【經(jīng)驗(yàn)談】WORD轉(zhuǎn)PDF經(jīng)典設(shè)置

手冊要發(fā)布給外部用戶閱讀,啊呀,可手頭沒有Adobe Acrobat Pro,怎么辦?

  • 工具篇:轉(zhuǎn)PDF,只能用Adobe Acrobat Pro嗎?
  • 技巧篇:怎么讓轉(zhuǎn)出來的PDF顯示有目錄,方便閱讀?
  • 技巧篇:如何設(shè)置PDF的Initial View?

工具篇

  • 如果不帶目錄的PDF也OK的話(比如,簡單的文檔共享而不是專業(yè)發(fā)布),那么用MS Office WORD,選擇文件 > 另存為就可以了。
  • 如果一定要顯示目錄的PDF的話,那一定要裝Adobe Acrobat Pro。

說明:網(wǎng)上有好心人提供了pro 9的安裝包與key,詳見https://www.52pojie.cn/forum.phpmod=viewthread&tid=574589&page=1

技巧篇:WORD轉(zhuǎn)PDF的三種方法

Microsoft WORD打開文檔:

  • 方法1:文件 >另存為
    說明:按下圖設(shè)置,可生成帶目錄的PDF。

前提:已安裝Adobe Acrobat Pro。如果未安裝Adobe Acrobat Pro,則創(chuàng)建書簽時(shí)使用選項(xiàng)框是Disabled狀態(tài)。

image.png
  • 方法2:打印
    說明:目前根據(jù)我的嘗試,不能生成帶目錄的PDF
    image.png
  • 方法3:Acrobat菜單。

前提:已安裝Adobe Acrobat Pro。

image.png

要讓Acrobat顯示在主菜單中,必須激活PDFMaker插件。方法如下:


image.png

說明:在我機(jī)器上安裝的是OFFICE 2010 (64位系統(tǒng))與 Adobe Acrobat Pro 9(似乎是面向32位系統(tǒng))不兼容,所以該插件只能顯示,但無法正常工作。我在上家公司使用的是licensed S/W, 所以Acrobat菜單下的功能使用完全正常。

技巧篇:如何設(shè)置PDF文檔Initial View?

想讀者一打開PDF,看到的是以下實(shí)用舒適效果?
image.png

* 頁眉Title顯示文檔名稱 * 右側(cè)顯示書簽 * 右側(cè)文檔頁面顯示100%。

操作三步曲如下:

  1. 入口:文件 > 屬性


    image.png
  2. 入口:<初始視圖>頁簽


    image.png
  3. 入口:<說明>頁簽


    image.png

后記:大公司把人培養(yǎng)成了一顆顆螺絲釘,每道工序都有專人負(fù)責(zé)。你只清晰你負(fù)責(zé)那一工序的來龍去脈。對于其它工序,你可能只知道要這么操作,但不知道為什么必須這么操作。
如何破思維定勢?如何激活自己?凡事只有經(jīng)過自己的研究,才能記得牢,思維才能開闊,腦子里的一個(gè)個(gè)分離的神經(jīng)突才能牢牢的互聯(lián)在一起,形成一張知識的網(wǎng)。多設(shè)問,多研究,多記錄,我將來會堅(jiān)持這么做!

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