? ? 《卓有成效的管理者》第2章內(nèi)容為“掌握自己的時間”，毋庸置疑，是講時間管理的。關(guān)于時間管理的書籍、文章、論點可謂琳瑯滿目，并不罕見，但德魯克先生是從管理者個人修煉的角度去闡述這個命題，使其針對不同層級的管理者來說都更具有有效性。

? ? ? 人往往最不善于管理自己的時間，有效的管理者則不同，他們并不是一開始就著手工作，而是往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點，認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。然后他們管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。最后，再將“可自由運(yùn)用的時間”由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。所以，記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間，這三個步驟是管理者有效性的基礎(chǔ)。 這就是閱讀并實踐這一章內(nèi)容之后的所得。

? ? ? 先正確認(rèn)識和對待時間對管理者帶來的壓力。做任何事情都少不了時間，但是時間又租不到、借不到、買不到，而且本身自有的時間沒有彈性，誰也不比誰多，又無法貯存，稍縱即逝。身為公司管理者，更加感受到來自時間的壓力：要提高團(tuán)隊執(zhí)行力、增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，進(jìn)行人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，需要大量時間；要確定合理的“管理幅度”，要確保員工人崗匹配、有效激發(fā)員工潛能，進(jìn)行人事決策需要大量的時間；目前處于公司發(fā)展的關(guān)鍵時期，很多事情需要攻堅克難才能解決，創(chuàng)新和變革需要大量的時間……然而，我必須正確地對待這種壓力，因為這就是自己面臨的處境，通過去面對，去解決問題，管理好自己的時間。最重要的，還是要按照德魯克先生說的三個步驟，有效利用時間，與時間做朋友。

? ? ? 第一步：了解自己是如何使用時間的，學(xué)會診斷自己的時間。首先是記錄時間耗用的實際情形，可以用“番茄鐘”或者“時間塊”這些工具，連續(xù)四周為一個時間段，每天記錄，定期拿出來檢討，時間久了必定有進(jìn)步。然后是做有系統(tǒng)的時間管理，找出不必要的工作，大刀闊斧地去減少這些工作，一是找出什么事根本不必做，做了也完全是浪費(fèi)時間，無助于成果；二是找出時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果；三是找出作為管理者，自己在浪費(fèi)別人哪些時間。特別是最后這個“浪費(fèi)”并不明顯，要特別注意。例如召開會議時太多人參加，效率低又不能聚焦，又浪費(fèi)了參會人員的時間，每個人的時間都是有成本的，即參與者將這個時間如果用于做別的事情可以獲得的收益，所以要特別注意避免對他人時間的浪費(fèi)。

? ? ? 第二步：消除因管理不善和機(jī)構(gòu)缺陷引起的浪費(fèi)時間的活動。一是消除制度或流程不完善導(dǎo)致的時間浪費(fèi)。如果一個問題一而再再而三地發(fā)生，那說明是制度出了問題，而不是人的問題，這個時候就要想辦法規(guī)范流程、改進(jìn)制度了，并要想辦法使得這項工作的操作者應(yīng)知應(yīng)會并操作規(guī)范，即成為例行作業(yè)，有系統(tǒng)有步驟的去完成。我們公司在成立初期甚至現(xiàn)在，碰到類似的問題很多，一定要多總結(jié)，固化相關(guān)規(guī)范操作；二是人員過多會造成時間浪費(fèi)。這個問題在我們鐵塔公司暫時還不存在，因為我們處于一種人少事多的狀態(tài)，每個人都身兼數(shù)職，但目前情況下也存在每個人對其他人的工作不是特別了解的情況，不了解會帶來誤解，所以協(xié)調(diào)人員之間的關(guān)系還是要耗時的，要注意處理好；三是組織不健全導(dǎo)致時間浪費(fèi)，主要表現(xiàn)是會議過多，一個管理者的時間，決不能讓開會占用太多，會議太多表示本應(yīng)由一個職位或一個單位做的工作分散了，職責(zé)混亂，所以要避免會議過多，要推動不開會也能解決問題的機(jī)制；四是信息功能不健全導(dǎo)致時間浪費(fèi)，目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來各種各樣便捷的溝通工具，信息傳遞不成問題，倒是擔(dān)心信息過多導(dǎo)致沒有重點，目標(biāo)不一致，更重要的是要避免這一點。

? ? ? 第三步：統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。時間管理的最后一步，是將管理者自行支配的零碎時間集中起來，將這些零碎的時間轉(zhuǎn)化為連續(xù)的時間，并能利用起來。這個步驟讓我想起來兩個概念：“三八理論”和GTD（Get Things Done）管理法，一個是理論指導(dǎo)，一個是實踐方法。 “三八理論”即每個人每天都有公平的三個“8小時”，第一個8小時大家都在工作，第二個8小時大家都在睡覺，第三個8小時則人人不同，一定要善用。其實無論第一個還是第三個8小時，都要善用，都要找到至少2至3小時用于最重要的思考和安排，用其他零碎時間用于應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。GTD管理法，即“移動硬盤式”的時間管理方法，讓大腦用來思考，而不是用來記事，記事則借助外部工具，例如印象筆記、有道云筆記，做好收集、做好整理、做好回顧分析，讓自己的時間更有序支配，讓自己的注意力投入到該投入的事情上。

? ? ? 最后，我覺得最重要的是上述時間概念和實踐習(xí)慣的養(yǎng)成，管理沒有什么取巧。以上是我在閱讀第2章后的感想，閱讀了這部分內(nèi)容后，在工作和生活中實踐也大受裨益，例如記錄時間塊、分析自己的時間浪費(fèi)在了哪些地方、更高效地去組織會議、將碎片化時間集中起來做深入地思考，等等，后續(xù)會與其他章節(jié)融會貫通，希望不斷努力將高效時間管理形成習(xí)慣，影響行為，促進(jìn)成功。