前言
工作中,處理excel是必不可少的事情。excel作為一個辦公軟件,其強(qiáng)大功能,多數(shù)人并不知悉。最近我就遇到一個問題,需要對excel進(jìn)行處理。
問題
公司的路燈管控系統(tǒng),對路燈的掉線有監(jiān)控。近期有一個需求,需要找出哪些燈經(jīng)常性掉線。運(yùn)營的妹子提供了5份表格,依次是5月5-5月9號燈桿掉線的記錄,交給我自行處理。
解決過程
剛拿到這個數(shù)據(jù)的時候,腦子一熱,想編碼去解決。后來發(fā)現(xiàn)這方案過于笨拙。
excel這個軟件應(yīng)該有提供這樣的功能。不過辦公軟件平時使用較少,對其一知半解。
于是抽空研讀一些教程。開始解決這個問題。
- 合并表格。
5份表格文件合并為一個文件中的5個sheet,降低問題的解決難度。 - 問題的本質(zhì)分析。
要找到經(jīng)常性掉線的燈,則這個燈在5個表格中均存在。連續(xù)5日掉線的燈則視為經(jīng)常性掉線。該問題轉(zhuǎn)換為 提取表中重復(fù)數(shù)據(jù)的問題。其中燈的唯一性標(biāo)記是節(jié)電器編號。 -
使用高級篩選功能。
菜單-數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊高級篩選,
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彈出窗口后,依次勾選在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,列表區(qū)域選中sheet1所有內(nèi)容,條件區(qū)域
選中sheet2中節(jié)電器編號區(qū)域,點(diǎn)擊確定。
則此時sheet1就是篩選后的結(jié)果。因為我選擇的在原有區(qū)域展示篩選結(jié)果。
(點(diǎn)擊-菜單欄-數(shù)據(jù)-清除,則恢復(fù)到篩選之前的數(shù)據(jù))

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拷貝sheet1的結(jié)果到新的sheet頁面。
并繼續(xù)和其他日的數(shù)據(jù)sheet頁,重復(fù)以上操作。
最終產(chǎn)生的結(jié)果就是所需要的燈桿信息。
注意事項
- 選中區(qū)域的時候,一定要拖動選中,而不是點(diǎn)擊列頭選中即可。否則會產(chǎn)生不正確的結(jié)果。
- 我的excel版本是 excel 2010
