松鼠癥患者與5S管理

不知道小伙伴們,還記不記得《冰河世紀(jì)》里的一只松鼠,它貫穿于電影始終。

小松鼠的使命,似乎永遠(yuǎn)就是追逐松子,它收集,追逐,得到又失去。忙忙碌碌,卻始終沒(méi)有享受到美味的松子...

也有這樣一種人:他們的電腦里塞滿了電子書(shū)和電影,但其實(shí)沒(méi)看過(guò)幾部;喜歡囤積生活用品,最后卻可能放過(guò)期;遇到打折的東西就抑制不住的想買(mǎi);遇到好的東西就抑制不住的想要據(jù)為己有;微信訂閱了很多公眾號(hào)但都沒(méi)打開(kāi)看過(guò);如果你不幸被言中,不斷攢不斷攢不斷攢,而沒(méi)有時(shí)間去用,很可能是患有“松鼠癥”。這種心理疾病叫作強(qiáng)迫性囤積癥,很容易讓人的生活陷入混亂。


怎樣算是松鼠癥?

在生活中,正常和非正常的囤積行為很難界定,我們都會(huì)對(duì)自己的物品產(chǎn)生情感,會(huì)收藏自己覺(jué)得重要的東西,難道大家都有松鼠癥?具體情況具體分析,人們?nèi)粘5氖占袨榇笾驴煞譃樗念?lèi):

第一類(lèi)是收藏,比如收藏郵票、舊錢(qián)幣等有升值前景的東西,有投資的動(dòng)機(jī);

第二類(lèi)是珍藏,比如媽媽曾經(jīng)用過(guò)的圍巾,爸爸的煙斗,女朋友送給自己的第一件禮物等,這些都是對(duì)珍藏者有意義的物品;

第三類(lèi)是保留,比如紙盒、塑料袋、衣物等,收集者認(rèn)為將來(lái)某一天這些東西還會(huì)發(fā)揮使用價(jià)值;

第四類(lèi)叫盲目囤積,這種囤積可能有上面三類(lèi)的成分,但是程度上已經(jīng)達(dá)到了盲目的狀態(tài),影響了自己甚至他人的正常生活。而且由于盲目囤積,還可能造成經(jīng)濟(jì)上的窘境。

另外需要注意的是,強(qiáng)迫性囤積癥患者,通常與個(gè)人的緊張感和壓迫感不無(wú)關(guān)系。有些是因?yàn)槟晟贂r(shí),占有欲沒(méi)有得到滿足。比如家里排行老大,家長(zhǎng)要求老大要讓著小的。有些則是因?yàn)樯钤谝郧拔镔Y比較匱乏的年代。專(zhuān)家建議,現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)條件好很多,家長(zhǎng)也可以從早期教育入手,適當(dāng)滿足孩子幼兒時(shí)期的一些需求。

如何將松鼠癥趕跑?

因在單位從事的是質(zhì)量管理工作,學(xué)過(guò)5S現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)5S管理可以幫助我們做到“斷、舍、離”,減少不必要的物質(zhì)在時(shí)間和空間上的資源浪費(fèi)。而松鼠癥患者最喜歡的就是囤積,將5S管理的方法運(yùn)用到個(gè)人的日常生活和工作中,松鼠癥肯定能趕跑。

據(jù)說(shuō)起源于日本家庭婦女,在上世紀(jì)五十年代的時(shí)候由日本企業(yè)把它引入到管理當(dāng)中,提出了整理、整頓2個(gè)S。隨著后續(xù)的發(fā)展,形成了目前比較盛行的5S。5S定義:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。因?yàn)檫@五項(xiàng)內(nèi)容在日文的羅馬發(fā)音中均以“S”為開(kāi)頭,故稱(chēng)為“5S”:

整理:區(qū)分“要”與“不要”,把需要的留下,不需要的丟棄;

整頓:合理布局,取用便捷,把需要的物品放在合適的位置,留存適當(dāng)?shù)牧?,需要做?biāo)識(shí)的就貼上標(biāo)識(shí);

清掃:掃垃圾、除灰塵,就是常說(shuō)的打掃衛(wèi)生;

清潔:前面三個(gè)S做好了,就保持下去,堅(jiān)持再堅(jiān)持;

素養(yǎng):堅(jiān)持了21天,習(xí)慣養(yǎng)成了,從此走到哪都是個(gè)清潔爽利的人。

《喬布斯傳》提到,喬教主奉行“至繁歸于至簡(jiǎn)”的極簡(jiǎn)主義,他不僅把此理念運(yùn)用到自己一手打造的蘋(píng)果產(chǎn)品上,他的生活也是如此,吃飯、穿衣、家居都簡(jiǎn)單到極致。這其實(shí)就是5S管理的一種極端狀態(tài),喬教主是5S管理的達(dá)人。

真正把5S管理用到自己生活中的時(shí)候,該如何做呢?

