好的管理者,讓一線團隊充分使用資源!

讓聽得見炮火的人決策,這是任正非先生說,非常具有智慧。好的管理者,就該讓一線團隊充分使用資源,因為客戶和成果主要來自一線。

一、管理者要重視資源分配問題

到底什么是管理?管理就是,設定目標,并投入資源,以確保完成目標的過程。成為管理者之后的第一理念就是依靠團隊而不是依靠自己成功。

從畢業(yè)到現(xiàn)在,我拿了很多優(yōu)秀個人獎,但卻極少拿到優(yōu)秀團隊獎。聽了何川老師的課,我才理解到,因為我還沒學會依靠團隊而不是依靠自己成功。以前總覺得管理者該以身作則,什么流程都自己做一遍,再告訴員工怎么做,這樣的效率非常低,而且員工的成長也不快。

其實,我要明白的道理是,管理者的作用到底是什么。管理者的作用就是有效地獲取、部署、應用和控制所有可用的資源(包括人力、資金、信息、設施、工廠和設備等),來實現(xiàn)成果。

總的來說,管理工作的核心是資源管理:

1、獲取資源--向上管理;

2、部署資源--計劃管理;

3、應用資源--執(zhí)行管理;

4、控制資源--成果管理。

在資源管理中,我當前最差的其實是向上管理。因為最近剛好半年度總結,上半年的業(yè)績,按照指標的完成情況,其實基本上都達到了,但是上級給我的考核結果是沒有達到預期。我邊郁悶邊反思,我覺得最大的問題是,我上半年和領導的溝通太少了,我根本不清楚他對我的預期是什么,所以最終出來的結果并不是他想要的。而致命的是,我的考核結果是部門的天花板,我底下的員工的考核結果不得超過部門考核結果。這下子,因為我的向上管理工作沒做好,底下的小伙伴跟著遭殃了。

這一切還有連鎖反應。

因為方向不對,做啥都白費。不清楚領導的期望值是什么,所以計劃沒有基于上級認為的目標出發(fā),執(zhí)行和成果就更加偏離目標了。

所以,和上級確認目標非常重要,明確目標之后,通過向上溝通獲取資源,才能為團隊提供足夠的彈藥去獲得成果。

二、讓下屬擁有資源的使用權

客戶和成果主要來自一線,資源的使用也要集中在一線。

何川老師舉了1個特別好的案例。

星巴克服務員,每天可以倒掉10杯咖啡。何川老師在中航九方購物中心的星巴克旗艦店里喝咖啡, 因為沒注意錯拿了咖啡,何川老師把咖啡拿給服務員說自己拿錯了,麻煩重新做一杯,這一杯被拿錯的錢算我的。而星巴克的服務員笑著跟他說,沒事,這杯咖啡算我的。

何川老師大受感動,而這背后的服務,是因為星巴克給了服務員一項核心資源“每天可以倒掉10杯咖啡”,所以服務員毫無負擔的給何川老師再做了一杯咖啡。

這個案例告訴我們,不要只跟員工說,你要用心服務客戶,而應該直接給員工配足夠的資源,讓員工有資源來服務客戶。

這也讓我想到,讓餐廳服務員的服務質量提升,可以每天給他3個贈菜權。

那一線員工到底需要哪些資源呢?

大致有以下幾類:工具資源、培訓資源、數據資源、預算資源、決策資源等。

還是拿餐廳服務員來說,工具資源就是營銷管理工具,比如利用企業(yè)微信能夠向顧客發(fā)優(yōu)惠券;培訓資源就是要給服務員提供一套完整的培訓,讓他知道一個好的服務員是怎么樣的;數據資源就是店里每道菜的下單量、復購率等;預算資源就是我剛剛說的每天給他3個贈菜權,3個是預算,贈給哪個客戶,是決策資源。

三、讓一線員工工作更簡單

盤點了有哪些資源,也給員工提供的資源,還有最重要的一步,讓一線員工工作更簡單。

最簡單的一個例子,軍隊的效率為什么那么高,就是軍人只要簡單的執(zhí)行指令。

這里也是互聯(lián)網公司常說的sop,把工作拆成足夠細的工作流程,員工只要按照流程和標準完成就能獲得一個比較好的結果。

當然,如果你的下級也是個管理者,你可以給他提供一些框架,讓他再往下拆。重點是讓每個層級都非常清楚自己的工作內容是什么。

最后,咱們再總結一下,管理是什么:

1、明確目標:團隊和個人必須完成的核心目標。方向要是錯了,那就白費勁了。

2、制定計劃:根據核心目標,制定計劃,匹配資源。盤點資源,找到資源差距,匹配足夠的資源,保障目標能實現(xiàn)。

3、激勵執(zhí)行:執(zhí)行過程中,跟蹤資源的使用情況。查漏補缺,及時調整。

4、拿到成果:關鍵節(jié)點,確保產出預定的成果。這里要注意,不要做著做著偏了,把資源投入到別的地方去,與目標不匹配。

5、優(yōu)化流程:根據成果達成情況,迭代執(zhí)行流程。下次能用更少的資源來實現(xiàn)目標。

6、反饋評價:根據成果達成情況,評估資源使用權。和上級要一個明確的評價,也給下屬反饋一個明確的評價,資源用得怎么樣!

管理就像行船,目標要明確,不要偏航;資源要足夠,不然到不了目的地;不同的船員要給對應清晰的指令,并且資源要分配到位,不然1+1不能大于2,行船的速度會很慢。


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