數(shù)據(jù)透視表——我能看透你的心

今天練習(xí)錄屏，已經(jīng)搞了三個(gè)小時(shí)了，錄了一個(gè)創(chuàng)建超級(jí)表，也學(xué)了剪了幾刀。我的體會(huì)是錄的過程有錯(cuò)不怕，學(xué)會(huì)修剪！人的成長也是這樣的一個(gè)過程，不斷犯錯(cuò)，不斷修正！

透視——我的理解就是它能一眼望穿那么多數(shù)據(jù)，你想要什么，輕輕點(diǎn)幾下，它就給你什么。還可以理解為飯菜吃飯我點(diǎn)菜，它加工做好上菜。呵呵，想著就可爽！

不能光想啊，操作還是得先學(xué)會(huì)的。認(rèn)識(shí)、創(chuàng)建和美化數(shù)據(jù)透視表看起來操作比較簡(jiǎn)單，但在這之前，請(qǐng)一定要把數(shù)據(jù)規(guī)范化，這一過程還是比較復(fù)雜的，這些問題儲(chǔ)君老師在開篇認(rèn)識(shí)EXCEL中也是強(qiáng)調(diào)過的，具體過程我已經(jīng)記住了，這個(gè)是真的記住了！

一、建表

1.在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點(diǎn)中某一單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——點(diǎn)中新建視透表中某一單元格——鼠標(biāo)右擊——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）——在數(shù)據(jù)透視表右邊選擇相應(yīng)的字段

二、數(shù)據(jù)透視表布局及美化

?1.對(duì)地區(qū)列進(jìn)行合并（老師不建議合并單元格）

規(guī)范數(shù)據(jù)——點(diǎn)數(shù)據(jù)表中某一單元格——插入——數(shù)據(jù)透視表——選項(xiàng)——經(jīng)典——地區(qū)、銷售員（放入行標(biāo)簽）——數(shù)量、金額（放入值）——設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽（或右鍵數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)）——布局和格式——勾選到合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格——確定（老師建議不要合并單元格）

2.金額降序排列

點(diǎn)中金額右鍵——降序——排序結(jié)果針對(duì)銷售員——點(diǎn)地區(qū)旁邊的黑色小三角——其他排序選項(xiàng)——降序排序——勾選中金額——確定

其他美化：

【1】數(shù)據(jù)透視表樣式，可選模版，也可以自定義。

【2】設(shè)置小數(shù)位，千分位

【3】批量刪除求和項(xiàng)

【4】查找“求和項(xiàng)：”替換為“”

【5】匯總行填充顏色：鼠標(biāo)放在匯總行出現(xiàn)向下的黑色箭頭，即可選中全部匯總行，填充顏色，加邊框，隱藏標(biāo)題行上的空行。

【6】分析——“+/-按鈕”去掉表格內(nèi)的小按鈕。

【7】固定寬度：數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬——確定

3.對(duì)日期分組

在透視表內(nèi)——右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——步長：月——確定——?jiǎng)?chuàng)建組——步長：年——年、月項(xiàng)同時(shí)被顯示

4.價(jià)格組合：前提：日期數(shù)據(jù)全部是日期格式，不存在其它的文本和空白的單元格

在透視表內(nèi)——單價(jià)下面某一單元格——右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——起始于，終止于，步長——確定

5.平均單價(jià)：?當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，平均單價(jià)可以自動(dòng)計(jì)算的

點(diǎn)擊透視表——列字段——分析—字段、項(xiàng)目和集——字段計(jì)算——插入計(jì)算字段——名稱：平均單價(jià)，設(shè)置公式= 金額/ 數(shù)量