行動(dòng)三角是易效能時(shí)間管理最核心的技術(shù)之一，上一次總結(jié)分享了第一個(gè)環(huán)節(jié)“記錄”，今天分享第二個(gè)環(huán)節(jié)“排程”。
“記錄”將所有的事件從大腦中清空，以能使大腦不再被事件消耗能量與精力用于記憶，而能使用高級(jí)功能進(jìn)行分析、總結(jié)、處理事件。
經(jīng)過了第一個(gè)環(huán)節(jié)“記錄”之后，收件箱當(dāng)中就有了很多的事件等待我們?nèi)ヌ幚恚@個(gè)時(shí)候不能馬上行動(dòng)，要先進(jìn)行“排程”，再處理，因?yàn)橹挥型ㄟ^“排程”，我們才能分清“輕重緩急”，做到“心里有數(shù)、處理有序”。易效能關(guān)于“排程”的核心要點(diǎn)是：
1、雜事不能被管理，能管理的只有行動(dòng)，我們通過對(duì)收件箱的事件進(jìn)行三問：我要不要做？我要的結(jié)果是什么？我的下一步動(dòng)作是什么？來清空收件箱。
2、對(duì)于既不重要又不緊急的事情，直接刪除掉；對(duì)于重要不緊急的事情，推遲處理，可以放到“將來也許”或3-6月出成果的“項(xiàng)目”模塊中處理；對(duì)于可以委托的事情就委托他人處理以為自己騰出時(shí)間；最后剩下在2周內(nèi)需要做的事情才由自己親自動(dòng)手做。
3、在兩周內(nèi)需要做的事情當(dāng)中，分為有固定日程（日期、時(shí)間）的事情和沒有固定日程的事情，有固定日程的放到日歷中，沒有固定日程的放到清單當(dāng)中。
4、放到日歷中的事情是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，也是我們的“?zhàn)略地圖”，我們要經(jīng)常查看（我是每天早上起床后就查看），以免遺漏。
5、放到清單的事情相對(duì)有彈性，可以分為有截止期限的事件和沒有截止期限的事件。為了提高處理事件效率，要對(duì)事件進(jìn)行情境管理，即綜合時(shí)間、空間、精力等維度，對(duì)處理事情的情境進(jìn)行分類，方便自己在合適的情境下批量處理事情（如購(gòu)物清單、電話清單等）。
6、放到日歷中的事情要少而精，放到清單中的事情可以相對(duì)多一些。
7、每天要挑出難度最大的事情（三只青蛙），預(yù)留出高精力的時(shí)間優(yōu)先處理，具體的處理方法可以通過番茄工作法。
8、用紙和筆來排程的方法已經(jīng)跟不上時(shí)代，必須要用電子工具，日歷用蘋果系統(tǒng)的“日歷”或“Calendars 5”來管理；清單用（Omnifoucus）。安卓系統(tǒng)用“Sol日歷”和“滴答清單”。
9、有固定日程的事情越早安排越好，奧巴馬說要“凡事提前”，越早安排，我們能完成的可能性就越大。另外，確定時(shí)間是做一件重要事情最困難的地方，一旦確定，后續(xù)各方就比較好配合了。
10、大衛(wèi).艾倫提出要做重要的事情，史蒂芬.柯維提出通過重要+緊急兩個(gè)維度對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類劃分；易效能的思路是：刪除不重要、推遲不緊急，通過固定日程+彈性清單來分類處理事件。
經(jīng)過一段時(shí)間的踐行，我對(duì)于排程的體會(huì)是：
1、為什么要排程？事件記錄下來之后不是馬上去做，而是必須要經(jīng)過不斷排程的環(huán)節(jié)，這是為什么呢？
（1）因?yàn)橥ㄟ^排程可以通過4D原則（刪除、委托、推遲、做）屏蔽掉大量不需要馬上做或自己親自做的事情，可以減少我們的負(fù)擔(dān)；
（2）通過排程，對(duì)事件進(jìn)行分類，分出輕重緩急和處理方式方法，可以讓我們對(duì)處理事件做到心中有數(shù)，批量處理，大大提高效率；
（3）排程過程，也是一個(gè)不斷判斷事件的重要性、緊急性的過程，通過這個(gè)過程，我們要不斷判斷、分析事件和自己人生努力方向的關(guān)系，可以在過程中不斷覺察自己，找到自己。
2、什么時(shí)候排程？
因?yàn)槊刻於加锌赡芡占淅镉涗浟耸录虼俗詈玫呐懦虝r(shí)間就是每天清晨，清空昨天已經(jīng)完成的事件，重新對(duì)新錄入收件箱的事件進(jìn)行排程，有固定日程的就寫入日歷，清單重點(diǎn)安排2周內(nèi)的事情。另外，一周也可以抽出一個(gè)固定時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一排程。
3、為什么要找出“青蛙”？
人生不在于做完所有的事情，而在于把重要的事情做到極致，什么才是重要的事情？和自己終身為之奮斗目標(biāo)一致的事情就是重要的事情，那也是我們的“青蛙”，我們只有不斷的吃掉“青蛙”，輸出成果，才能向自己的目標(biāo)邁進(jìn)。
4、排程的過程，也是提升管理能力的過程，自己處理的事情越來越少，越來越聚焦，越來越找到方向，管理能力就越強(qiáng)。（觀察不難發(fā)現(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)總是只安排日程活動(dòng)，而很少自己動(dòng)手親自處理事件，也說明管理者委托他人處理事件的能力很強(qiáng)）
5、對(duì)于雜亂無章的對(duì)象，如果只有一種處理思路和方法，那是很難高效且處理到位的。完美的處理方式，是在將待處理對(duì)象全部搜集完畢后，進(jìn)行有效的分類，再根據(jù)待處理對(duì)象類別的不同特征，以及處理者的具體情況，匹配不同的處理方案，才能完美的進(jìn)行處理。在事件的排程過程中，對(duì)需要處理的事件通過重要性、緊急性、是否有固定日程、是否有截止期限、是否可以委托等方面進(jìn)行了劃分，對(duì)處理者也通過時(shí)間、空間、精力也進(jìn)行了分類形成情境，兩者有效匹配，打造高效事件處理系統(tǒng)。
去年谷歌推出的智能機(jī)器人阿法GO戰(zhàn)勝了世界頂級(jí)圍棋棋手李世石，今年又戰(zhàn)勝了世界排名第一的中國(guó)棋手柯杰，智能機(jī)器人之所以能戰(zhàn)勝人類，是因?yàn)橛幸惶讎?yán)密的邏輯思維能力，不求妙招，只求勝率，所以屏蔽掉了很多的風(fēng)險(xiǎn)，最終獲得勝利。
我們?cè)谂懦痰倪^程中，也有類似于機(jī)器的邏輯思維過程，這樣雖然看起來繁瑣，其實(shí)會(huì)讓我們處理事務(wù)更為有序，最終解決煩事纏身、抓不到重點(diǎn)、漏洞百出的問題。
我們不得不承認(rèn)，在好多方面，我們都需要向機(jī)器學(xué)習(xí)?；蛟S，傻傻地按照流程來，嚴(yán)格按照規(guī)則做，那才是達(dá)成目標(biāo)的最佳途徑。
