在這個(gè)高度發(fā)展的社會(huì),沒(méi)有搞砸點(diǎn)deadline,或錯(cuò)過(guò)一些重要的事情,都不好意思說(shuō)自己有拖延癥。如果拖延癥算是一種病,這個(gè)癥候群的患者應(yīng)該算是世界上最大的一群。糟糕的執(zhí)行力讓理想被現(xiàn)實(shí)蛀空,而拖延則讓你更好的發(fā)展機(jī)會(huì)失之交臂。要知道世上最遺憾的事情不是“不能夠”而是我“本可以”。那么如何治愈拖延,提高執(zhí)行力?
人人都有拖延癥,不要方
拖延癥是現(xiàn)代社會(huì)的通病。每個(gè)人多多少少都有這樣的感受,做一件事情明明只需要一個(gè)小時(shí),卻花了很多時(shí)間在拖延。而且越明白自己在拖延,越會(huì)陷入無(wú)盡的拖延。
基本上,我算是非常善于管理時(shí)間的人。比如,我會(huì)把每份工作所需要的時(shí)間分為十等份,前九份當(dāng)然用來(lái)愉快地玩耍,當(dāng)最后一份時(shí)間微笑到來(lái)的時(shí)候,我會(huì)再把這一份時(shí)間等分為十份,前九分當(dāng)然用來(lái)憂(yōu)心忡忡地玩耍,直到最后一份時(shí)間呼嘯到來(lái)的時(shí)候,眼前咣當(dāng)一黑。
一邊是想成為理想中在多個(gè)領(lǐng)域中有所成就的斜杠青年,另一方面則是重度拖延,無(wú)法把計(jì)劃轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力現(xiàn)實(shí)中的自己。
為什么會(huì)拖延?
?每個(gè)人心里都有一個(gè)貪圖享樂(lè)的猴子
對(duì)于很多拖延癥重度患者來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)世界的壓力無(wú)處可躲。幸虧有那么一個(gè)小盒子可以短暫藏身:這個(gè)任務(wù)好難,打開(kāi)手機(jī)刷一下朋友圈;刷一下微博看看最近又有什么明星鬧緋聞;看看群里面大家現(xiàn)在在討論什么有意思的話(huà)題......一個(gè)又一個(gè)小時(shí)過(guò)去了,任務(wù)進(jìn)度條還是零。每個(gè)人心里都有一個(gè)貪圖享樂(lè)的猴子,尋求當(dāng)下的享樂(lè)和刺激,是拖延癥最重要的原因之一。
?畏難情緒
如果一件事情很輕易就可以完成,不費(fèi)吹灰之力,只要它在必做的事項(xiàng)清單內(nèi),那么也就不會(huì)被拖著很久不做了。讓很多人犯拖延癥的,往往是那些看起來(lái)很困難的事情。每個(gè)人都害怕失敗,這種恐懼支配了我們,讓我們寧愿拒絕開(kāi)始也不愿承擔(dān)后果。
?言語(yǔ)的巨人,行動(dòng)的矮子
所謂的道理我都懂,但就是缺乏執(zhí)行力。但其實(shí)可以仔細(xì)想一想,做真正喜歡的事情是不會(huì)拖延的,一般拖著不想做的事情大部分都是不想做的事情,缺乏足夠的動(dòng)力是大部分事情被拖著沒(méi)有完成的主要原因。
?Deadline失去魔力
deadline的魔力是讓人能在短時(shí)間內(nèi)極大地提高一個(gè)人的注意力和效率,在短時(shí)間內(nèi)十分專(zhuān)注地完成一些事情。每當(dāng)這股魔力開(kāi)啟時(shí),腎上腺素飆升,身體里的每顆細(xì)胞都開(kāi)始高效運(yùn)轉(zhuǎn)。然而拖延癥不斷挑戰(zhàn)著我們的deadline意識(shí),挑戰(zhàn)我們的底線(xiàn)。當(dāng)deadline嚴(yán)重撞車(chē),拖延癥大規(guī)模爆發(fā)的時(shí)候,再緊急的deadline也沒(méi)有辦法打敗這來(lái)勢(shì)洶洶的拖延。
如何克服拖延?
