片段4 拆解片段來自《卓有成效的管理者》
【R-閱讀原文】
如何診斷自己的時間?
1、首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費時間,無助于成果。將時間記錄拿出來,逐項逐項地問:“這件事如果不做,會有什么后果?”,如果認為“不會有任何影響”,那么這件事便該立刻取消。
2、第二個該問的問題是:“時間記錄上的哪此活動可以由別人代為參加而又不影響效果?
3、還有一項時間浪費的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,這項因素是:管理者在浪費別人的時間。
【做】
第一段
重點詞:不必做
重點句:“這件事如果不做,會有什么后果?”,如果認為“不會有任何影響”,那么這件事便該立刻取消。
段落大意:找出什么事根本不必做,或者做了也是浪費時間,那么便立刻取消此事。
第二段
重點詞:效果
重點句:時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果?
段落大意:能有別人代替做且對事情結(jié)果影響不大的,應(yīng)交由他人去做。
第三段
重點詞:時間浪費
重點句:時間浪費的因素
段落大意:有一項時間浪費的因素是管理者在浪費別人的時間。
【想】
方法:三步提問法來診斷是否浪費了時間
解決的問題:浪費時間
具體步驟:1、找出根本不必做的事;2、找出別人可以代替做的事情;3、找出自己可以控制和消除的。
【想+】
解決問題的理由:診斷對了,對癥下藥。
可能的場景:在管理中很忙碌,卻總是有做不完的重要的事情。
【I原文重述】
如果想知道自己是否有浪費時間的事情發(fā)生,只需完成下面三個問題,就可以做出結(jié)論。一、找出根本不必做的事;二、找出別人可以代替做的事情;三、找出自己可以控制和消除的。
【A1聯(lián)系經(jīng)驗】
事實:一個月以來,我一直忙忙碌碌,感覺沒時間吃飯、沒時間睡覺。
反思:我覺得我可以用三步提問法來診斷我是否浪費了時間,首先,我的時間不夠,我都在干什么,列出清單,找出根本不需要做的,比如手洗衣服。接著,我看看哪些事情可以有別人代替去做,比如做飯可以叫外賣。再接著,我是不是做了一些對自己和對別人都無關(guān)緊要的事,浪費了彼此的時間,比如,我跟對方聊了聊一年后一起旅行的事,現(xiàn)在籌劃,為時尚早,計劃沒有變化快,提前三個月討論就可以了。
【A2規(guī)劃應(yīng)用】
目標:4月份,我有很多行程安排和工作內(nèi)容,我需要排除浪費時間的因素。
行動:明天,我要列出4月行動清單,包括拆書幫練級、課程研發(fā)、回老家探親、每日搜索繪本推薦、接送寶寶去幼兒園、給朋友產(chǎn)假結(jié)束的職業(yè)規(guī)劃獻計獻策;第一步,我發(fā)現(xiàn)了一個可以不做的事,就是給朋友出謀劃策,因為我們是朋友,請她理解我現(xiàn)在有很多事情要做,出謀劃策的事如果可以等我可以放在5月不忙了再做;第二步,我發(fā)現(xiàn)每日搜索繪本推薦這個任務(wù),我的助理完全可以代替我去做,就交給她吧,我只需要負責審核;第三步,我看了一下我的工作內(nèi)容,暫時沒有浪費自己和他人時間的項目,可以按這個執(zhí)行。這些診斷工作要在清單列出后最多半天時間作出判斷,以免做出不該做的事情占用了寶貴的時間和精力。
【本周作業(yè)5】
請從以下五個片段中選取一個片段完成作業(yè)(從昨天選擇后剩下的四個片段中選一個)
片段1
拆解片段來自《如何說孩子才會聽,怎么聽孩子才肯說》
【R-閱讀原文】
讓孩子自己做選擇
問孩子要半杯牛奶還是一杯,面包烤的時間長點還是短點,這些問題看似不合理,但對孩子來說,每個小小的選擇都會讓她有機會控制自己的生活。孩子們必須要做的事情實在太多了,我們不難理解他們?yōu)槭裁磿趩屎蛨?zhí)拗。
“你必須吃藥?!?/p>
“別敲桌子?!?/p>
“趕快上床睡覺?!?/p>
如果我們能給孩子們一個“怎么去做”的選擇,那么這些選擇就足以減少孩子的沮喪心情。
“看得出來你不想吃藥。你是愿意用蘋果汁喂藥還是姜汁?”
“這聲音讓我不舒服。要么別敲,要么回你房間敲,你選吧。”
“現(xiàn)在是爸爸媽媽談事,你睡覺的時間,你是愿意現(xiàn)在就睡,還是先在床上玩一會,睡的時候叫我們過去?”
