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寫在前面
Hello大家好，
我是你們騷氣與才華齊飛的沙小姐。
自由職業(yè)n年，我一直覺得自己效率很低低低低低，
就是那種，出門旅游也會(huì)被伙伴詬病【太拖拉】的人……
但最近，我終于找到了「今日事今日畢」的要訣。
所以今天這篇文章，
我想把近期的時(shí)間管理悟道分享給大家。
（不準(zhǔn)笑，正經(jīng)的“時(shí)間管理”，OK？）?
過去很長(zhǎng)時(shí)間里我們?nèi)菀子械恼`區(qū)是：
以為時(shí)間管理或高效率，
意味著每天能做完很多很多很多事情。
后來我發(fā)現(xiàn)，如果你以此為目標(biāo)，
永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)到心目中的合格狀態(tài)。
就像，我們永遠(yuǎn)也不會(huì)覺得
自己已經(jīng)賺到了足夠多的錢。
改變認(rèn)知，
時(shí)間管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是：
在有限的時(shí)間內(nèi)，做完更多重要的事。
換句話講，
人生苦短，精準(zhǔn)努力。
我的改變，總結(jié)為以下三個(gè)要點(diǎn)。
1. 時(shí)間有限，做好預(yù)算規(guī)劃。
2. 做重要的事，然后再求多。
3. 你不可能做完所有事。
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?改變1
開源節(jié)流，留出緩沖區(qū)
作為一個(gè) 摩羯座 和 INTJ型人格，
沙小姐向來是有日程本和To do list的。
但現(xiàn)在除了待辦清單，
我還在日程本里開辟了一塊「時(shí)間尺」專欄。
Like this.
和金錢一樣，時(shí)間也是需要開源節(jié)流的。
那么，我們需要先記記賬，
然后才能知道從哪兒開，從哪兒節(jié)。
時(shí)間尺就是一個(gè)好工具。
我的時(shí)間尺區(qū)域分為“計(jì)劃”和“實(shí)踐”左右兩欄。
左邊做時(shí)間計(jì)劃。
提前為重要事項(xiàng)規(guī)劃好時(shí)間，然后就把清單從大腦里“清空”，
后面的待辦，待會(huì)再來面對(duì)，反正我們留出了時(shí)間。
右邊做實(shí)踐記錄。
觀察自己的實(shí)際效率，哪件事比預(yù)想中費(fèi)時(shí)，哪件事比計(jì)劃中提早完成？
重復(fù)去記錄，觀察，復(fù)盤……未來的時(shí)間規(guī)劃就會(huì)越來越精準(zhǔn)。
比如，
我一直以為自己寫完一篇文章只需要專注2小時(shí)，
事實(shí)卻是：2個(gè)小時(shí)只夠我勾勒+修改文章的結(jié)構(gòu)圖……
一篇文章從構(gòu)思，到文字稿，到排版發(fā)表，
要花掉我一整天……
那好吧，“每周3篇文章”的目標(biāo)，暫時(shí)就調(diào)整為“每周寫1篇”。
了解自己，與自己和解，
設(shè)置合理的“跳一跳夠得著”的目標(biāo)，
保持掌控感和成就感，才有持續(xù)精進(jìn)的動(dòng)力吖~
使用時(shí)間尺的另一個(gè)訣竅：留出緩沖區(qū)。
這一招我是從張萌《人生效率手冊(cè)》這本書學(xué)來的，
在每段任務(wù)預(yù)算之間，留出半小時(shí)靈活應(yīng)變。
自從我學(xué)會(huì)了留出“空隙半小時(shí)”，
偶爾賴個(gè)床或者做事被打斷，整體節(jié)奏也能穩(wěn)住。
日程完成度果然高了許多，成就感Up！
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改變2
重要的事只有一件
這一點(diǎn)是熱愛學(xué)習(xí)的老哥們哈林哥教我的。
這位高效率精進(jìn)的帶貨大哥，
每天又學(xué)習(xí)又復(fù)盤又做分享，
還能有條不紊培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)把微商事業(yè)做得熱火朝天~
我請(qǐng)教他：
“為什么你能同時(shí)搞定這么多事情？我每天都覺得事情干不完……”
他回答：
“做不完是不可能的，重要的事只有1件?！?/strong>
“重要的事只有一件。”可以從2個(gè)層面理解：
每一天里，最重要的事只有一件。
每個(gè)當(dāng)下，最重要的事只有一件。
說到這里，
我們不得不提到一個(gè)老生常談的話題：
什么是最重要的事？
【重要/緊急】四象限的說法廣為流傳，但好像不太實(shí)用。
我自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)是：
