《人生效率手冊》讀書筆記4~時間管理

英國著名博物學(xué)家赫胥黎有句名言:時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時。

如今,時間管理被越來越多的人所重視,這是一個越早掌握越早受益的事情。

我們?nèi)绾文軌蛟诿刻於几鷦e人一樣擁有24小時的情況下,擁有更高效的生活,做好時間管理,是每一個愿意拼搏努力的人都需要思考的問題。

在《人生效率手冊》一書中,作者張萌萌姐為大家介紹了時間管理的四大方法,它們依次是:目標(biāo)分解法、單點(diǎn)突破法、核心競爭力法、自我激勵法。

今天我們一起來看一下著名的單點(diǎn)突破法。

1.什么是單點(diǎn)突破法呢?

單點(diǎn)突破法是一個完整的閉環(huán)結(jié)構(gòu),即“計(jì)劃—實(shí)施—總結(jié)—評估—再計(jì)劃”?!翱偨Y(jié)—評估”環(huán)節(jié)其實(shí)就是復(fù)盤。

萌姐認(rèn)為,單點(diǎn)突破法是最靈活、應(yīng)用場景最多的方法,不僅適用于時間管理,還適用于工作,包括做家庭計(jì)劃等。

2.為什么要用單點(diǎn)突破法呢?

我們每天不可能只做一件事情,對于那些非常重要,而又同時在跟進(jìn)的事情,目標(biāo)與目標(biāo)是并行的關(guān)系,可能存在時間上的重疊。

比如每天早起讀書學(xué)習(xí),與工作中要跟進(jìn)的項(xiàng)目,以及維系家庭的良好關(guān)系,都在同時占用我們的時間,每個事項(xiàng)都需要當(dāng)做一個小項(xiàng)目來完成。

作為創(chuàng)業(yè)者的萌姐,身兼數(shù)職,她同時運(yùn)營著三個團(tuán)隊(duì),每周還能抽出四五天去健身,并且每年有數(shù)百場演講,每年還要閱讀100多本書籍、出一本書、學(xué)會一項(xiàng)新的體育運(yùn)動技巧……

這些事情的時間是彼此重疊的,它們看似沖突,但是針對每件事情,萌姐運(yùn)用單點(diǎn)突破法,游刃有余地能夠管理好自己的時間,把每件事情都能有條不紊地進(jìn)行下去。

萌姐說:“它能讓我的生命變得絢麗多彩,讓我的努力可以被看見,讓每一件事情都盡在我的掌控之中?!?/b>

3.如何使用單點(diǎn)突破法呢?

萌姐分享了一個簡單的方法:

拿出一張A4紙,中間畫一道豎杠,左邊是計(jì)劃線,右邊是總結(jié)線(實(shí)際做的事情)。

第一步,在今天開始之前(如昨天晚上),先把今天要做的事情在計(jì)劃一欄,從0~24小時每個時間段,全都列出來。

第二步,在明天早上,把今天實(shí)際做過的事情,全部對應(yīng)每個時間段寫下來。

第三步,對比,也就是做總結(jié)。

對比左右兩邊,在24小時的運(yùn)用當(dāng)中是否一致。如果不一致,就需要做一個時間管理的評估工作,并做出總結(jié),列出對應(yīng)的原因。

例如多做了哪些事?沒有做到哪些事?出現(xiàn)這種情況是由于突發(fā)事件,還是因?yàn)樽约耗芰τ写岣撸?/p>

通過這樣的對比進(jìn)行評估,最后請給自己提出相應(yīng)的建議。比如以后不能把計(jì)劃安排得太滿,要留出處理突發(fā)事件的時間;再如要學(xué)會情緒管理,不能因情緒失控而導(dǎo)致工作沒有順利開展等等。

第四步,根據(jù)上一步給自己提出的意見,再做出下一次計(jì)劃,此時會更加清晰、明確。

萌姐認(rèn)為,有邏輯性的人跟沒有邏輯性的人,看起來差別不大,但是從根本上來講,他們的內(nèi)核驅(qū)動是截然不同的。

運(yùn)用單點(diǎn)突破法,有助于完善自我和迭代升級。

無論你是一名學(xué)生還是職場人士,無論你是一枚寶媽還是自由職業(yè)者,總之,如果你也恰好在做時間管理,不妨試著運(yùn)用起來吧!

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