STEP1、從整理開(kāi)始,清點(diǎn)自己身邊的每件物品,有用的留下,沒(méi)用的扔掉:

我剛參加工作的頭幾年經(jīng)常搬家,每搬一次家就會(huì)扔掉很多沒(méi)用的東西,搬完后東西少覺(jué)得很舒服。現(xiàn)在雖然住所固定了,也養(yǎng)成了定期清理物品的習(xí)慣。

先抽出幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間把所有犄角旮旯的物品全翻出來(lái),有用的放一堆,沒(méi)用的放一堆,覺(jué)得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再?gòu)?qiáng)迫自己分出來(lái)有用和沒(méi)用兩部分,再歸類(lèi)。

其實(shí)我們生活中有很多東西都是沒(méi)用的,可能買(mǎi)的時(shí)候覺(jué)得價(jià)格高或者想著以后能用上,便遲遲不愿意處理掉。但事實(shí)上,這件物品可能已將放置了好多年,從來(lái)沒(méi)有用過(guò),這時(shí)候請(qǐng)果斷將其處理,要么送人,要么賣(mài)掉,或者干脆扔掉。

STEP2、再做整頓,將有用的物品分類(lèi),放置在最合理的區(qū)域:

這個(gè)合理的原則可以遵照使用頻率取用方便兩個(gè)方面,使用頻率最高的放在最好取放的位置,以此類(lèi)推。


STEP3、使用高質(zhì)好用的衛(wèi)生工具做好清掃:

前兩步做完了便可以對(duì)房間進(jìn)行大掃除了,工具的選擇也非常重要,質(zhì)量好使用起來(lái)又方便的工具可以幫助我們打掃起來(lái)更快更徹底,用的順手也愿意多打掃,幫助習(xí)慣的養(yǎng)成。所以,把手邊的不好用的工具果斷丟掉吧,哪怕買(mǎi)價(jià)格高的也值了。

STEP4、使用標(biāo)識(shí):

目視化管理在企業(yè)中非常重要,這個(gè)方法也可以同樣運(yùn)用到生活中。當(dāng)你怕時(shí)間久會(huì)忘記某個(gè)東西放的位置,或者怕其他人亂放,一個(gè)便利貼、一卷膠帶就可以幫助我們解決這些問(wèn)題。

STEP5、立即行動(dòng),克服拖延,定期去做,保持清潔:

“我現(xiàn)在有點(diǎn)忙,這個(gè)東西暫時(shí)先放這里吧,回頭再收拾。”要從內(nèi)心里徹底摒棄“暫時(shí)”這個(gè)詞匯,很多物品的混亂往往就是“暫時(shí)”造成的。我們可以保持一個(gè)月或一季度進(jìn)行一次物品分類(lèi)整理,使5S活動(dòng)形成循環(huán)。

STEP6、形成素養(yǎng),幫助家人、同事和自己保持同步:

單身貴族和獨(dú)立辦公室的人好說(shuō),把前五步做完再堅(jiān)持下去養(yǎng)成習(xí)慣就可以了,難的是非單人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了,本躊躇滿志地想要保持下去,卻很容易又被身邊人打亂。

所以,為了讓成果保持下去,最好的辦法是先把自己的想法和他們講明,曉之以情、動(dòng)之以理,取得他們的支持,再拉著他們一起動(dòng)手。然后共同養(yǎng)成良好的習(xí)慣,基本上問(wèn)題就不大了。

5S管理并不復(fù)雜,卻可以使我們的生活變得清爽高效。很多企業(yè)做不好的原因要么是因?yàn)橹贫榷ǖ牟缓侠?,要么是企業(yè)不愿意花錢(qián)給場(chǎng)地、買(mǎi)工具。但對(duì)于生活完全由自己掌控的個(gè)人來(lái)說(shuō),把這套管理工具用到生活中是完全可行的。它本身就起源于家庭,更可以回歸到家庭中去。

OK,說(shuō)了這么多,趕緊行動(dòng)吧!

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