拿來就用的管理方案

5.要事管理：教你用兩種清單，巧妙記錄瑣事，事情再多也不怕

隨手記

• 重要的事、緊急的事、大事、小事、近期的事、長遠(yuǎn)的事、想做的事、不想做的事，無論什么事，只要你意識到你可能要處理一下這件事，那就把它記下來；
• 一定要立刻記下來；

待處理清單

不用把事情都記在大腦里增加壓力，而且大腦只會關(guān)注急迫的事情；

72小時法則

• 每天從待處理清單逐項思考每一件事情
• 72小時內(nèi)是否打算花時間去做這件事，如果答案是否定的立刻把這件事放到別的地方，如果答案是肯定的，那就想想具體要做什么；（如果確實本周很重要，但不在72小時之內(nèi)，說明這個事很重要，但可能不是近期不需要解決，那就把他放到別的地方去）
• 待處理清單中的事情要先做哪個，看心情；（設(shè)定優(yōu)先級并排序的方法注定失?。?/li>

狀態(tài)優(yōu)先法

• 狀態(tài)好的時候挑有難度的事情試試看，狀態(tài)不好時找清單上簡單易上手的去做；

6.睡眠管理：教你三部走，輕松養(yǎng)成早起習(xí)慣

雙鬧鐘法

• wake鬧鐘設(shè)置在起床前3到5分鐘，聲音輕柔，能喚醒你即可；
• up鬧鐘設(shè)置在期望起床的時間，擺在需要下床才能夠到的地方，設(shè)置巨大音量，迫使自己想在它響之前關(guān)掉它；

五分鐘清醒術(shù)

• 開燈、刷牙、洗臉、簡單活動一下身體
• 關(guān)掉up鬧鐘后立即喝一杯提前準(zhǔn)備好的白開水

三條命堅持法

• 早起只設(shè)定周目標(biāo)，例如：一周4天早起；

注意

• 要有目標(biāo)，提前安排好起床后期待去做的事情，例如：更多自主時間、享受祥和清晨、鍛煉身體等，不要一開機就安排記英語單詞、晨跑等具有挑戰(zhàn)性的事情；
• 當(dāng)人休息得法時，不需要很長的休息時間，例如：紀(jì)元每天4點起床，只睡6個小時。

