人才的選育用留4P模型

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4P模型的優(yōu)點(diǎn)是易于操作,因?yàn)樗墙⒃诓僮鲗用娴南到y(tǒng)。而4P模型則不僅能夠指導(dǎo)操作,更為重要的是,它將這個(gè)系統(tǒng)與企業(yè)的組織戰(zhàn)略緊密地聯(lián)系起來(lái)了。也就是說(shuō),從4P模型為依據(jù)的企業(yè)人力資源管理操作,都是從企業(yè)戰(zhàn)略為最終目標(biāo)的。

素質(zhì)管理、崗位管理、績(jī)效管理和薪酬管理所形成的,不僅僅是一個(gè)內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng),更是一個(gè)對(duì)外開(kāi)放的系統(tǒng)。從操作層面到戰(zhàn)略層面,4P系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)化的.。對(duì)此,業(yè)界有一個(gè)精煉的描述,叫做“一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)四大匹配”。

一個(gè)中心指的就是組織戰(zhàn)略,它是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向?!叭恕焙汀皪彙本褪撬^的基本點(diǎn),人力資源管理的實(shí)質(zhì),就是對(duì)這兩個(gè)基本點(diǎn)的管理,以最終實(shí)現(xiàn)人與人、人與崗位、崗位與崗位以及人與企業(yè)的“四大匹配”。由此可見(jiàn),這兩個(gè)基本點(diǎn),也就是實(shí)現(xiàn)人力資源管理和組織戰(zhàn)略統(tǒng)一的介質(zhì)。

內(nèi)容

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人力資源管理4P模型內(nèi)容包括:素質(zhì)管理、崗位管理、績(jī)效管理和薪酬管理,如右圖:

素質(zhì)管理(personality management)

素質(zhì)管理是指在素質(zhì)測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)構(gòu)建基于企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和工作崗位的素質(zhì)模型,對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)增進(jìn)的過(guò)程。我們認(rèn)為,員工素質(zhì)必須在測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理,素質(zhì)管理對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理具有非常重要的意義,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),就是要通過(guò)素質(zhì)管理從而不斷提高員工的工作勝任力和終身就業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)從“終身雇用”(1ifetime employment)向“終身可以雇用”(lifelong employability)的轉(zhuǎn)變;對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是要形成適宜的員工素質(zhì)組合,從而保證一方面建立起具有多項(xiàng)技能的員工隊(duì)伍,滿足企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),另一方面能有效地控制人工成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

素質(zhì)管理包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

①素質(zhì)獲取管理,即通過(guò)素質(zhì)測(cè)評(píng)和招聘甄選,在素質(zhì)模型的指導(dǎo)下,使組織獲得某種優(yōu)勢(shì)資源;

②素質(zhì)保持管理,即通過(guò)激勵(lì)體系的構(gòu)建把某種優(yōu)勢(shì)資源保留在組織內(nèi);

③素質(zhì)增進(jìn)管理,即通過(guò)員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)則,不斷提高員工的崗位勝任力和終身就業(yè)能力;

④素質(zhì)使用管理,即通過(guò)為員工創(chuàng)造發(fā)揮聰明才智的工作崗位、工作環(huán)境和工作舞臺(tái),使員工素質(zhì)得到充分利用并促使其潛能得到充分激發(fā)。由此可知,戰(zhàn)略指導(dǎo)下的員工素質(zhì)管理既提高了員工自身素質(zhì)和就業(yè)能力,又提高了其企業(yè)服務(wù)能力和工作勝任能力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

崗位管理

崗位管理是以組織中的崗位為對(duì)象,科學(xué)地進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位分析、崗位描述、崗位監(jiān)控和崗位評(píng)估等一系列活動(dòng)的管理過(guò)程。我們認(rèn)為,崗位必須在分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理,崗位管理較之于崗位分析具有更豐富的內(nèi)涵和意義。4P模式的崗位管理與以往一勞永逸的崗位設(shè)置和崗位分析不同,它的著眼點(diǎn)通過(guò)對(duì)崗位的管理,既開(kāi)發(fā)出與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的組織結(jié)構(gòu)、工作流程和工作崗位,又通過(guò)工作再設(shè)計(jì)以適應(yīng)勞動(dòng)力多元化和知識(shí)工作者的興趣,提高員工的工作滿意度和工作內(nèi)在激勵(lì)。

