看板工具

看板（Kanban）是一種流行的框架，用于實(shí)施敏捷和DevOps軟件開發(fā)。它要求實(shí)時(shí)溝通每個(gè)人的能力，并全面透明地展示正在進(jìn)行的工作。工作項(xiàng)目在看板上以可視化方式表示，使項(xiàng)目經(jīng)理和所有團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)查看每個(gè)工作的狀態(tài)。

看板是一個(gè)可視化系統(tǒng)，可以同時(shí)展示流程和流程中的實(shí)際任務(wù)?？窗逑到y(tǒng)的主要目的是以經(jīng)濟(jì)高效的方式以穩(wěn)定的速度可視化進(jìn)展并管理工作。它遵循一組原則，以改善工作流程并簡(jiǎn)化任務(wù)。

什么是看板軟件？

看板軟件是表格和便箋的數(shù)字替代品。該軟件以看板視圖顯示每個(gè)任務(wù)作為卡片，并允許你在代表工作流程的各列之間拖放項(xiàng)目。由于這些看板可以非常詳細(xì)，因此看板軟件使你能夠一目了然地查看任務(wù)、任務(wù)指定人，甚至附帶的圖形元素的預(yù)覽。

看板軟件還提供了一個(gè)集中的協(xié)作平臺(tái)，供團(tuán)隊(duì)就工作進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和信息交換。

為方便各位找到適合自己的看板工具，這篇文章從海量的軟件精心挑選了10個(gè)看板項(xiàng)目管理工具，并附有每個(gè)軟件的簡(jiǎn)要描述，列出它們的最佳功能，希望能幫到在尋找最佳看板工具的朋友。

• Trello：老牌的看板軟件
• boardmix：團(tuán)隊(duì)溝通的最佳看板軟件
• Smartsheet：最佳的看板 + 甘特圖工具
• ClickUp：最適合自定義常用功能的工具
• Zoho Projects：最適合可視化項(xiàng)目階段的看板軟件
• Celoxis：最適合相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)
• Airtable：最適合企業(yè)的看板軟件
• Hubstaff：最適合自定義看板工作流程的工具
• Kanban Zone：最適合跨項(xiàng)目組合的看板
• Kanbanize：最適合軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的看板軟件

10款好用的看板工具推薦

Trello

Trello以其直觀的設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的功能贏得了無(wú)數(shù)用戶的喜愛。它不僅僅是一個(gè)看板工具，更是一個(gè)協(xié)作平臺(tái)，能夠幫助小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更有效地管理項(xiàng)目和任務(wù)。Trello的魅力在于其靈活性和可定制性，你可以根據(jù)自己的需求來(lái)創(chuàng)建和組織看板，無(wú)論是用于追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，還是用于整理思路和創(chuàng)意，都能夠得心應(yīng)手。

Trello的另一個(gè)亮點(diǎn)就是其豐富的集成功能。它可以與許多其他常用工具如Google Drive, Slack等無(wú)縫集成，極大地提高了工作效率。Trello非常注重用戶體驗(yàn)，它的界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，操作起來(lái)十分流暢。

不過需要指出的是，盡管Trello有著諸多優(yōu)點(diǎn)，但并不意味著它就是所有人的最佳選擇。比如對(duì)于需要處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)和報(bào)告的大型團(tuán)隊(duì)來(lái)說，他們可能需要更專業(yè)、更強(qiáng)大的工具。所以，在選擇合適的看板工具時(shí)，我們需要根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)決定。

boardmix

boardmix是一個(gè)協(xié)作在線白板，擁有超過2000可視化個(gè)模板，包括思維導(dǎo)圖、看板、甘特圖、產(chǎn)品線框圖和流程圖。它受到國(guó)內(nèi)多家公司的信任，被愛奇藝游戲、畢馬威、海爾集團(tuán)、九九互動(dòng)等團(tuán)隊(duì)所使用。boardmix的視覺平臺(tái)專為混合工作而打造，并擁有持續(xù)學(xué)習(xí)的強(qiáng)大資源，如boardmix模板社區(qū)、在線活動(dòng)和社區(qū)論壇。

boardmix擁有直觀的看板模板，具有協(xié)作功能，專為頭腦風(fēng)暴、制圖和無(wú)縫溝通而打造。你的團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)留下評(píng)論，在線進(jìn)行協(xié)作編輯，更新任務(wù)進(jìn)展，甚至使用其內(nèi)置附加組件發(fā)起視頻通話。

boardmix與一系列辦公軟件進(jìn)行了集成，包括Figma、Pixso、墨刀、金數(shù)據(jù)、億圖圖示、iconfont和Pexels等，這意味著你可以在一個(gè)白板中同時(shí)使用多款軟件，將分布在不同軟件的工作成果匯聚到一處。