7.習(xí)慣管理：如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣，擺脫盲目瞎忙的自我感動

爛開始

在前兩周只做到最低標(biāo)準(zhǔn)。

在開始一項習(xí)慣的前兩周以最低標(biāo)準(zhǔn)要求自己。例如：每天背20個單詞，只要背1個或只要背了即可；每天閱讀半小時，讀了就行。

具象化

找出習(xí)慣對應(yīng)的具體行為，明確衡量標(biāo)準(zhǔn)，列出實現(xiàn)它的步驟。

定義你的習(xí)慣，怎樣才是做到了，有清晰準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn)。

我做出什么行為代表我做到了進(jìn)行這個習(xí)慣。找出一項具體行為，并找出實現(xiàn)這個行為的具體步驟。

例：按時回家享受晚餐，按時回家和享受晚餐是2個行為。

例：做到按時回家的具體步驟：如果6點下班，5點50停下手頭一切工作，關(guān)閉電腦、整理好桌面、收拾好包，刷一刷水杯、上個廁所。

小紅花法

從第一天開始就堅持記錄時間的完成情況，

打卡。時間記錄卡（針對這個習(xí)慣的記錄，紙質(zhì)或電子日歷等）

8.碎片管理：每天時間高度碎片化，如何高效工作

關(guān)于提升時間利用率你都應(yīng)該做的事情：

1、使用自動時間記錄工具來追蹤你電子設(shè)備的使用情況，從而掌握自己目前的效率；

2、你必須按照待處理清單來執(zhí)行你每天的任務(wù)；

3、使用自律幫App來了解你每天執(zhí)行清單任務(wù)所花的時間；

備注：

用RescueTime軟件記錄你把時間都花在哪些軟件上了；

記錄時間僅僅限于清單上的，而不是把交通、娛樂等所有事情都記錄；

9.睡眠管理：教你給大腦減負(fù)告別熬夜晚睡

早起倒逼法

要求自己早起，通過早起制造自己生理節(jié)律上的變化和心里上的起床動力。

沐浴自控法

根據(jù)自己的睡覺時間確定自己的洗澡時間，把洗澡當(dāng)成晚間睡前最重要的儀式。

晚間二分法

以洗澡為界，劃分晚間為2個時間段，前一個時間段可以用來娛樂、休閑、運動、社交，后一個時間段用來讀書、學(xué)習(xí)、準(zhǔn)備第二天。（第二階段不要做太刺激的內(nèi)容，選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)選擇自己感興趣但又不會上癮停不下來的，可以讀一些工具類的實用書籍。準(zhǔn)備第二天：檢查今日畢的今日事是否完成、第二天物品準(zhǔn)備、第二天要穿什么、第二天要吃什么、安排第二天的事情。）

10.要事管理：教你用兩種清單，巧妙記錄瑣事，事情再多也不怕

• 隨手記：隨時隨地寫下一切你想到的也許需要處理的事情，并且不加區(qū)分。擴大記錄范圍，不只是眼前的事情，包括突發(fā)奇想的念頭。
• 待處理清單：隨手記形成待處理清單。
• 蛋糕切分法：一個長期的任務(wù)，拆分成許多小任務(wù)。想下一步行動應(yīng)該是什么，從而避免拖延。

11.碎片管理：教你碎片化健身，長時間工作也能擁有持久戰(zhàn)斗力

• 鍛煉身體哪種方法最科學(xué)？一天當(dāng)中在哪個時間段鍛煉身體最科學(xué)？哪樣最容易堅持最科學(xué)。
• 碎片化健身：

1. 結(jié)合健身。把健身動作和要做的事情結(jié)合在一起。
2. 主動碎片化。無法結(jié)合，例如：俯臥撐等。一個簡單的動作按標(biāo)準(zhǔn)做到峰值。
3. 小紅花法做記錄。存下的錢給自己買吃的或買一個更大的禮物。

12.日程管理：專心致志不能持久，怎樣張弛有度

場景清單

早晨起床后在家、上班路上等。

每個場景安排8分飽。

有儀式感，例如：起床、出門、泡茶、關(guān)電腦、洗澡等。

三只青蛙法（3個重要的事情）

如果當(dāng)天完不成真的很糟糕的事情。

和別人的約會或者會議。

13.計劃管理：告別任務(wù)清單式計劃，做真正可以執(zhí)行的計劃

計劃是用來實現(xiàn)某個目標(biāo)的步驟列表，其中包含了時間和所需資源。計劃是用來促進(jìn)任務(wù)執(zhí)行的步驟，計劃的過程是個思考的過程。

自然計劃法：

1. 定義成果；（明確目標(biāo)，避免無效的工作內(nèi)容）
2. 頭腦風(fēng)暴；（把盡可能多的實現(xiàn)結(jié)果的手段和想法羅列出來。不要做評價和篩選。只想關(guān)于打算做什么的點，不要陷于具體怎么做的實施細(xì)節(jié)中。）
3. 組織整理；（哪些要點先實施，哪些后實施。例：工作周報中工作成果、發(fā)現(xiàn)的問題、本月和下月計劃。）
4. 心里預(yù)演；（把執(zhí)行任務(wù)的步驟在大腦中過一遍）

例：找一位時間管理老師當(dāng)教練。

想要的結(jié)果：找到一位老師，講中文，本人時間管理做得好，實戰(zhàn)派，功底深厚，講東西通俗易懂。

頭腦風(fēng)暴：通過書籍，通過知乎聽課，通過百度搜索，通過朋友推薦。

組織整理：書籍看看排行榜和評價，知乎上找課靠譜，百度搜索太爛了放棄，朋友推薦靠譜但不知道誰時間管理好因此不好操作。

心里預(yù)演：上當(dāng)當(dāng)網(wǎng)看時間管理類書籍找國內(nèi)作者，瀏覽書的口碑找出3位口碑不錯的，在知乎上聽聽他們的課判斷哪位最適合自己。發(fā)消息給老師。