4P模型的崗位管理是動(dòng)態(tài)變化的,必須綜合考慮多種因素,從而確定到底是把人改造得適應(yīng)崗位還是把崗位改造得適應(yīng)人,到底是因人設(shè)崗還是按崗找人,以及如何實(shí)現(xiàn)之。

4P模型的崗位管理具體來(lái)講包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

①崗位設(shè)置管理,即從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)組織變革和員工素質(zhì)的具體情況,通過(guò)工作分析,確定工作內(nèi)容和職責(zé),進(jìn)行定崗定編,或者是對(duì)原有崗位再設(shè)計(jì),或者是設(shè)定新的工作崗位,或者精簡(jiǎn)一些在新企業(yè)環(huán)境下戰(zhàn)略價(jià)值小的崗位;

②崗位輪換管理,即從增加員工就業(yè)彈性和適應(yīng)性出發(fā),把員工的職業(yè)生涯與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),對(duì)一些員工進(jìn)行崗位輪換,以增加員工技能的多樣性和提高人力資源的配置效率;

③崗位價(jià)值管理,即通過(guò)戰(zhàn)略導(dǎo)向的崗位評(píng)價(jià),確定每個(gè)崗位對(duì)企業(yè)的價(jià)值并動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而為企業(yè)的薪酬體系的設(shè)計(jì)提供客觀基礎(chǔ);

④員工上崗和下崗的管理,即動(dòng)態(tài)地確定什么樣的員工是與崗位是匹配的,如何進(jìn)行員工上崗的引導(dǎo)和下崗的面談,如何進(jìn)行下崗幸存員工的管理以及如何對(duì)待離崗員工的再上崗,等等。

績(jī)效管理(performance management)

4P模型的績(jī)效管理是指通過(guò)建立由績(jī)效計(jì)劃與期望——績(jī)效實(shí)施與支持——績(jī)效考核與評(píng)估——績(jī)效反饋與發(fā)展的管理閉環(huán),將以往偏重考評(píng)的單一模式發(fā)展為考評(píng)、反饋和發(fā)展員工工作績(jī)效的系統(tǒng)模式,它是一種提高組織、員工的績(jī)效和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的潛能的一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法。通過(guò)績(jī)效管理不僅在于增加員工的工作投入,促進(jìn)員工潛能的發(fā)揮,提高員工個(gè)體績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),而且在于通過(guò)工作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開(kāi)放性的互動(dòng)關(guān)系,給員工提供表達(dá)工作愿望和期望的機(jī)會(huì),從而不斷提高員工成就感以及對(duì)企業(yè)的歸屬感和獻(xiàn)身精神。因此,可以認(rèn)為4P模式的績(jī)效管理是依據(jù)員工和他們的直接主管之間達(dá)成的績(jī)效協(xié)議,來(lái)實(shí)施一種雙向互動(dòng)的溝通過(guò)程,它是由績(jī)效的事前計(jì)劃、事中管理和事后控制所形成的三位一體的閉環(huán)系統(tǒng)。

4P模型的績(jī)效管理包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

①績(jī)效的計(jì)劃管理,即根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部市場(chǎng)的具體情況,通用KPI和平衡計(jì)分卡等戰(zhàn)略工具,正確確定企業(yè)的總體績(jī)效計(jì)劃和各部門(mén)及主要員工的績(jī)效計(jì)劃;

②績(jī)效的實(shí)施管理,即通過(guò)目標(biāo)管理、標(biāo)桿管理等管理工具將績(jī)效目標(biāo)落到實(shí)處,并為各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)和員工完成績(jī)效目標(biāo)提供必須的資源和條件;

