《奇特的一生》2:柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法——做時(shí)間的朋友

01

“一寸光陰一寸金”,這也許是我們小時(shí)候最不愛(ài)聽(tīng)的一句話??墒俏覀?cè)介L(zhǎng)大,越意識(shí)到時(shí)間的寶貴。近幾年,懶癌、拖延癥等網(wǎng)絡(luò)新詞應(yīng)運(yùn)而生,各種雞湯文鋪天而來(lái),治懶癌、防拖延成了網(wǎng)絡(luò)熱門(mén)話題。一時(shí)間,人人自危,人們紛紛把時(shí)間管理提上了議事日程。跟時(shí)間賽跑、向時(shí)間要效益、做時(shí)間管理達(dá)人,好像不拿出點(diǎn)行動(dòng)都覺(jué)得自己白活了一回。

勵(lì)志雞湯喝了不少,付費(fèi)班報(bào)了幾個(gè),吞青蛙、九宮日記、番茄鐘、象限表格、碎片時(shí)間清單,別人的方法學(xué)了一個(gè)又一個(gè),發(fā)現(xiàn)自己還是不能跟時(shí)間和諧相處,拖延癥也成了久治不愈的頑疾。時(shí)間管理真的那么難嗎?怎樣才能堅(jiān)持下來(lái)?真正的時(shí)間管理達(dá)人是怎么做到的?也許我們能從柳比歇夫56年的親身經(jīng)歷中得到想要的答案。

柳比歇夫統(tǒng)計(jì)時(shí)間是在他步入職場(chǎng)不久開(kāi)始的。他記錄下日常每件事情的時(shí)間花銷(xiāo),進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),用來(lái)改進(jìn)工作方法、進(jìn)行事務(wù)安排,提高了時(shí)間的利用效率。時(shí)間統(tǒng)計(jì)法在他的不斷完善中日趨成熟,保證他在生命的最后幾年依然精力旺盛。

02

簡(jiǎn)單地說(shuō),柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法是通過(guò)記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排時(shí)間,對(duì)個(gè)人的時(shí)間進(jìn)行定量管理。

柳比歇夫的時(shí)間賬簿共有厚厚的幾大冊(cè),是用練習(xí)本訂起來(lái)的,后來(lái)又重新裝訂過(guò),看上去不美觀,但很結(jié)實(shí)。工作、休息、看報(bào)、散步等所有活動(dòng)花費(fèi)的時(shí)間,都被記錄在賬簿中。隨手翻開(kāi),每一頁(yè)都清楚地標(biāo)記著年月日,每一天都是五至七行短短的明細(xì)賬,記著當(dāng)天做過(guò)的事,哪件事用了幾個(gè)鐘頭幾分鐘。沒(méi)有記敘,沒(méi)有細(xì)節(jié),沒(méi)有思考,每頁(yè)內(nèi)容幾乎一模一樣。隨便翻開(kāi)一頁(yè)是這樣的:

烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。

分類(lèi)昆蟲(chóng)學(xué)(畫(huà)兩張無(wú)名袋蛾的圖)–三小時(shí)十五分。

鑒定袋蛾–二十分(1.0)

附加工作:給斯拉瓦寫(xiě)信–二小時(shí)四十五分(0.5)。

社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)–二小時(shí)二十五分。

休息:給伊戈?duì)枌?xiě)信–十分;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》 –十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》–一小 時(shí)二十五分。????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

基本工作合計(jì)–六小時(shí)二十分。

他把工作事務(wù)分為兩大類(lèi),第一類(lèi)是基本工作,包括中心工作和例行工作,第二類(lèi)是基本工作之外的,所有不屬于直接科研工作的活動(dòng)。當(dāng)天計(jì)算出第一類(lèi)工作時(shí)間的總數(shù),每月做小結(jié),并做出下個(gè)月的計(jì)劃。年末進(jìn)行詳細(xì)的年度總結(jié),把一年中所做的事情分門(mén)別類(lèi)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并對(duì)來(lái)年提出新的計(jì)劃。每五年對(duì)完成的工作進(jìn)行鑒定,制定下個(gè)五年計(jì)劃。

他的時(shí)間賬簿幾十年如一日,他的每一件工作都有精確的時(shí)間成本,他將每件事情所需時(shí)間安排得一絲不茍。隨便舉個(gè)例子,根據(jù)記錄,他在1963年工作了2006小時(shí)30分鐘,平均每天5小時(shí)29分鐘,這是他的最高紀(jì)錄。論文《論生物學(xué)中運(yùn)用數(shù)學(xué)的前景》時(shí)間成本是:準(zhǔn)備,包括列提綱、翻閱參考文獻(xiàn)14小時(shí)30分鐘;寫(xiě)29小時(shí)15分鐘;共費(fèi)43小時(shí)45分鐘,共8天,1921年10月12日至19日。

03

柳比歇夫跟時(shí)間做朋友,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法用細(xì)密的網(wǎng)眼,幫他抓住了不容易察覺(jué)到的、不知去向的時(shí)間。他不讓自己負(fù)擔(dān)過(guò)重,他總是循著能力的邊緣前進(jìn),他不但能精確地感知時(shí)間,而且對(duì)自己的能力掂量得越來(lái)越精確。他給自己規(guī)定了定額,他拿著秒表監(jiān)視自己,他獎(jiǎng)勵(lì)自己也懲罰自己。

也許你會(huì)說(shuō),做這個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法太麻煩了,有這個(gè)時(shí)間還不如去做點(diǎn)實(shí)際的事呢?節(jié)約出來(lái)的時(shí)間是不是都浪費(fèi)在這些統(tǒng)計(jì)和總結(jié)上了?

那么,柳比歇夫是怎么想的呢?實(shí)際情況又是怎么樣的呢?

其實(shí)柳比歇夫很享受這個(gè)枯燥無(wú)趣的時(shí)間統(tǒng)計(jì),他說(shuō),我對(duì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法已經(jīng)習(xí)慣了,沒(méi)有它就沒(méi)法工作。對(duì)此,本書(shū)作者格拉寧專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了調(diào)查,通過(guò)對(duì)柳比歇夫日記和文檔的研究,格拉寧參透了偉人一生的秘密,這個(gè)秘密是——怎樣才能生活得更好。

柳比歇夫用一生的時(shí)間孜孜不倦地追求青年時(shí)代制訂的奮斗目標(biāo)。他心無(wú)旁騖,活得充實(shí)而生氣勃勃,他認(rèn)為自己是幸福的,在別人眼里,他人生目標(biāo)明確,也是令人羨慕的。

柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法并不一定適合所有人,但是學(xué)了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,至少可以提醒你,想治拖延癥,先看看有沒(méi)有真正想追求的東西。因?yàn)橐粋€(gè)人一旦燃起內(nèi)心的渴望,人生有了目標(biāo),把時(shí)間和精力都聚焦到一個(gè)點(diǎn)上,久治不愈的拖延癥自然就跟你拜拜了。

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