五大阻礙工作完成時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)祝?/h3>
1. 太多WIP(已經(jīng)開始但未完成的工作,有時(shí)被稱為部分完成的工作)
- 當(dāng)我們還未完成當(dāng)前任務(wù)前就開始新任務(wù)時(shí),WIP的數(shù)量就會(huì)增多,完成任務(wù)所需要時(shí)間也會(huì)變長。完成任務(wù)的時(shí)間過長,就無法更快地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,會(huì)帶來潛在的損失。
- 太多WIP會(huì)導(dǎo)致很多問題:交付價(jià)值延誤、成本增加、品質(zhì)下降、優(yōu)先級(jí)沖突和員工情緒惡化等
利特爾定律

2. 未知的依賴關(guān)系(必須在任務(wù)完成前發(fā)生,而你不知道的事情)
- 當(dāng)團(tuán)隊(duì)沒有意識(shí)到關(guān)鍵信息的交互關(guān)系時(shí),其代價(jià)是非常昂貴的。
常見依賴關(guān)系有3種:
- 架構(gòu)(軟件和硬件):一個(gè)組件的變更可能破壞另一個(gè)組件導(dǎo)致它停止運(yùn)行
- 專業(yè)知識(shí):從專家那里獲得建議或幫助(需要怎樣做某事)
- 活動(dòng):直到活動(dòng)完成才能取得進(jìn)展
為什么以來關(guān)系很重要?《特洛伊 · 摩根尼斯 —— 布爾邏輯》
每種依賴關(guān)系都會(huì)使延期或推遲的可能性加倍
只有一種輸入組合才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交付.每刪除一個(gè)依賴關(guān)系項(xiàng),厭惡的總概率會(huì)降低一半.
即 : 
例: 2 個(gè)輸入有4種可能,需要3個(gè)輸入則準(zhǔn)時(shí)交付的概率就只有
了,如果解除某個(gè)依賴關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)交付的概率就會(huì)增加一倍.
注:
- 如果團(tuán)隊(duì)不交換關(guān)鍵信息,代價(jià)將是高昂的
- 架構(gòu)、專業(yè)知識(shí)、等待的活動(dòng)是我們遇到的常見的以來關(guān)系
- 每個(gè)依賴關(guān)系都會(huì)增加延誤交付的概率。如果可能的話,通過減少依賴關(guān)系來節(jié)省時(shí)間和成本,并避免其他并發(fā)癥。相反,你發(fā)現(xiàn)并消除每個(gè)依賴關(guān)系都能使準(zhǔn)時(shí)交付的概率翻倍。
- 在要求密切協(xié)作時(shí),你需要的資源可能無法及時(shí)得到。同樣的道理也適用于專家——當(dāng)人們對(duì)某項(xiàng)技能的需求量很大時(shí),往往很難得到專家的支持
- 當(dāng)涉及依賴關(guān)系時(shí),單個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效會(huì)不錯(cuò),公司的整體績效卻不佳。
3. 計(jì)劃外工作(妨礙你完成某事或?qū)е履銦o法實(shí)現(xiàn)里程碑的干擾事項(xiàng))
- 計(jì)劃外的工作會(huì)增加系統(tǒng)的不可預(yù)測(cè)性。
- 計(jì)劃外工作對(duì)可預(yù)測(cè)性和與其產(chǎn)生不利影響,會(huì)讓進(jìn)度變得遙遙無期。
- 執(zhí)行力強(qiáng)的公司花在計(jì)劃外工作上的時(shí)間少于執(zhí)行力弱的公司
- 我們有時(shí)別無選擇,只能放下手頭的工作處理進(jìn)擊的計(jì)劃外工作。
- 計(jì)劃外工作會(huì)占用計(jì)劃工作的時(shí)間
- 將工作可視化是一種重要的方法
- 為計(jì)劃外工作預(yù)留一些資源
4. 優(yōu)先級(jí)沖突(相互競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目和任務(wù)。當(dāng)你不確定做什么事情是最重要的時(shí)候,就會(huì)加劇這種沖突)
- 讓人們知道工作內(nèi)容是什么
- 當(dāng)人們不確定哪項(xiàng)工作有最高優(yōu)先級(jí)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)沖突。這將導(dǎo)致過多的WIP,從而導(dǎo)致更長的周期時(shí)間。
- 爭(zhēng)奪同一人力資源或?qū)嵨镔Y源的優(yōu)先級(jí)就會(huì)導(dǎo)致沖突,也會(huì)阻礙工作流動(dòng),并會(huì)帶來更多的僅部分完成的工作
- 你認(rèn)為的優(yōu)先級(jí)經(jīng)常與別人認(rèn)為的優(yōu)先級(jí)有所不同,這回導(dǎo)致沖突
5. 被忽視的工作(技術(shù)債)
- 被忽視的工作往往會(huì)埋下無形的技術(shù)債,短期思維會(huì)讓你優(yōu)先考慮新功能,而不是保護(hù)有價(jià)值的資產(chǎn)。
- 只關(guān)注員工是否“忙碌”的企業(yè)文化是非?;闹嚨?,當(dāng)員工“忙碌”時(shí),工作才容易被忽視。忙碌的員工并不表示有工作效率,交付價(jià)值才是。
- 如果不盡興處理,被忽視的重要工作最終會(huì)變成緊急時(shí)間
- 當(dāng)團(tuán)隊(duì)被短期的優(yōu)先級(jí)誤導(dǎo)時(shí),要警惕隱形的技術(shù)債積累
- 正視僵尸項(xiàng)目??紤]僵尸項(xiàng)目對(duì)完成高價(jià)值項(xiàng)目的影響。要么給予必要的關(guān)注,要么徹底清除。
利特爾定律
常見依賴關(guān)系有3種:
- 架構(gòu)(軟件和硬件):一個(gè)組件的變更可能破壞另一個(gè)組件導(dǎo)致它停止運(yùn)行
- 專業(yè)知識(shí):從專家那里獲得建議或幫助(需要怎樣做某事)
- 活動(dòng):直到活動(dòng)完成才能取得進(jìn)展
為什么以來關(guān)系很重要?《特洛伊 · 摩根尼斯 —— 布爾邏輯》
每種依賴關(guān)系都會(huì)使延期或推遲的可能性加倍
只有一種輸入組合才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)交付.每刪除一個(gè)依賴關(guān)系項(xiàng),厭惡的總概率會(huì)降低一半.