?設(shè)定合理的期待值,接受自己的不完美
認(rèn)識(shí)自我并接受自我是每個(gè)人畢生的功課。很多人患有晚睡強(qiáng)迫癥,不愿結(jié)束一天是因?yàn)樵跐撘庾R(shí)里認(rèn)為今天還未真正開(kāi)始,既然是未完成,為什么要結(jié)束?然而熬夜繼而影響睡眠,睡眠不足則導(dǎo)致白天精力渙散,注意力無(wú)法集中,狀態(tài)不佳則無(wú)法正確開(kāi)啟任務(wù)滿(mǎn)滿(mǎn)的的一天,這是一個(gè)惡性循環(huán)。理想的自己和現(xiàn)實(shí)的自己有差距,這是大部分人落差感和焦慮感的來(lái)源。
給自己設(shè)立過(guò)高的目標(biāo)的同時(shí)意味著這個(gè)目標(biāo)根本不可能被完成。降低自己的心理期待值,接受那些不完美。凡事不必追求盡善盡美,少點(diǎn)自我否定,如此,在每件事情開(kāi)始前,就會(huì)少些阻力。
?持續(xù)的正面反饋
成就感是一種很奇妙的東西,也是很多人堅(jiān)持的動(dòng)力來(lái)源。越挫越勇的只是少數(shù)人,大多數(shù)人是越挫越慫。而那些因?yàn)閳?jiān)持或不拖延而完成的小事會(huì)對(duì)你產(chǎn)生意想不到的效果。不斷去突破,不斷解鎖人生的小成就,這些正面反饋不斷襲來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)做事會(huì)越來(lái)越有積極性,拖延的次數(shù)會(huì)越來(lái)越少,自己也越來(lái)越能掌控自己的人生。
?形成習(xí)慣,減少意志力損耗
優(yōu)秀是一種習(xí)慣,而習(xí)慣能打敗拖延。克服拖延需要一定的意志損耗,而習(xí)慣的養(yǎng)成能在最大程度上降低這種損耗。很多高效人士其實(shí)多多少少都會(huì)有點(diǎn)拖延癥,但是和普通人不一樣,他們擁有專(zhuān)注的習(xí)慣。對(duì)他們來(lái)說(shuō),進(jìn)入一種專(zhuān)注的狀態(tài)很容易,所以在開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)時(shí)并不會(huì)有太多意志上的困難。而對(duì)普通人來(lái)說(shuō),要從一種閑散的狀態(tài)進(jìn)入高度集中的狀態(tài)很難,需要打敗身上的各種惰性,而正是這種意志力損耗讓拖延有機(jī)可乘。
?抵擋誘惑,延遲當(dāng)下的滿(mǎn)足感
上世紀(jì) 60 年代末,斯坦福大學(xué)的沃爾特·米歇爾博士進(jìn)行了著名的“棉花糖實(shí)驗(yàn)”:
實(shí)驗(yàn)中,幼兒園的孩子們會(huì)單獨(dú)呆在一個(gè)房間里,面前放了一個(gè)棉花糖。實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容是,孩子可以決定立刻吃掉面前的一份棉花糖,或者選擇等待 15 分鐘,實(shí)驗(yàn)者就會(huì)回到房間給他雙倍的棉花糖。
能為面前的誘惑堅(jiān)持忍耐更長(zhǎng)時(shí)間的孩子通常在今后的發(fā)展上有著更好的表現(xiàn),而不能抵擋當(dāng)下誘惑的孩子則相反。
《自控力》中關(guān)于誘惑說(shuō)到:
當(dāng)你受到誘惑要做與長(zhǎng)期利益相悖的事時(shí),請(qǐng)想象一下,這個(gè)選擇就意味著,你為了即時(shí)的滿(mǎn)足感放棄了更好的長(zhǎng)期獎(jiǎng)勵(lì)。想象你已經(jīng)得到了長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)。想象未來(lái)的你正在享受自控的成果。然后捫心自問(wèn),你愿意放棄它,來(lái)?yè)Q取正在有活力的短暫快感么?