有的家長運用這個技巧的時候,會感覺不舒服。他們認為一個強制的選擇根本不算選擇,只不過是用另外的方法限制孩子,把拒絕變得“合理化”。也有家長認為,通過孩子的參與,他能想出讓大家都能接受的選擇。下面是一個爸爸的講述:
“我和妻子正要帶托尼過馬路,他今年3歲。托尼不愿意我們拉著他的手過馬路,他老想掙脫,有時候在馬路中間也這樣。這次過馬路以前,我問他:‘托尼,你有兩個選擇:你要么牽媽媽的手,要么牽我的手,或者你再想出其他保證安全的辦法。’”
“托尼想了一會,說:‘我抓著推車?!南敕ㄕ娌诲e”
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片段2
拆解片段來自《你為什么總焦慮》
【R-閱讀原文】
控制情緒——“收情緒”
1.轉(zhuǎn)移自己的注意力,把情緒的焦點吸引到那些愉快和積極的事情上去。
2.分散現(xiàn)有的壞情緒,把各個煩惱之間可能的聯(lián)系統(tǒng)統(tǒng)打斷,切斷它們的聯(lián)系,然后針對性地引入到愉快的情緒之中。這意味著當我們有了壞情緒時,要及時地消滅它,不要把它積累起來,不然這只會讓自己變得情緒失控。
3.減弱那些“非原則”的刺激。當壞情緒來臨的時候,需要控制好自我心靈的窗口,嚴防死守,只要這件事不關(guān)乎原則的問題,那就好辦了,對它置之不理,讓它從身邊流走,不聽不看也不想,就能躲開它的刺激。
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片段3
拆解片段來自《真實的幸?!?/p>
【R-閱讀原文】
工作可以是體驗心流的最好場所,因為它符合心流出現(xiàn)的許多條件。通常工作都有清晰的目標和要求,你會不斷收到表現(xiàn)優(yōu)或劣的反饋信息。工作通常要求你專心,盡量減少無關(guān)刺激,很多時候,工作的要求與你的天賦或優(yōu)勢旗鼓相當,所以人們通常會覺得在工作中比在家中投入更多的精力。
在經(jīng)濟繁榮、失業(yè)率低的時候,影響一個人工作選擇的是他能從工作中得到多少心流體驗,而不是他能得到多少薪水。如何去選擇及如何轉(zhuǎn)化工作以產(chǎn)生最多的心流并沒有什么神秘,當挑戰(zhàn)與你的能力旗鼓相當時,心流就會產(chǎn)生。
我的方式如下:
● 找出你自己的優(yōu)勢。
● 選擇可以每天讓你使用到這些優(yōu)勢的工作。
● 轉(zhuǎn)化你目前的工作,使你的優(yōu)勢更可以發(fā)揮出來。
● 如果你是老板,請選擇個人優(yōu)勢與工作需求相配合的人;如果你是經(jīng)理,給你的員工空間,讓他們可以在你的目標范圍內(nèi)自己做決定。
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片段4
拆解片段來自《卓有成效的管理者》
【R-閱讀原文】
如何診斷自己的時間?
1、首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費時間,無助于成果。將時間記錄拿出來,逐項逐項地問:“這件事如果不做,會有什么后果?”,如果認為“不會有任何影響”,那么這件事便該立刻取消。
2、第二個該問的問題是:“時間記錄上的哪此活動可以由別人代為參加而又不影響效果?
3、還有一項時間浪費的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,這項因素是:管理者在浪費別人的時間。
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片段5
拆解片段來自《愛的五種語言》
【R-閱讀原文】
那些表達愿望的方式,是非常重要的。如果是以要求的方式來表達,我們就抹去了親密的可能性,那會趕走我們的配偶;如果我們以請求的方式呈現(xiàn)我們的需要和愿望,則我們是在引導(dǎo),而非下最后通牒。當丈夫說:“在這個禮拜中,你可不可以再做一次美味的通心面?”他是在引導(dǎo)他的妻子,知道如何去愛他,而建立親密感。換言之,如果丈夫說:“我們難道就不能做些拿得出手的飯菜嗎?他就退回到青少年了,他是在提出一個要求。他的妻子很可能會反擊道:“好啊,你來做吧!”當妻子說:“你這個周末有時間清理檐槽嗎?”這是經(jīng)由請求來表達愛??墒侨绻拮诱f:“如果你不趕快清理那些檐槽,我看它就要掉下來了。哎,里面已經(jīng)長了小樹了!”這時她已經(jīng)停止了去愛,而成了專橫的婦人。
當你向配偶提出請求,是在肯定他或她的價值和能力。你等于在本質(zhì)上表明,她有些什么,或者可以做些什么,這對你是有意義、有價值的??墒?,當你提出的是要求,你就不是在愛人,而成了暴君。你的配偶不但不覺得被肯定,反感到被貶低了。請求包含著選擇的成分;你的配偶可以選擇成全你的請求,或者否決它,因為愛永遠是一個選擇,那是使愛有意義的原因。知道我的配偶如此愛我,愿意成全我的某一個請求;在情緒上表達了她關(guān)心我、尊重我、仰慕我而且要做什么事來使我高興。我們不能經(jīng)由要求,得到情感上的愛;事實上,配偶也許會依從我們的要求,可是那并不是愛的表示。那是一種懼怕、愧疚、或者其他什么情緒的行動,但不是愛。因此,請求制造了表示愛的可能性,而要求則扼殺了那樣的可能性。
請從以上五個片段中選取一個片段完成作業(yè)(從昨天選擇后剩下的四個片段中選一個)
【Step1:撰寫草稿】
請根據(jù)以上材料,完成如下任務(wù):
1. 【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞,概括每一段的段落大意;
2. 【想】請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法,用來解決什么問題;具體的步驟是怎樣的。
3. 【想+】根據(jù)上述內(nèi)容,思考作者認為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。(此項為自選加分動作)
4. 【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。
【Step2:自測修改】
請參考以下注意事項,檢查并修改自己寫完的I,將修改后的版本保存成作業(yè)提交。
□ I是用自己的語言表達的,沒有大段的摘抄,邏輯清晰,文字精當。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟。
□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思,是否對原文相關(guān)的知識解讀準確。
□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計劃,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結(jié)、A2的具體計劃,是否與I里提煉的方法步驟一致。