前記：在導(dǎo)入Word文檔時，難點在于如何根據(jù)Heading進(jìn)行分頁（pagination)--讓Robohelp自動將每個heading生成一個單獨的HTML頁面。上次用RoboHelp導(dǎo)入Word文檔，還是七八年前的事。近七年，做的都是用RoboHelp導(dǎo)入FM文檔?；税胩鞎r間，學(xué)習(xí)RoboHelp自帶Help文檔，掌握了方法。相信，這一次不會忘記了。
作為讀者，我想要的操作手冊是有圖有真象。作為作者，我知道，截圖帶給作者的是--一次次產(chǎn)品release時手忙腳亂的圖片檢查與重截。
但只要是方便讀者閱讀，提高我作品的實用性，我愿意自己累一點。本文完全用圖片介紹每個關(guān)鍵設(shè)置。
下載與安裝
在網(wǎng)上（http://www.0daydown.com/01/207919.html）下載了一個盜版RoboHelp。解壓后，instructions中第3步未執(zhí)行成功，但不影響使用（目前看可使用且尚未發(fā)現(xiàn)病毒）。
預(yù)處理WORD文檔
操作目的
對WORD文檔進(jìn)行預(yù)處理，以避免導(dǎo)入后在RoboHelp中做大量手動修改。
- 修改heading的樣式：
操作目的 避免手工在RoboHelp中去掉章節(jié)編號。RoboHelp頁面不像Word文檔，它不需要在章節(jié)前加編號。
操作步驟
a. 修改“編號”參數(shù)，去掉numbering。
b. 調(diào)整"段落"參數(shù)，保證"標(biāo)題"與"正文"對齊。 - 修改圖表樣式。
操作目的 同步驟1。
操作步驟
a. 去掉numbering。
b. 檢查文中所有交叉引用，保證沒有numbering出現(xiàn)。 - 刪除插圖目錄與列表目錄,只保留TOC （章節(jié)目錄）。
操作目的 RoboHelp可根據(jù)Word文檔的TOC生成TOC，如果你的WORD文檔沒有TOC，請?zhí)崆吧伞?br> 操作步驟 略 - 更新TOC 。
操作目的 由于heading樣式去掉了numbering，所以需要更新TOC。
操作步驟 略
導(dǎo)入
-
File > New > Project
-
導(dǎo)入Word文檔。
a. Import頁簽
b. 選中Word文檔。
-
設(shè)置Project Title。
image.png -
按下述步驟，設(shè)置Word轉(zhuǎn)換參數(shù)。
a. 設(shè)置paragraph參數(shù)，逐一勾選以下選項，讓Robohelp根據(jù)Heading1, (2, ,3, 4...)進(jìn)行分頁。
image.png
image.png
b. 設(shè)置Other Settings參數(shù)，讓RoboHelp將交叉引用轉(zhuǎn)為hyperlink。
c. 點擊<下一步>。
-
勾選下圖所示選項，這個設(shè)置讓RoboHelp根據(jù)Word TOC生成在線幫助的TOC。
- 點擊<完成>。RoboHelp根據(jù)設(shè)置導(dǎo)入WORD文檔。
操作結(jié)果
后記：后續(xù)將探索“如何修改css，skin”；“如何生成context-sensitive help”...
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