看板工具boardmix

Smartsheet

每個(gè)Smartsheet訂閱級(jí)別都可以訪問按行業(yè)或類型分類的數(shù)百個(gè)項(xiàng)目模板。在這里，你可以訪問甘特圖、施工估算器、法律合同管理、客戶生命周期價(jià)值（CLV）、團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力文件、績(jī)效評(píng)估表以及你能想到的其他任何內(nèi)容。任何使用看板計(jì)劃以及其他常見日歷視圖（如甘特圖）的人都會(huì)欣賞在它們之間來(lái)回切換的能力。

Smartsheet支持自由定制，你可以與他們的客戶支持團(tuán)隊(duì)合作，按照你的需求構(gòu)建平臺(tái)。這使得它成為專業(yè)服務(wù)或利基行業(yè)服務(wù)的絕佳選擇。涉及一些學(xué)習(xí)曲線，但那只是因?yàn)樗峁┝巳绱硕嗟墓ぷ鲀?nèi)容。

Smartsheet 的集成包括 Microsoft 和 Google 應(yīng)用，以及諸如 Jira 這樣的開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)施，以及像 Salesforce、ServiceNow、Slack、Box 和 Tableau 這樣有用的業(yè)務(wù)應(yīng)用。該平臺(tái)可通過 REST API 和 Webhooks 進(jìn)行擴(kuò)展。

ClickUp

ClickUp的靈活項(xiàng)目管理應(yīng)用提供超過100個(gè)專有功能供用戶選擇，讓高級(jí)用戶可以突出顯示他們想要的功能，并隱藏他們不使用的功能。用戶可以選擇簡(jiǎn)單的任務(wù)列表或更高級(jí)的工作流程（稱為“狀態(tài)”）來(lái)遠(yuǎn)程跟蹤更新和進(jìn)度。他們的看板從這些豐富的功能中受益，允許用戶根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)和子任務(wù)的獨(dú)特需求自定義他們的看板和工作流程。

ClickUp在“免費(fèi)計(jì)劃”方面采取了獨(dú)特的方式，他們?cè)试S無(wú)限的用戶和任務(wù)。然而，他們的限制是在某些功能上，比如自定義字段和思維導(dǎo)圖，你只能使用100次。盡管如此，對(duì)于尋找免費(fèi)看板解決方案但并不打算長(zhǎng)期使用該平臺(tái)的大型團(tuán)隊(duì)來(lái)說，這仍然可能非常有效。

ClickUp 提供與Slack、G Suite、Dropbox以及許多其他工具的本地集成，還通過 Zapier 提供1000多個(gè)集成選項(xiàng)。

Zoho Projects

Zoho Projects 是一款基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件，提供各種功能來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和協(xié)作，使其成為有效管理項(xiàng)目的全面工具?？窗迨且环N項(xiàng)目管理方法論，強(qiáng)調(diào)將工作可視化、限制在制品數(shù)量、以及優(yōu)化工作流程。Zoho Projects 允許團(tuán)隊(duì)通過視覺方式追蹤他們的工作，清晰展示每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)以及整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

Zoho Projects 的看板是完全可定制的，使團(tuán)隊(duì)能夠基于其工作流程和偏好來(lái)創(chuàng)建它們。團(tuán)隊(duì)可以為不同項(xiàng)目或同一項(xiàng)目的不同階段創(chuàng)建多個(gè)看板。每個(gè)面板包括代表工作流程不同階段的列，比如“待辦”、“進(jìn)行中”和“已完成”。團(tuán)隊(duì)還可以創(chuàng)建自定義列，代表其工作流程的特定階段。

你可以通過簡(jiǎn)單拖放方式在列之間移動(dòng)任務(wù)。此功能使用戶能夠快速更新工作狀態(tài)并跟蹤其進(jìn)展。你可以使用篩選和搜索功能找到特定任務(wù)，便于專注于最重要的事項(xiàng)。

Celoxis

Celoxis是一款完整的項(xiàng)目組合管理（PPM）軟件，專為專業(yè)服務(wù)提供商、機(jī)構(gòu)和多產(chǎn)品業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)。它擁有項(xiàng)目、資源、時(shí)間、費(fèi)用和工作流管理功能，并能夠處理復(fù)雜的、相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。

你可以使用甘特圖來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目，同時(shí)還提供了看板用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?？窗屣@示具有推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展所需信息的任務(wù)卡。附件、評(píng)論和完成日期都包含在卡片中。還可以配置自定義屬性，使你在看板視圖中擁有更多的靈活性和可定制性。

該軟件的獨(dú)特之處在于其能夠創(chuàng)建項(xiàng)目間任務(wù)依賴關(guān)系。如果一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)依賴于另一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)完成，你可以在系統(tǒng)中明確顯示這一點(diǎn)。你還可以將多個(gè)資源分配給一個(gè)任務(wù)，有助于創(chuàng)建清晰性并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。其他功能包括消息傳遞、通知、客戶門戶以及時(shí)間和費(fèi)用跟蹤。

