我常聽(tīng)到很多人抱怨 ：

每天拼死拼活干，一天下來(lái)，為什么感覺(jué)什么都沒(méi)干？

每天都很忙，但好像沒(méi)什么成果？

一到下班，才突然發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)重要工作沒(méi)做，只能無(wú)奈地加班。

在座位上一坐就是一整天，為什么工作績(jī)效還比不上那些到處“串門(mén)”的同事？

如果你也有以上的困惑，那可能是工作效率出了問(wèn)題，對(duì)此，我有以下5個(gè)工作心得，希望能幫到你。

01 別讓混亂的工作區(qū)，影響你一天的心情

職場(chǎng)中，有很多人并不注重自己工作環(huán)境的整理，比如一上班就看到自己凌亂的工作臺(tái)，上面還留著昨天加班吃零食剩下的包裝袋。

在這樣的環(huán)境中開(kāi)始一天的工作，心情能好嗎？在我看來(lái)就像在垃圾堆上辦公一樣。

對(duì)此，我們要做的也很簡(jiǎn)單，上班第一件事，先把垃圾清理掉，對(duì)工作所需的物品重新整理。

我們可以學(xué)習(xí)查爾斯·霍布斯在他的書(shū)《時(shí)間力量系統(tǒng)》中提到的一種管理方法——手邊管理法。

按照手邊管理法的要求，把辦公桌想象由三個(gè)同心圓區(qū)域組成，自?xún)?nèi)向外分別稱(chēng)為A區(qū)、B區(qū)和C區(qū)，你可以理解為類(lèi)似北京的一環(huán)，二環(huán)，三環(huán)。

A區(qū)：你坐著的時(shí)候就夠輕松夠到的地方。

該區(qū)域只放和當(dāng)下工作任務(wù)相關(guān)的物品，除此之外不放任何東西，比如我常用就有：

筆記本電腦（必備）

紙和筆（隨時(shí)記錄想法）

裝滿(mǎn)水的水杯（避免工作中突然口渴要去倒水）

B區(qū)：必須站起來(lái)才能夠到的地方。

該區(qū)域可以存放當(dāng)前任務(wù)不需要但今天估計(jì)要用到的物品和資料，比如一些常用的文具，或者一些參考書(shū)籍等。

C區(qū)：視野之外或者必須走幾步才能夠到的地方。

在實(shí)際工作中，C區(qū)的意義在于把會(huì)影響到你工作的因素放置到這個(gè)區(qū)域，我覺(jué)得手機(jī)放在這個(gè)位置是個(gè)不錯(cuò)的選擇（僅供參考）。

總之，手邊管理法的本質(zhì)就是提高工作區(qū)域的整潔度，同時(shí)降低高誘惑產(chǎn)品對(duì)工作的影響。

02 堅(jiān)持做計(jì)劃，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

時(shí)間管理專(zhuān)家博崔西告訴我們：

“每天你只要拿出10~12分鐘來(lái)制訂計(jì)劃，就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間(約為100~120分鐘)?！?/b>

很多人一上班就開(kāi)始工作，等到快下班的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)漏了一項(xiàng)重要的工作，于是只能加班，這就是不做計(jì)劃的危害。

所以，無(wú)論你多忙都好，請(qǐng)務(wù)必在每天開(kāi)始工作前，抽出10分鐘左右的時(shí)間來(lái)做今天的工作計(jì)劃，具體的方法如下：

①把今天要做的工作羅列出來(lái)

②按照其重要程度進(jìn)行排序

千萬(wàn)別小看排序的重要性，最出名的商業(yè)故事之一就是關(guān)于優(yōu)先排序計(jì)劃，發(fā)生在伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯·施瓦布身上：

有一天，施瓦布和一名管理咨詢(xún)師艾薇·李聊天。他問(wèn)道：“請(qǐng)教我在有限時(shí)間內(nèi)做更多事的方法，我將給你合理的報(bào)酬?！?/p>

艾薇·李遞給了施瓦布一張白紙，說(shuō)道：“寫(xiě)下你明天必須完成的最重要的事情，并標(biāo)出重要值?！?/p>

“明早你從最重要的事開(kāi)始，直到它完成。一旦完成第一個(gè)任務(wù)，檢查你的優(yōu)先級(jí)，開(kāi)始做第二重要的事。只要它是最重要的任務(wù)，有必要的話(huà)你每天都要堅(jiān)持。如果你沒(méi)完成所有的任務(wù)，別著急。如果你沒(méi)有決定排序最重要的事，你可能連現(xiàn)在完成的事都完成不了。現(xiàn)在，養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。當(dāng)這起作用時(shí)，植入概念到你的管理中。你去嘗試，然后給我送來(lái)你認(rèn)為值得的支票?！?/p>

幾周以后，該方法被證明是有用的，施瓦布先生給艾薇送去了兩萬(wàn)五千美元的支票。

這個(gè)值兩萬(wàn)五千美元的方法，你是不是應(yīng)該試一下呢。

03 “番茄工作法”幫你保持專(zhuān)注

如果你用了以上兩個(gè)方法，你或許會(huì)提出這樣的疑問(wèn)：

我嘗試制定計(jì)劃，但是我總是不能全部完成，而且也很容易被其他事情打亂節(jié)奏，要怎么辦？

其實(shí)，這是一個(gè)非常正常的現(xiàn)象，而且是幾乎所有開(kāi)始做計(jì)劃的人都會(huì)遇到，因此網(wǎng)上才會(huì)出現(xiàn)這樣的段子：

“2020年我的目標(biāo)是完成2019年那些本該在2018年完成的目標(biāo)……”