14.毅力管理：如何戒掉一個壞習(xí)慣，做正確有積累的事情

1. 準(zhǔn)備一張日歷，每日做記錄。有銅牌、銀牌、金牌。如果忍不住看美劇就看，但要在當(dāng)天的格子里打叉。如果在看美劇之前打叉，當(dāng)天就可隨便看，得銀牌。如果在看美劇之前，覺得自己能忍住不看了，就去做別的事情，就在日歷上打鉤，一周只要有一次勾就的金牌。
2. 一周中確定3天時間每天看美劇，一次看2集。當(dāng)做是對自己另外4天自律的獎勵。以此類推。

改掉壞習(xí)慣大致分為4個階段：

• 管控期。通過記錄來監(jiān)控自己的壞習(xí)慣。做記錄的最佳時間是在發(fā)生行為之前。管控期持續(xù)2周到1個月左右。
• 養(yǎng)成壞習(xí)慣。給自己放松的時間，并把它們固定下來。
• 制造障礙。例如：如果要戒煙，最好不帶打火機；如果要戒掉喝碳酸飲料，時時刻刻用白水把自己灌包；如果想晚上不碰電腦，最好一進(jìn)門就把電腦鎖進(jìn)高高的柜子里；
• 下定決心，徹底戒除。

15.效率管理：如何提高效率，用20%的精力搞定80%的任務(wù)

• 改變你最大的外環(huán)境，即你身處的地方。例如：宿舍、家里不是學(xué)習(xí)的最佳場所，連辦公室都不是好地方。
• 改變你的工作小環(huán)境。把辦公桌整理好，只留下最常用的物品，擺放在固定位置，用完放回原處。辦公桌的抽屜最好不用，如果用只用一個。如果對桌面管理感興趣，可以看《超整理術(shù)》。專心工作時，手機扣著放，靜音，或者放進(jìn)抽屜，塞進(jìn)書包，放在筆記本電腦屏幕的后邊。桌面放個時鐘，培養(yǎng)時間感知，時刻注意到時間的流逝，每隔15分鐘報時，讓自己產(chǎn)生緊迫感。
• 整理電腦環(huán)境。工具欄只有文件夾和瀏覽器。不打開即時通訊工具。
• 調(diào)息靜心。2-5分鐘調(diào)息，深呼吸。有心率監(jiān)測和呼吸引導(dǎo)功能的手環(huán)。
• 帕金森法。根據(jù)自然計劃法將大而模糊不清的事情變成小而清晰的具體行動。根據(jù)自然計劃法預(yù)計行動所需時間。
• 在執(zhí)行過程中主動碎片化。任務(wù)用蛋糕切分法切到30分鐘以內(nèi)，執(zhí)行的時候完成一個任務(wù)就用2到5分鐘放松休息一下，喝水、走動、看手機等。

16.任務(wù)管理：如何靠做長期計劃推進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)，實現(xiàn)目標(biāo)

• 制定計劃的預(yù)算控制法。做什么，需要花多少時間。
• 執(zhí)行計劃的行為促進(jìn)法。小紅花法、改變到效率高的環(huán)境、碎片化、根據(jù)狀態(tài)做不同任務(wù)、找到伙伴一起做。
• 橫向，通過預(yù)算控制法從總?cè)蝿?wù)量分解得到每天的任務(wù)量和投入時間。
• 縱向，通過行為促進(jìn)法引導(dǎo)自己使用更多的能量來完成每天的任務(wù)量。

整個課程總結(jié)

• 順應(yīng)人性
• 倒逼
• 過程
• 概率
• 具體化
• 行為
• 切分
• 碎片化
• 環(huán)境

好用的高效能工具

【工具】雙鬧鐘法，如何用鬧鐘輕松早起？

• wake鬧鐘設(shè)置在起床前3到5分鐘，聲音輕柔，能喚醒你即可；
• up鬧鐘設(shè)置在期望起床的時間，擺在需要下床才能夠到的地方，設(shè)置巨大音量，迫使自己想在它響之前關(guān)掉它；
• 習(xí)慣養(yǎng)成后也要每天都采用此方法；
• 把早起之后的事情要提前想好；

注意事項：

1. up鬧鐘音量要足夠大，要能吵到別人；
2. up鬧鐘必須本人親自關(guān)，告訴別人不能幫你關(guān)；
3. up鬧鐘最好不關(guān)就不會停止；
4. up鬧鐘旁邊最好擺放接下來需要用到的物品，關(guān)掉up鬧鐘之后可以立刻用上他們，這樣就可以銜接接下來做的事情；

