個(gè)「入職引導(dǎo)人」,他們將承擔(dān)起「師父」的角色。

可是,有時(shí)候他會(huì)非常忙,沒(méi)時(shí)間顧及到你的存在,最好主動(dòng)去問(wèn)「有沒(méi)有什么可以幫忙的」。

剛開(kāi)始的時(shí)候,他一般會(huì)給一些基礎(chǔ)性的活給你,比如搜集數(shù)據(jù)、查找資料。

不要懊惱,感覺(jué)自己被低估。

人與人之間的溝通,都是從試探開(kāi)始。就如同你與一個(gè)人結(jié)交,不可能一開(kāi)始就聊人生觀、價(jià)值觀。還是會(huì)就一些小問(wèn)題入手,比如「最近法國(guó)隊(duì)感覺(jué)很猛啊!」。

確認(rèn)過(guò)眼神后,才會(huì)有進(jìn)一步的交流。

做事也一樣。

(四)慎待出品

剛?cè)肼毜臅r(shí)候,很多人會(huì)有種錯(cuò)覺(jué):我是新人,出錯(cuò)也是情有可原的。

但是,其實(shí)并不是每個(gè)同事都會(huì)持這種態(tài)度。一旦出品不行,那么很可能留下「工作不認(rèn)真」「做事不靠譜」的印象。

而第一印象可能會(huì)伴隨很長(zhǎng)時(shí)間。

所以,在接手任務(wù)后,務(wù)必要以完美來(lái)要求自己。

這有三個(gè)小貼士,以寫(xiě)報(bào)告為例:

1.在不確定信息重要性的時(shí)候,先多準(zhǔn)備一些材料。

2.跟前輩要一些過(guò)往報(bào)告,分析內(nèi)在的邏輯和排版方式,第一次做的時(shí)候依葫蘆畫(huà)瓢。

3.在完成以后,先發(fā)給師父看,并誠(chéng)懇地表達(dá)希望得到他的建議。

↑ 三個(gè)小建議

(五)多觀察同事

知識(shí)有兩類(lèi),一類(lèi)是顯性的,比如如何排版,報(bào)告怎么寫(xiě);也有一類(lèi)是隱性的,比如如何與他人溝通,如何在會(huì)議上表達(dá)觀點(diǎn)。

↑ 知識(shí)的分類(lèi)

第二類(lèi)有時(shí)很難把控,最好的方式是通過(guò)觀察獲得。

比如,在同事打開(kāi)后的時(shí)候,觀察他是如何跟不同對(duì)象交談。

比如,在同事做匯報(bào)的時(shí)候,觀察他是如何開(kāi)場(chǎng),如何控制節(jié)奏。其他人是如何提出自己的意見(jiàn),而不造成尷尬。

比如,觀察在什么時(shí)候,可以做互動(dòng)交流;什么時(shí)候,不適合進(jìn)行走動(dòng)。

每個(gè)部門(mén)都有自己的部門(mén)文化,或者說(shuō)是潛規(guī)則,這個(gè)要有意識(shí)地去觀察。

(六)每天或每周及時(shí)總結(jié)

建議每天(或每周)做復(fù)盤(pán)。

務(wù)必注意,復(fù)盤(pán)不只是記錄今天完成了什么,更重要的是思考。一般包括三個(gè)維度:

第一,是流程。

很多工作都可以拆解為步驟,比如報(bào)銷(xiāo),可以分為哪幾步。有了這樣的總結(jié),下次做的時(shí)候就不用靠回憶行事。

第二,是渠道。

具體來(lái)說(shuō)就是通過(guò)怎樣的方式,實(shí)現(xiàn)怎樣的結(jié)果。比如要查找某個(gè)資料,通過(guò)哪個(gè)網(wǎng)站搜集到的信息。

第三,是不足。

比如發(fā)現(xiàn)在匯報(bào)上,表達(dá)不夠簡(jiǎn)練,應(yīng)該如何改正。

還可以將總結(jié)發(fā)給自己的師父,一方面讓他看到自己的思考,另一方面則可以順道向他請(qǐng)教不足的地方。

↑ 我的總結(jié)

上圖是今年新入職同事做的總結(jié)。

有兩點(diǎn)做得非常好:

第一,在完整版的基礎(chǔ)上,附上摘要。他人收到后,能夠在不打開(kāi)文件的情況下,給出反饋。

第二,有總結(jié)也有思考。而且表達(dá)疑惑時(shí),沒(méi)有強(qiáng)求他人的反饋,說(shuō)白了就是,看到后對(duì)方不會(huì)有壓力。如果把「如何快速了解一個(gè)新行業(yè)」換做「告訴我一下怎么熟悉一個(gè)新行業(yè)吧」,對(duì)方恐怕就會(huì)產(chǎn)生排斥心理。