哪件事能帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的復(fù)利
（今天有收獲明天也有，這個(gè)月有收獲下個(gè)月也有，今年有收獲明年也有）
——就優(yōu)先做。
比如，
【在朋友圈發(fā)新繪畫課宣傳】VS
【在知乎回答一個(gè)干貨提問/留下一篇好文章】，
前者：
這一波招生結(jié)束了就沒有新收獲了，下一波招生要另外啟動(dòng)。
后者：
今天把回答/文章貼上去了，以后還會(huì)持續(xù)被人看到，還會(huì)有新讀者新學(xué)員來加我。
所以，
后者是能帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)復(fù)利的事，優(yōu)先做。
但前者不是完全不做，
畢竟自由職業(yè)者們要恰飯，職場(chǎng)人要對(duì)老板客戶交差，
重要的是，分清什么事更有價(jià)值，
想辦法讓那些低復(fù)利的事情，高效率被解決。
分清了什么是“重要的事”，
來看執(zhí)行。
在每天的一開始，我依然會(huì)列出所有To do list，
事無巨細(xì)地列，把大腦清空。
?↑ 健/人/合/雜/事 ↑
分別代表：健康美麗/人際關(guān)系/綜合素質(zhì)/生活雜務(wù)/事業(yè)工作 ，5個(gè)板塊分類
全部事項(xiàng)寫完后，問自己：
如果今天的時(shí)間只夠我做其中一件事，
做哪件？——選出A
如果今天的時(shí)間足夠我做完A再做別的，
做哪件？——選出B
用這樣的方式，選出1-3件，優(yōu)先做。
其他事情全部往后排。
每個(gè)當(dāng)下，最重要的事只有一件。
執(zhí)行A的時(shí)候，心里惦記著“我今天完成A就可以了其他的別想。”
完成了A，還有時(shí)間執(zhí)行B的時(shí)候，
心里惦記著“我今天完成B就可以了其他的別想?！?/p>
把重要的事情A-C，安排在中午前完成。
或者，至少在中午前完成A。
心理學(xué)家告訴我們：
一個(gè)人的自律程度，和自尊水平呈正相關(guān)。
也就是你越感覺到“我很棒”，你就越自律。
那么，在中午前完成當(dāng)天的大BOSS事項(xiàng)A，
你這一天的自我感覺會(huì)十分良好，
這種高自尊水平，會(huì)幫助你一鼓作氣繼續(xù)完成其他事務(wù)。
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改變3
你不可能做完所有事
退一步看，
我們不可能完成所有事項(xiàng)。
更重要的，
并不是所有事都值得被完成。
樓下的快遞一定要現(xiàn)在去取嗎？
——明天出門回來順路拿行不行？
午飯一定要中午12點(diǎn)吃嗎？
——寫完這篇文檔晚30分鐘再吃行不行？
今天一定要洗空調(diào)嗎？
——周末阿姨來打掃的時(shí)候順便拜托她行不行？
“這件事真得非做不可嗎？”
“這個(gè)問題值得被解決嗎？”
多反問自己，少被瑣事綁架。
只要我們做好了那件“今天唯一重要的事”，
這一天，就是有意義的。
這就是我現(xiàn)在的【今日事今日畢】，
它不代表“今天我做完了全部的事”，
而是
“今天的時(shí)間沒有被虛度，
我把握了當(dāng)下，又度過了有價(jià)值的一天。”
從今天開始，優(yōu)先把時(shí)間投資給自己，
我想人生的掌控感，恰恰來源于此。
?好物種草時(shí)間?
?推薦1. 趁早效率手冊(cè)
這是正文插圖里，我用到的日程本，
來自我很喜歡的王瀟（瀟灑姐）的【趁早】文創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，
從2018年至今連續(xù)回購到第3年啦~
每個(gè)精進(jìn)青年都應(yīng)該了解ta！
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推薦1. 《人生效率手冊(cè)》
這是樊登老師在【作者光臨】里訪談過的作家之一，
買這本書就是為了解決我的拖拉毛病。
這本書有很多實(shí)用落地的方法論。
作者的三觀也許會(huì)令少部分人不適，
因?yàn)樗M(jìn)到近乎“功利”。
要不要活得和她一樣，見仁見智。
但，他山之石可以攻玉，
學(xué)點(diǎn)真本事總歸不虧。
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后記
自由職業(yè)N年，
我如何從磨蹭拖拉做到【今日事今日畢】？
答案不是如何專注與高效，
而是：
與自己和解，承認(rèn)效率的瓶頸，
勇敢摒棄那些拖后腿的事，
騰出精力，精準(zhǔn)努力。
還有，
對(duì)自己寬容點(diǎn)。
嗯，我這星期寫了2篇文，
老沙你可太棒了?。?！