計(jì)劃未能如期完成，可能是因?yàn)楣ぷ鞑粔驅(qū)Ｗ?，浪費(fèi)了很多時(shí)間，也可能是因?yàn)槲覀儗?duì)自己工作量還沒(méi)足夠的把握，不知道自己一天到底能做多少事情，每件事情大概需要用多少時(shí)間？

我個(gè)人認(rèn)為，解決這個(gè)問(wèn)題最好的方法就是使用番茄工作法。番茄工作法要求我們每工作25分鐘休息5分鐘，4個(gè)番茄鐘之后休息15分鐘。

番茄工作法有兩個(gè)明顯的好處：

①它可以提高我們的工作的專(zhuān)注度，在這個(gè)25分鐘內(nèi)，只專(zhuān)注于當(dāng)下的任務(wù)，拒絕其他的干擾，比如不看手機(jī)，不和別人討論，如果強(qiáng)行被打擾，你可以禮貌地回復(fù)——我正在做XXX，我等下找你（老板除外）。

②它可以提高我們的對(duì)工作量的敏感度，比如一項(xiàng)工作，你一開(kāi)始你不知道你多久能完成，但當(dāng)你使用番茄工作法之后，你發(fā)現(xiàn)你需要用到4個(gè)番茄鐘，那么下次你就知道類(lèi)似的工作你需要預(yù)留2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)完成。

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練，你工作的專(zhuān)注程度肯定會(huì)大大提高，同時(shí)你也能更合理地估計(jì)工作量，制定工作計(jì)劃。

04 學(xué)會(huì)留白，讓工作變得更加從容

不管你計(jì)劃做得多么完美，意外總是有的，就像網(wǎng)上常?？吹降囊痪湓?huà)“明天和意外，你永遠(yuǎn)不知道哪個(gè)會(huì)先來(lái)?！?/p>

工作中，我們難免會(huì)受到一些突發(fā)的打擾，比如老板突然找你，或者是突然有個(gè)臨時(shí)的會(huì)議要參加，這樣的工作任務(wù)常常會(huì)打亂你原本的工作節(jié)奏。

對(duì)此，我們要學(xué)會(huì)一些“留白”技巧，留白是中國(guó)藝術(shù)作品創(chuàng)作中常用的一種手法，指書(shū)畫(huà)藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個(gè)作品畫(huà)面、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白，留有想象的空間。

對(duì)應(yīng)到工作中，“留白”意味著我們不要把工作安排得太滿(mǎn)，要預(yù)留一些時(shí)間來(lái)處理突發(fā)的事情。

比如我們一天的工作時(shí)間是8個(gè)小時(shí)，折算成番茄鐘的話(huà)就是16個(gè)番茄鐘，我一般建議每天安排12個(gè)番茄鐘的任務(wù)即可，剩下4個(gè)番茄鐘作為“留白”

當(dāng)然，以上只是一般的建議，具體“留白”的多少應(yīng)該視每個(gè)人工作性質(zhì)的不同進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)橛行┤嘶緵](méi)什么臨時(shí)的任務(wù)，而有些人的臨時(shí)任務(wù)特別多。

學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)亍傲舭住?，才能讓你工作得更加從容?/p>

05 用反思加速成長(zhǎng)

蘇格拉底說(shuō)過(guò)：“未經(jīng)反思的生活是不值得過(guò)的。”我也一直堅(jiān)信，只有持續(xù)反思，才能持續(xù)進(jìn)步。

這讓我想起之前工作的公司，領(lǐng)導(dǎo)要求我們每周都要交一篇工作總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)大部分人，包括我自己常常是到了每周的最后一天，才開(kāi)始再拼命回憶，這周干了什么，有什么可以總結(jié)的……

整個(gè)過(guò)程非常痛苦，而且也很耗時(shí)間，很多工作細(xì)節(jié)常常想不起來(lái)，但每周都在重復(fù)這個(gè)流程。

有一次，我看到曾國(guó)藩的傳記，得知他是一個(gè)每天反思的人，于是我也嘗試每天下班前，花10分鐘左右寫(xiě)工作反思。

到了周末，我神奇地發(fā)現(xiàn)，有了每天的工作反思，周末的工作總結(jié)，我只需要花很少的時(shí)間就可以把這周的所有工作串聯(lián)起來(lái)，工作總結(jié)一下就變得沒(méi)那么痛苦了。

而且，因?yàn)榘逊此及才诺矫恳惶熘校詫?duì)工作的改進(jìn)也是及時(shí)的，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，第二天就可以改進(jìn)優(yōu)化，不僅工作效率提升明顯，也有利于自己的成長(zhǎng)。

古語(yǔ)有云：吾日三省吾身，說(shuō)的就是反思，善用反思，可以加速我們的成長(zhǎng)。

寫(xiě)在最后

最后，我們?cè)賮?lái)回顧下以上提到的5個(gè)提高工作效率的方法：

①別讓混亂的工作區(qū)，影響你一天的心情

②堅(jiān)持做計(jì)劃，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

③“番茄工作法”幫你保持專(zhuān)注

④學(xué)會(huì)留白，讓工作變得更加從容

⑤用反思加速成長(zhǎng)

總之，提升工作效率一直是職場(chǎng)中永恒的話(huà)題，有些人工作一年頂別人三年，其中的秘密就在工作效率上，希望這個(gè)5個(gè)方法能幫你走上成長(zhǎng)的快車(chē)道。

我是@飛翔的海馬，專(zhuān)注個(gè)人知識(shí)管理與效能提升。歡迎關(guān)注我，陪你持續(xù)學(xué)習(xí)，解鎖人生新可能。