【工具】環(huán)境創(chuàng)設(shè)法：如何不受外在環(huán)境影響？

外環(huán)境

安靜、周圍有較少刺激物、其他人也在專心做事。

工作環(huán)境

桌面整潔、常用物品擺放固定位置且用完及時放回

電子環(huán)境

電腦桌面、及時通信工具盡量屏蔽、手機扣起來或擺在視覺意外

內(nèi)心環(huán)境

呼吸放松法調(diào)節(jié)內(nèi)心環(huán)境

任務(wù)環(huán)境

同一個任務(wù)變換成不同的形式、把任務(wù)分解成小塊、工作任務(wù)和自己生活中的一些事情穿插進(jìn)行

注意事項：

1. 任何環(huán)境的改變都有成本，要評估是否能接受這個成本；
2. 外環(huán)境、工作環(huán)境、電子環(huán)境是一勞永逸的，內(nèi)心環(huán)境和任務(wù)環(huán)境是要持續(xù)進(jìn)行的。

【工具】預(yù)算控制法：如何搞定有明確節(jié)點的任務(wù)？

1. 必須要搞清楚整個項目都要做什么事情，所有工作內(nèi)容應(yīng)該是相對清楚的；
2. 分別要花多長時間，對整個項目要投入的時間有個大致的了解；
3. 根據(jù)到截止日期前還有多長時間，平攤下來每天都工作或每天工作5天的情況下，需要多少天，需要多少時間，需要每天平均多少時間，然后做些取舍；
4. 監(jiān)控自己的每天是否達(dá)到目標(biāo)，及時進(jìn)行計劃調(diào)整；

注意事項；

1. 此方法不適合目標(biāo)模糊的事情；
2. 不適合沒有截止日期的任務(wù)；
3. 不適合短期的小任務(wù)。短期的小任務(wù)通過大腦大概思考一下就可以搞定，不需要搞得很復(fù)雜，不然屬于過度管理；

【工具】養(yǎng)成好習(xí)慣：如何合理控制壞習(xí)慣？

• 為壞習(xí)慣安排出特定的時間。例如：刷手機，別老沒事刷或一刷就刷很長時間，安排一個特定的時間。
• 把壞習(xí)慣當(dāng)成完成一種任務(wù)的獎勵。例如：完成了一份比較重要的報告就刷10分鐘手機。
• 用好的習(xí)慣去充實自己，這樣就沒時間去做壞習(xí)慣了。

【工具】早起倒逼早睡法：如何倒逼自己成長？

在早起中的up鬧鐘就是一種倒逼的方法；

頭懸梁錐刺股也是一種倒逼方法；

關(guān)于拖延問題的倒逼，當(dāng)你設(shè)定一個目標(biāo)日期并不是截止日期，在目標(biāo)日期之前可以花時間做這個事情，在目標(biāo)日期之后絕對不做這個事情；

【工具】具象法：為什么我們只能堅持具體行為？

考慮任何事情都去考慮自下而上的改變；

例：男廁所小便池在中國一般都是貼標(biāo)語，在荷蘭而是設(shè)計一個蒼蠅去引導(dǎo)改變行為。

【工具】要事優(yōu)先：真的能幫你擺脫焦慮嗎？

對于相對有選擇權(quán)利的人，有重要的事；

對于大多數(shù)人，選擇空間較小，事情都是不得不做，都是最重要的事情；

一個人最重要的是自由，自由的具體表現(xiàn)是擁有你自己，為你自己創(chuàng)造財富，而不是為你的公司組織創(chuàng)造財富；

為自己創(chuàng)造財富就是你最重要的事情，聚焦于三個方面：

1. 健康。健身、合理膳食、良好的作息規(guī)律；
2. 資產(chǎn)。是你可以創(chuàng)造持續(xù)收入的那個或哪些東西；
3. 人機關(guān)系。