(七)主動(dòng)求助

新人容易陷入到一個(gè)麻煩的境地:面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候,自己死磕。

但有些事情不借助資源很難完成,于是焦慮,最后事情也沒(méi)做好。

一般來(lái)說(shuō),這時(shí)候可以聯(lián)系分派給你任務(wù)的同事或領(lǐng)導(dǎo),表明現(xiàn)在遇到的問(wèn)題,尋求他的幫助。

不用擔(dān)心自己的能力受到質(zhì)疑,這其實(shí)也是你們溝通的機(jī)會(huì)。

對(duì)他來(lái)說(shuō),事情做好是第一要義,幫你協(xié)調(diào)資源自然是分內(nèi)事。

比如剛進(jìn)公司的時(shí)候,要去搜集某對(duì)標(biāo)企業(yè)的信息,可自己的渠道真心有限,就找了同事求助。他馬上給了一個(gè)聯(lián)系方式,問(wèn)題解決。

(八)多參加團(tuán)建

有團(tuán)建機(jī)會(huì)的時(shí)候,一定要參加!

任何溝通,都比不上私下的溝通。

畢竟每個(gè)人在工作場(chǎng)合,都或多或少保持著神經(jīng)緊繃的狀態(tài),結(jié)果就是待人接物會(huì)更「正式」,或者說(shuō)「一板一眼」。

而一旦卸下包袱,人的接納程度會(huì)完全不一樣。

例如,之前去武漢交流的時(shí)候,和同事加深認(rèn)識(shí)的重要機(jī)會(huì),就是某天活動(dòng)后一起唱歌。雖然我真的唱的很難聽(tīng)。

如果團(tuán)建的機(jī)會(huì)比較少,那就多利用午餐的機(jī)會(huì)。可以準(zhǔn)備點(diǎn)八卦、時(shí)政新聞,主動(dòng)打開(kāi)話題,創(chuàng)造輕松活潑的氣氛。

(九)避免表露消極

剛工作的時(shí)候,消極是難免的。畢竟離開(kāi)了舒適區(qū),又面臨一波又一波的挑戰(zhàn),曾經(jīng)可能萬(wàn)眾矚目,現(xiàn)在變成滄海一粟,落差大是自然的。

但是,盡量不要在任何渠道表露這種負(fù)面情緒。

一方面,人都是「趨利避害」的,而「害」的一個(gè)表象就是傳遞負(fù)能量。

另一方面,如果這種情況被帶你的人看到,他有可能會(huì)覺(jué)得是自己的過(guò)失,將來(lái)對(duì)你更好,當(dāng)然這只是一種可能;還有種可能是,他覺(jué)得你這是對(duì)他的抗議,那么,接下來(lái)的處境可能更糟。

(十)保護(hù)好自己

現(xiàn)在工作節(jié)奏很快,很多時(shí)候都要加班。

在包里準(zhǔn)備好一些吃的,如果預(yù)見(jiàn)到當(dāng)天有加班可能,那就趕緊填點(diǎn)肚子。

畢竟,工作始終只是工作,命可是自己的。

我是小結(jié)

如果對(duì)這篇文章做一個(gè)文本分析,「主動(dòng)」肯定是出現(xiàn)頻率最多的詞。

我想這是職場(chǎng)與學(xué)校生活之間最大的不同:成長(zhǎng)是自己的事。沒(méi)有那么多人督促你一定要怎么樣,更多的,需要靠自己去發(fā)現(xiàn),去思考,去總結(jié)。

具體到本文提供的方法,共十條:

1. 多做自我介紹

2. 主動(dòng)認(rèn)識(shí)部門(mén)的活躍分子

3. 主動(dòng)領(lǐng)任務(wù)

4. 慎待出品

5. 多觀察同事

6. 每天或每周及時(shí)總結(jié)

7. 主動(dòng)求助

8. 多參加團(tuán)建

9. 避免表露消極

10. 保護(hù)好自己

更多的,還是需要自己去探索。

我是尾巴

剛開(kāi)始工作的時(shí)候,我也很焦慮,周?chē)娜吮任覅柡μ啵杏X(jué)自己什么都不是。

后來(lái)每天寫(xiě)日記,每周寫(xiě)總結(jié)??吹阶约撼砷L(zhǎng)的時(shí)候,會(huì)有種莫大的安慰。

畢竟,吃過(guò)的苦,終究會(huì)開(kāi)出花來(lái)。

晚安好夢(mèng)。

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