即 :
例: 2 個(gè)輸入有4種可能,需要3個(gè)輸入則準(zhǔn)時(shí)交付的概率就只有了,如果解除某個(gè)依賴關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)交付的概率就會(huì)增加一倍.


注:
- 如果團(tuán)隊(duì)不交換關(guān)鍵信息,代價(jià)將是高昂的
- 架構(gòu)、專業(yè)知識(shí)、等待的活動(dòng)是我們遇到的常見的以來關(guān)系
- 每個(gè)依賴關(guān)系都會(huì)增加延誤交付的概率。如果可能的話,通過減少依賴關(guān)系來節(jié)省時(shí)間和成本,并避免其他并發(fā)癥。相反,你發(fā)現(xiàn)并消除每個(gè)依賴關(guān)系都能使準(zhǔn)時(shí)交付的概率翻倍。
- 在要求密切協(xié)作時(shí),你需要的資源可能無法及時(shí)得到。同樣的道理也適用于專家——當(dāng)人們對(duì)某項(xiàng)技能的需求量很大時(shí),往往很難得到專家的支持
- 當(dāng)涉及依賴關(guān)系時(shí),單個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效會(huì)不錯(cuò),公司的整體績效卻不佳。
- 計(jì)劃外的工作會(huì)增加系統(tǒng)的不可預(yù)測(cè)性。
- 計(jì)劃外工作對(duì)可預(yù)測(cè)性和與其產(chǎn)生不利影響,會(huì)讓進(jìn)度變得遙遙無期。
- 執(zhí)行力強(qiáng)的公司花在計(jì)劃外工作上的時(shí)間少于執(zhí)行力弱的公司
- 我們有時(shí)別無選擇,只能放下手頭的工作處理進(jìn)擊的計(jì)劃外工作。
- 計(jì)劃外工作會(huì)占用計(jì)劃工作的時(shí)間
- 將工作可視化是一種重要的方法
- 為計(jì)劃外工作預(yù)留一些資源
- 讓人們知道工作內(nèi)容是什么
- 當(dāng)人們不確定哪項(xiàng)工作有最高優(yōu)先級(jí)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)沖突。這將導(dǎo)致過多的WIP,從而導(dǎo)致更長的周期時(shí)間。
- 爭(zhēng)奪同一人力資源或?qū)嵨镔Y源的優(yōu)先級(jí)就會(huì)導(dǎo)致沖突,也會(huì)阻礙工作流動(dòng),并會(huì)帶來更多的僅部分完成的工作
- 你認(rèn)為的優(yōu)先級(jí)經(jīng)常與別人認(rèn)為的優(yōu)先級(jí)有所不同,這回導(dǎo)致沖突
- 被忽視的工作往往會(huì)埋下無形的技術(shù)債,短期思維會(huì)讓你優(yōu)先考慮新功能,而不是保護(hù)有價(jià)值的資產(chǎn)。
- 只關(guān)注員工是否“忙碌”的企業(yè)文化是非?;闹嚨?,當(dāng)員工“忙碌”時(shí),工作才容易被忽視。忙碌的員工并不表示有工作效率,交付價(jià)值才是。
- 如果不盡興處理,被忽視的重要工作最終會(huì)變成緊急時(shí)間
- 當(dāng)團(tuán)隊(duì)被短期的優(yōu)先級(jí)誤導(dǎo)時(shí),要警惕隱形的技術(shù)債積累
- 正視僵尸項(xiàng)目??紤]僵尸項(xiàng)目對(duì)完成高價(jià)值項(xiàng)目的影響。要么給予必要的關(guān)注,要么徹底清除。