【工具】20/80法則：和時間管理有什么關(guān)系？

• 一天當(dāng)中最精華的2-4個小時的時間是在哪段，這段時間進(jìn)行最重要的生產(chǎn)。例如：起床之后2個小時，完成大量日常任務(wù)；上午8點多到10點多，用于處理關(guān)鍵的任務(wù)。
• 每年每月每周每天最重要的任務(wù)是什么。
• 日常習(xí)慣當(dāng)中哪些是最基礎(chǔ)最重要的。例如：早起。

【工具】五分鐘清醒術(shù)：如何獲得一天好狀態(tài)？

• 躺在床上醒來了，但想起又懶得起，不動。手指、腳趾活動法，先讓身體的一部分動起來。
• 下床關(guān)掉up鬧鐘之后，又想回床上接著睡。腸胃蘇醒的方法，喝掉一杯白開水。刷牙、洗臉、活動一下身體等。

【工具】三條命堅持法：如何讓堅持更合理？

• 設(shè)定周目標(biāo)，例如：7天有4天中做到了。

【工具】沐浴自控法：如何用洗澡來鍛煉自控力？

• 在較早的時間，在還沒有陷入到刺激當(dāng)中就遠(yuǎn)離刺激，讓這個刺激不可能發(fā)生。例如：晚上看電視。
• 睡前1.5小時左右洗澡，例如：11點睡覺，9點半去洗澡。

【工具】晚間二分法：如何合理分配學(xué)習(xí)娛樂時間？

• 以洗澡為分界線，分成兩個部分，洗澡之前娛樂，洗澡之后做對自己有利的事情；
• 對自己有利的事情。例如：讀書，學(xué)習(xí)，好好放松為睡覺做好準(zhǔn)備，把第2天的事情和物品準(zhǔn)備好等；

【工具】三只青蛙法：如何確定一天中最重要的事？

• 思考今天你最重要的事情是什么？
• 青蛙是什么？一個自我要求的任務(wù)，你要求自己今天必須完成；例如：別人安排好的重要會議就不是青蛙。
• 從一只青蛙開始；

【工具】隨手記：如何解放大腦，不忘事兒？

• 要記得是大腦中產(chǎn)生的所有想法；
• 立刻記下來；
• 記在紙上或電子設(shè)備上；
• 不需要歸類；

【工具】狀態(tài)優(yōu)先法：如何時刻保持良好狀態(tài)？

不完全按照任務(wù)優(yōu)先級去做，可以結(jié)合按狀態(tài)去做。

• 狀態(tài)高時選擇困難的任務(wù)
• 狀態(tài)低時選擇簡單的任務(wù)

【工具】蛋糕切分法：如何一步一步搞定要事？

一個大任務(wù)切分成小塊，這一小塊要有明確的結(jié)果并且30分鐘之內(nèi)就能完成。

【工具】GTD：最系統(tǒng)全面的個人管理工具

不能被執(zhí)行的信息：

• 記錄下來

能被執(zhí)行的信息：

• 推進(jìn)這個事情的下一步行動是什么？
• 2分鐘之內(nèi)可以搞定就立即搞定它
• 2分鐘搞不定推遲，安排到清單中
• 是否可以交代給別人去做，如果交代給別人需要設(shè)置提醒監(jiān)控別人的進(jìn)度

【工具】自然計劃法：如何通過思考合理制定計劃？

• 定義結(jié)果：任務(wù)要做成什么樣，做到什么程度，得到什么結(jié)果，有助于客服我們的完美主義傾向；
• 頭腦風(fēng)暴：盡可能多的想實現(xiàn)目標(biāo)的手段；
• 組織整理：把步驟按先后順序組織起來；
• 心里預(yù)演：幫助我們在執(zhí)行任務(wù)時候更高效并提前發(fā)現(xiàn)計劃中的漏洞并補上；
  注意：自然計劃法只適合短期任務(wù)，不適合長期任務(wù)。

【工具】72小時原則：如何不讓計劃停留在紙上？

• 在72小時之內(nèi)，給想法找一個歸宿：
• 在72小時之內(nèi)，能找到一個具體的行動來推進(jìn)它；
• 在72小時之內(nèi)，為自己設(shè)置好一個提醒；
• 在72小時之內(nèi)，把想法記錄下來留存起來，過一段時間瀏覽一遍；
• 在72小時之內(nèi)，決定這個想法是否放棄；
• 注意：72小時原則一定要配合隨手記這個工具。