現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的誘惑太多,太多人追求享受當(dāng)下。我們總是為了尋求刺激而付出大量的時(shí)間和精力,但一味的享樂(lè)也就意味著透支當(dāng)下。時(shí)間花在哪里是可以看得出來(lái)的,為了不讓未來(lái)的自己感到愧疚,管住內(nèi)心那個(gè)貪圖享樂(lè)的猴子,逐步自律很有必要。(關(guān)于自律,可以看前面寫(xiě)的時(shí)間管理 | 最強(qiáng)的自律才有最豐沛的自由)
?少即是多,用專(zhuān)注打敗拖延
這是一個(gè)信息過(guò)剩但思想緊缺的時(shí)代,這個(gè)世界從不缺少聰明人,稀缺的是一心一意,孤注一擲的專(zhuān)注力。而專(zhuān)注力和持續(xù)力都是可以靠后天習(xí)得的,極度聰明的只是少數(shù)人。
如果你是一個(gè)重度拖延癥和注意力渙散癌,在你想靜下心來(lái)想清楚一些問(wèn)題和尋找解決方案時(shí),可以考慮使用XMind ZEN的ZEN模式,它可以讓你能沉浸在自己的想法中,抵抗外界一切的干擾和噪音,專(zhuān)注于捕捉靈感,把腦袋中的奇思妙想具象化。
一旦進(jìn)入 ZEN 模式,軟件會(huì)隱藏頁(yè)面內(nèi)多余的元素,畫(huà)面干凈,功能精簡(jiǎn)到極致。幫你全神貫注地繪制每一個(gè)主題,專(zhuān)注于捕捉自己的想法,心無(wú)旁騖地完成工作。
?制定真正可執(zhí)行的計(jì)劃,Getting Things DONE (GTD)
大而空的計(jì)劃意味著這個(gè)計(jì)劃沒(méi)有具體可行的操作性。每件大事都是由無(wú)數(shù)重要的小事組成,要真正落到執(zhí)行端,則需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行具體步驟的拆解,細(xì)化到可執(zhí)行可操作的小事上,專(zhuān)心做重要的小事。
如何才叫一個(gè)可執(zhí)行的計(jì)劃?提高個(gè)人能力,提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高英文寫(xiě)作水平等等這些都不叫計(jì)劃,這些叫長(zhǎng)期目標(biāo)。可執(zhí)行的計(jì)劃需要細(xì)化到每周每天甚至每個(gè)時(shí)間段需要做什么。
舉個(gè)小例子:一個(gè)具有提高自身中英文文案水平的初級(jí)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)小白應(yīng)該如何制定一個(gè)具體可行的周計(jì)劃?
(XMind ZEN:一周時(shí)間規(guī)劃表)
上圖是一個(gè)比較糙,但十分有彈性的每周計(jì)劃。每天早晚有單程50分鐘左右的通勤時(shí)間,所以TA利用好碎片時(shí)間瀏覽資訊和安排、總結(jié)一天的工作。
一到公司,就可以把今天需完成的具體工作事項(xiàng)填入表格,開(kāi)始一天高效率的工作,到下班時(shí)對(duì)一天進(jìn)行總結(jié),并將實(shí)際完成的事項(xiàng)呈現(xiàn)在表格中(并不是所有的任務(wù)都可以預(yù)見(jiàn),很多臨時(shí)性的工作可以做完后再加入表格,做到充分的彈性。)
值得借鑒的是TA總是在一段時(shí)間內(nèi)集中精力去做某件事情,所以時(shí)間的效率很高。而且每天晚上也有一段相對(duì)完整的時(shí)間來(lái)進(jìn)行鍛煉和深度學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況量身定制)。堅(jiān)持讓TA可以每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)英語(yǔ),自律更讓TA每天可以做到早睡早起,要知道不熬夜才是頂級(jí)的自律。
將長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行事項(xiàng)拆解,制定出真正可執(zhí)行的計(jì)劃,落實(shí)每一件重要的小事,真正Getting Things DONE。
(XMind ZEN:如何有效克服拖延)
祝各位戰(zhàn)拖勝利,共勉。