該軟件包含了多個(gè)預(yù)先構(gòu)建的集成，適用于諸如Google Drive、Microsoft Excel、Microsoft Project、Jira、Slack、Salesforce、Google日歷、Outlook、Evernote和QuickBooks Online等工具。你還可以使用付費(fèi)的Zapier賬戶訪問額外的集成。

Airtable

Airtable是一個(gè)靈活、可擴(kuò)展的項(xiàng)目管理工具，被像Netflix、Expedia、Buzzfeed、Time和Medium這樣具有前瞻性的公司所使用。他們的看板是一個(gè)直觀、簡(jiǎn)潔的解決方案，能夠吸引整個(gè)團(tuán)隊(duì)，無(wú)論其技術(shù)水平如何。除此之外，企業(yè)將喜歡無(wú)限的工作空間，這些空間都與單個(gè)公司賬戶相聯(lián)合，并且還有適用于入職的培訓(xùn)和變更管理計(jì)劃。

Airtable

Hubstaff

Hubstaff Tasks是一個(gè)具有多種任務(wù)跟蹤和協(xié)作功能的項(xiàng)目管理工具。其界面基于看板方法論；它允許你將任務(wù)組織在不同的項(xiàng)目階段中，這些階段由列來(lái)表示。每個(gè)任務(wù)可以使用彩色標(biāo)簽進(jìn)行分類。其中一個(gè)顯著的功能是自定義工作流。這使你可以自動(dòng)將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員的不同項(xiàng)目階段，并通過一鍵點(diǎn)擊推進(jìn)任務(wù)。

你可以在每個(gè)任務(wù)中創(chuàng)建核對(duì)清單，并在項(xiàng)目視圖中使用進(jìn)度條進(jìn)行跟蹤。文件也可以附加到任務(wù)卡上，但免費(fèi)計(jì)劃僅允許每用戶最多存儲(chǔ)100MB。切換到Sprints視圖可以顯示所有已分配的任務(wù)，按Sprint進(jìn)行組織。你可以通過類似看板的拖放機(jī)制將任務(wù)移動(dòng)到當(dāng)前或?qū)?lái)的Sprints，或移到待辦中。

Hubstaff Tasks與Active Collab、Asana、Breeze、ClickUp、GitHub、GitLab、Insightly、JIRA、LiquidPlanner、Mavenlink、Paymo、PivotalTracker、Podio、Redbooth、Redmine、Teamwork Projects、Trello、Unfuddle、Wrike、Zoho Projects、Slack、Zendesk、Salesforce、QuickBooks 和其他應(yīng)用程序集成。

Kanban Zone

Kanban Zone旨在讓團(tuán)隊(duì)通過連接團(tuán)隊(duì)和流程，將其整個(gè)機(jī)構(gòu)和組織可視化。該工具提供了一個(gè)高度靈活的看板編輯器，不限制用戶使用完美的網(wǎng)格，而是允許他們真正繪制出理想的工作流程。

該工具還包括一個(gè)時(shí)間軸視圖，用于增強(qiáng)規(guī)劃能力，以及模板和組合看板，用于跨項(xiàng)目的可追溯性。此外，還提供項(xiàng)目和看板指標(biāo)、評(píng)論和通知等協(xié)作功能，以及工作流管理能力。

Kanban Zone擁有簡(jiǎn)潔的界面，幫助團(tuán)隊(duì)專注于手頭的工作，并有支持專家團(tuán)隊(duì)協(xié)助入職和解答持續(xù)的問題。他們的網(wǎng)站上有豐富的學(xué)習(xí)資源，供那些想要了解更多看板方法論的人使用。

Kanbanize

Kanbanize提供靈活的基于網(wǎng)絡(luò)的看板，并內(nèi)建業(yè)務(wù)規(guī)則，使你可以自動(dòng)化團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的所有流程、依賴和互動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理特別喜歡根據(jù)看板卡片層次結(jié)構(gòu)中任何子卡片的流動(dòng)來(lái)預(yù)測(cè)任何項(xiàng)目的結(jié)束日期。軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)欣賞他們專注于用戶故事和史詩(shī)，以及透明的跨團(tuán)隊(duì)依賴關(guān)系。

Kanbanize跟蹤、更新并自動(dòng)報(bào)告所有項(xiàng)目及其相關(guān)工作項(xiàng)的狀態(tài)。這樣，你可以一目了然地獲取狀態(tài)更新，并減少構(gòu)建報(bào)告和儀表板的時(shí)間。他們還通過累積流程圖、周期時(shí)間分散圖、工作進(jìn)行中限制老化圖、蒙特卡洛模擬和周期時(shí)間熱圖等提供廣泛的流程分析。