【工具】帕金森法：比番茄工作法更實用

• 預(yù)測任務(wù)的花費時間；（以分鐘為單位）
• 在執(zhí)行任務(wù)時計時；

【工具】番茄工作法：如何高效利用25分鐘做1小時的事？

番茄工作法是從時間切分任務(wù)，不太好。有時候一個任務(wù)在25分鐘還沒到時就結(jié)束了，有時候你想投入做一個事情，中途就被番茄鐘打斷了，其實此時并不想停。

【工具】小紅花法：用打卡激勵自己堅持

通過自己對自己的習(xí)慣進(jìn)行記錄，好讓自己的能量可以流向這個習(xí)慣，好讓自己可以把更多的精力關(guān)注和思考這個習(xí)慣，從而促使這個習(xí)慣堅持下來；

小紅花法對習(xí)慣堅持非常重要；

習(xí)慣市集App；

【工具】結(jié)合健身：最輕松的健身方法

思考生活當(dāng)中哪些事情可以和健身一塊兒完成。例如：上下班走路，刷牙時靜蹲等?？梢跃W(wǎng)上找一些常規(guī)健身方法，自己設(shè)計。

【工具】碎片化日記：最容易堅持的記日記方法

碎片健身；

用自身體重完成健身；

少量多次，例如：蹲起；

沒做一個任務(wù)，做一個健身動作；

網(wǎng)上搜健身動作，搞清楚標(biāo)準(zhǔn)；

【工具】四象限法：并不好用的時間管理方法

任務(wù)很難區(qū)分重要性；

給任務(wù)排序本身就很糾結(jié)，而拍完序按這順序去做但沒做到也很糾結(jié)；

【工具】爛開始原則：馬上行動還是準(zhǔn)備好再開始

• 爛開始是為了避免3分鐘熱度；
• 特別想要開始一件事情，堅持一件事情的時候，用爛開始；
• 某一個項目、任務(wù)、想法在腦子里一直停留但又沒開始，用爛開始去推進(jìn)；
• 爛開始具體落地時，找到一個最小的有成就感的小改變，例如：跑步，最小的改變是走一走，溜溜彎。例如：寫一本書，列出這本書要達(dá)到的3個目標(biāo)、3個特色。

【工具】RescueTime：記錄時間都去哪兒了

PC和手機上都有；

自動統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，節(jié)省時間；

有免費版本；

【工具】時間日志：科學(xué)管理你的時間

時間日志工具是任務(wù)開始點一下，結(jié)束點一下，統(tǒng)計任務(wù)完成時間；

不推薦這種方式，因為堅持成本過高；

【工具】場景清單：在適合的場合做適合的事

• 在適合的時間做適合的事情；
• 把一天列出若干場景，根據(jù)不同的場景在這個場景之下應(yīng)該做什么事情，適合做什么事情。例如：起床之后，上班路上，辦公室里，午餐時，辦公室會議中。

【工具】待處理清單：一份簡潔清單承載全部任務(wù)

• 隨手記所形成的清單；
• 盡可能依賴待處理清單，每天記新的內(nèi)容，為了避免里邊事情過多該刪就刪；
• 利用待處理清單可以避免很多事情被遺忘和拖延；

【工具】日歷：最實用的時間管理工具

• 日歷適合2種情況：一是，打算記錄和了解自己的日程；二是，打算記錄和監(jiān)控自己習(xí)慣的培養(yǎng)情況。
• 日程是必須在某一天做的事情，例如：約會、某天公司要開會，某種和別人的約定等事先約好的事情，必須要在那一天做。
  把某一種習(xí)慣的完成情況記錄在相應(yīng)的日期里，例如：早起、做仰臥起坐等。
• 日歷的使用也應(yīng)該成為你的習(xí)慣，它值得你每天都去用；
• 千萬不要把日歷當(dāng)成任務(wù)清單去用，任務(wù)單獨放任務(wù)清單，不要放到日歷上，因為如果沒有做完將留存在日歷上，會產(chǎn)生挫敗感，還會產(chǎn)生額外麻煩，需要把任務(wù)挪到第2天去，會額外增加不必要的負(fù)面情緒。
• 日歷是輕量型工具，它用來概覽你的日程，你會看到一整月，月中之后你會不停視覺上去看過往的任務(wù)，如果放密密麻麻的任務(wù)會造成我們使用的壓力。
• 使用紙質(zhì)工具和電子工具都可以。