③績(jī)效的考評(píng)管理,即通過(guò)一定的考評(píng)程序,采用科學(xué)的考評(píng)方法,對(duì)各層次的績(jī)效進(jìn)行公正和客觀地考核和評(píng)定;

④績(jī)效的增進(jìn)管理,即通過(guò)績(jī)效面談和反饋,實(shí)現(xiàn)員工與組織的互動(dòng),一方面幫助員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高下一考核期的績(jī)效水平,另一方面促進(jìn)企業(yè)不斷改善管理,更好地為員工改進(jìn)績(jī)效提供支撐條件;

⑤績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用管理,即把考評(píng)結(jié)果與員工發(fā)展、員工調(diào)配、薪酬福利等聯(lián)系起來(lái),以不斷地優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)。

薪酬管理

4P模型的薪酬管理的最大特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)分享成功和戰(zhàn)略導(dǎo)向,它將薪酬上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面,主要思考是企業(yè)通過(guò)什么樣的薪酬策略和薪酬管理系統(tǒng)來(lái)支撐企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,來(lái)幫助員工獲得喜悅。因而,在理念上要實(shí)現(xiàn)把薪酬福利從視為人力成本向視為人力投資的轉(zhuǎn)變,在具體操作上要實(shí)現(xiàn)從交易式的工資分配到共贏式的薪酬管理的轉(zhuǎn)變。4P模型的薪酬管理一方面要能滿足員工多層次的需要,另一方面要能激發(fā)有利于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的員工態(tài)度和行為,從而夯實(shí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心能力的微觀基礎(chǔ)。

4P模型的薪酬管理具體內(nèi)容由以下幾個(gè)方面構(gòu)成:

①薪酬的目標(biāo)管理,即薪酬應(yīng)該怎樣支持企業(yè)的戰(zhàn)略,又該如何滿足員工的需要;

②薪酬的水平管理,即薪酬要滿足內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性的要求,并根據(jù)員工績(jī)效、能力特征和行為態(tài)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,包括確定管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)薪酬水平,確定跨國(guó)公司各子公司和外派員工的薪酬水平,確定稀缺人才的薪酬水平以及確定與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的薪酬水平;

③薪酬的體系管理,這不僅包括基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、期權(quán)期股的管理,還包括如何給員工提供個(gè)人成長(zhǎng)、工作成就感、良好的職業(yè)預(yù)期和就業(yè)能力的管理;

④薪酬的結(jié)構(gòu)管理,即正確劃分合理的薪級(jí)和薪等,正確確定合理的級(jí)差和等差,還包括如何適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)扁平化和員工崗位大規(guī)模輪換的需要,合理地確定工資寬帶;

⑤薪酬的制度管理,即薪酬決策應(yīng)在多大程度上向所有員工公開(kāi)和透明化,誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和管理薪酬制度,薪酬管理的預(yù)算、審計(jì)和控制體系又該如何建立和設(shè)計(jì)。

4P模型

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戰(zhàn)略導(dǎo)向的人力資源管理4P模型是對(duì)操作導(dǎo)向的人力資源管理的3P模型的豐富和發(fā)展,它以戰(zhàn)略人力資源管理和人力資源匹配理論為其理論指導(dǎo),圍繞著“一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)、四大匹配”這一人力資源管理的理論內(nèi)核,把企業(yè)的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)有機(jī)地銜接起來(lái),明確提出在人力資源管理過(guò)程中要從素質(zhì)測(cè)評(píng)向素質(zhì)管理、崗位分析向崗位管理、績(jī)效考核向績(jī)效管理、工資分配向戰(zhàn)略薪酬管理的飛躍,從而使戰(zhàn)略人力資源的管理思想和“以人為本”的管理理念有了具體的內(nèi)容和可操作的空間,適應(yīng)了我國(guó)目前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,滿足了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。當(dāng)然對(duì)4P管理模式的研究仍處于探索階段,如何使人力資源4P管理模式更具操作性有待于進(jìn)一步進(jìn)行深入地研究。

