? ? ? ?隨著新技術的不斷迭代更新,現(xiàn)在人與人之間的交流早已告別了千里傳書的時代,信息傳輸?shù)膶崟r性更加的突出,QQ、微信等新的交流工具越來越多的被應用到生活中來,交流的方式更換了新的主題模式,如何更好的使用這些工具,結合自己的親身體驗和一些資料整理以下幾點溝通技巧,與大家一起分享。
1、聊天開場少用“在嗎?”“方便嗎?”等詞語。試想對方該怎們回答你呢,不在的時候看不到,若是看到了回你一個“在“”是不是你會崩潰,這樣的“禮貌”話術只能增加對方的反感。同時,微信(QQ)不像電話,不屬于及時通訊,對方無法第一時間回復,發(fā)的信息更多的屬于留言性質,如果想更好的體現(xiàn)自己的禮貌,那么可以考慮按這樣的句式:問好、留言內容、表達感謝。
2、發(fā)信息需謹慎,少用撤回功能。微信最大的個bug就是撤回功能,因為你撤回的每一條信息對方都會顯示“對方撤回了一條信息”,我們要知道每個人都好奇自己沒看到的內容,所以用這樣的方式“勾引“”對方的好奇心是多么的不善良。
3、溝通過程中慎重使用語音。語音功能的確方便的大家的交流,同時,我們需要考慮,并不是所有的場合都方便接聽,開會收到的語音是聽還是不聽;并且并不是所有人的普通話都那么標準,你那方言這么嚴重就別為難別人了;如果這些都不是問題就要使用語音,那么建議按開始鍵一秒后就再說話,沒發(fā)現(xiàn)開始那一秒的內容總是錄入不進去嗎。
4、收到信息第一時間給予回饋。微信(qq)的交流也屬于溝通的一種,同樣符合溝通的禮儀要求,我們在有效溝通的定義里講過溝通必須反饋達成共識,那么在收到對方信息后也要及時給予對方回饋,最簡潔的是“收到”“好的”,這是的反饋也免去對方惦記的時間和心情。
特別提醒,如果對方給我們發(fā)的信息量很大的時候,盡量避免使用“好的、收到”這樣的短語,對方說了這么多就回這么倆字讓對方如何享受成就感,具體的表達一下感謝和稱贊,給對方一個情緒的緩沖再結束聊天。
5、不要頻繁提出問題(話題),或許在交流過程中每個人的回復信息的速度不一樣,別著急一次性提問多個問題已提升溝通效率,飯要一口口吃,嘴巴滿了反而吃不快,交流的話題同時進行幾個容易串頻道的。
6、微信(qq)群里少用@功能,每個群里總會有那么幾個人習慣自嗨模式,群是一個大家交流的平臺不是私聊的地方,如果兩個人特別投緣那就私聊吧,大量私聊信息不僅會增加其他人的信息負擔,甚至有可能導致他人錯過重要信息。
7、群里少用表情和斗圖,最近兩年表情包火爆,很大程度上表情包解決了文字不能傳遞情緒的弊端,也讓聊天更詼諧幽默,但過度的使用就會遇到刷屏的問題,而且官方群里使用非正式的表情也不莊重。
8、建群的原則,除了官方群聊(班級、職場)等,個人群聊最好人數(shù)不要太多,5人以上的群里總會有人潛水,紅包都找不出來的那種,久而久之,除了少數(shù)幾個人之外,大多數(shù)人都會漠視或遺忘這個組群。
同時,建群之前一定要提前通知一下對方,我們是不是經常會遇到一些“熱心腸”的人把自己莫名的邀請進入一些都不認識的群聊里,自己有時候還礙于面子不好意退群,己所不欲勿施于人。
9、微信群不能傳輸超過100M的文件,這點qq群能很好的解決,這也是這兩個工具最大的區(qū)別,再者發(fā)送圖片時注意選擇發(fā)送的是原圖還是壓縮過的,默認的是壓縮。
? ? ? ? 最后,希望以上分享可以讓我們更好的駕馭類似微信、qq這樣的網絡溝通工具,減少溝通的障礙,從而讓我們的工作生活因此更加方便、快捷和自由的交流。