場景式提升訓(xùn)練

【場景】如何管理，員工不累，效率加倍？

管理者的核心任務(wù)是從團隊成員身上創(chuàng)造價值，而不是從自己身上。

【場景】大學(xué)生時間分散，如何進(jìn)行時間管理？

• 大學(xué)生應(yīng)該去不斷去豐富自己的體驗，獲取學(xué)習(xí)能力
• 更多去嘗試
• 價值、伴侶和成長
• 提升自己的能力，給自己增值。搞清楚你是誰，你的優(yōu)勢在哪里，你與眾不同的獨特性體現(xiàn)在哪些方面，開始充分去發(fā)揮他們。廣交朋友，可以相互有價值交換的那種。
• 開始在未來的伴侶上花功夫，學(xué)會如何與人相處，如何與人建立親密關(guān)系，如何交流與溝通，如何化解沖突，逐漸知道什么樣的人是適合與你終身相伴的
• 保持每天進(jìn)步一點點。大量讀書，聽課，向他們求教，去實踐。

【場景】高效休息法：越是忙碌的人越會休息

• 不一定每天早起、早睡，早起只影響困發(fā)生在什么時間；
• 會工作的人一定會休息，疲勞的時候休息，不要扛，累了可以休息一小會兒；
• 活質(zhì)量不活長度；
• 不打雞血，例如：一口氣跑10公里，一口氣讀了3本書，但都沒能堅持下去；

【場景】工作容易受到瑣事打擾，該怎么辦？

• 不要使用嚴(yán)苛的時間表，安排時間要八成飽；
• 加倍努力，提升地位，減少被別人指派的任務(wù)；
• 多應(yīng)用時間管理的方法去減少拖延的發(fā)生；
• 多實踐更有效靠譜的計劃；

【場景】為什么說選對方向，是最大的效率？

例如：醫(yī)生。

• 分析一下形式，評估自己在醫(yī)療江湖中的地位，在幾線城市，哪個級別的醫(yī)院，在醫(yī)院的職級等這些大的環(huán)境因素；
• 發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮自己的優(yōu)勢，優(yōu)勢和環(huán)境相容，如果環(huán)境抑制了他們，可以選擇變換環(huán)境；
• 改變方式方法，例如：背單詞聽上去就不像是一種高效的學(xué)習(xí)方法。

【場景】如何高效完成低價值的重復(fù)性工作？

• 高價值的事情通常都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味，是人和人之間產(chǎn)生重大差異的重要原因；
• 有夢想，有目標(biāo)，做自己不喜歡的事情只是實現(xiàn)夢想和目標(biāo)的手段而已；
• 主動碎片化，并及時獎勵自己；

【場景】如何擺脫重度拖延癥呢？

做計劃，了解具體要做什么以及怎么做，然后對所要做的事情需要投入的時間、精力進(jìn)行評估、預(yù)測。使大而模糊的工作任務(wù)變成了小而清晰的一步步行動，感知發(fā)生變化，從而更傾向于采取行動而非回避。

【場景】如何高效利用上下班途中時間？

• 避免長時間通勤。例如：換工作，搬到離公司近的地方，改變交通方式選擇快捷交通工具，選擇錯峰出行。
• 如果確實避免不了長時間通勤，則可以做這些事情，優(yōu)先級從高到低：鍛煉身體和放松，和家人多溝通感情，讀書聽課，步行和跑步。

【場景】自由職業(yè)者如何規(guī)劃自己的時間？

• 建立自己的作息規(guī)律，讓自己保持一個良好穩(wěn)定的工作狀態(tài)
• 規(guī)劃每一天，場景清單，哪些時候是工作時間，哪些時候處理個人事務(wù)。人不怕忙碌，最怕不規(guī)律。
• 自己的時間，不要停止學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化自己的產(chǎn)品和服務(wù)，逐漸讓他們可復(fù)制可規(guī)?；?。