提出背景

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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全球化以及現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)目前所面臨的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變動(dòng),

一是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈化,組織不得不在全球化競(jìng)爭(zhēng)中配置資源和創(chuàng)造顧客需求;

二是企業(yè)核心資源日益知識(shí)化,組織必須在無(wú)邊界的人才流動(dòng)中確保核心員工的忠誠(chéng)和承諾。

這兩種發(fā)展趨勢(shì)都使得人力資源的價(jià)值性、獨(dú)特性、難以模仿性以及組織化程度得到了進(jìn)一步挖掘和拓展,人力資源愈來(lái)愈成為企業(yè)的“主動(dòng)性”戰(zhàn)略資產(chǎn),從而客觀上要求人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略融合起來(lái),不僅要關(guān)注企業(yè)里的崗位和工作,而且還要關(guān)注企業(yè)里員工的能力和行為,用有形的勞動(dòng)契約和無(wú)形的心理契約雙重紐帶把員工與企業(yè)緊密地聯(lián)系起來(lái),在企業(yè)里實(shí)現(xiàn)人與人、人與崗位、崗位與崗位以及人與企業(yè)的匹配,以不斷提高員工的工作滿意度和組織承諾感,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化高的顧客忠誠(chéng)度和組織價(jià)值,把企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過(guò)程統(tǒng)一為員工價(jià)值、顧客價(jià)值和股東價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。這就是我們稱之為人力資源管理理論內(nèi)核的“一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)、四大匹配”。

具體言之,所謂一個(gè)中心就是人力資源管理必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個(gè)中心,立足于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取;所謂兩個(gè)基本點(diǎn)是指在企業(yè)里存在著兩大子系統(tǒng),一是以“人”為基本單元的子系統(tǒng),一是以“崗位”為基本單元的子系統(tǒng),兩大子系統(tǒng)相互適應(yīng)相互作用,以雙螺旋的形式存在,從而形成企業(yè)的兩個(gè)基本點(diǎn);所謂四大匹配是指在企業(yè)里進(jìn)行人力資源管理必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略這個(gè)中心,立足于“人”和“崗位”這兩個(gè)基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人與人、人與崗位、崗位與崗位、人與企業(yè)的相互匹配。

4P模式在公共部門(mén)人力資源管理中應(yīng)用的理論基礎(chǔ)

首先,新公共管理理論認(rèn)為,企業(yè)與公共部門(mén)雖有太多的不同,但企業(yè)管理技術(shù)卻有很多值得公共部門(mén)借鑒之處,在公共部門(mén)中,應(yīng)大規(guī)模地使用企業(yè)管理哲學(xué)和技術(shù)。因此,4P理論雖為企業(yè)人力資源管理而提出,但它在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮了巨大的效用,為企業(yè)人力資源管理開(kāi)拓了新的道路,是一種對(duì)人力資源管理行之有效的模式,所以公共部門(mén)也沒(méi)有將其拒之門(mén)外的理由。

其次,公共行政學(xué)古典理論在所構(gòu)建的公共部門(mén)模型中認(rèn)為:

(1)職位,是公共部門(mén)管理的基礎(chǔ),所有職位都必須根據(jù)與該職位有關(guān)的明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)來(lái)錄用人員。

(2)占有職位的人必須根據(jù)與該職位有關(guān)的明確的政績(jī)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)晉升。

(3)每個(gè)占有一定職位的人,都按照一定的契約,按月領(lǐng)取一定數(shù)額的報(bào)酬。

在這里,古典理論雖沒(méi)有明確地提出公共部門(mén)人力資源管理的關(guān)鍵因素,但我們從中也可以總結(jié)出,在其所構(gòu)建的公共部門(mén)模型中,職位管理與績(jī)效管理,薪酬管理是密切相關(guān)的,而與這三者不可分離的,必然是員工本身。所以,要進(jìn)行公共部門(mén)人力資源管理,就一定要抓住這四個(gè)因素,只有做好這四個(gè)方面的管理,才能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。

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