文|尋找不同的蜜蜂
從小學(xué)到大學(xué)，課程表在規(guī)劃和管理你我時(shí)間起到了巨大的作用。你我的生活和學(xué)習(xí)被安排的井井有條。曾幻想，它將陪伴自己度過(guò)一生。
讀艾力的《人生的84000種可能》，給自己在時(shí)間管理上，提供一些新思路，將課程表升級(jí)為34枚金幣法，半小時(shí)為一個(gè)時(shí)間顆粒，來(lái)管理一天的時(shí)間。
從傳統(tǒng)版到升級(jí)版，時(shí)間管理工具，不斷迭代升級(jí)，根創(chuàng)新到域創(chuàng)新一系列進(jìn)化，見(jiàn)證了時(shí)間管理的魅力。
一個(gè)工具的強(qiáng)大，不在于它有多少功能，而在于它適合哪類人群。課程表，更加適合學(xué)生，他們時(shí)間充裕，課程明確。而對(duì)于上班族而言，使用項(xiàng)目管理的方法，管理班后時(shí)間，會(huì)更有效。
通過(guò)這5個(gè)月的踐行，發(fā)現(xiàn)還有比課程表以及34枚金幣法，更適合上班族，管理時(shí)間的工具。那么這個(gè)工具到底是什么？
下面依次說(shuō)明，使用各個(gè)工具的效果。
1/ 課程表&34枚金幣法
將一天所有安排，全部放到Excel表中（工作，通勤，學(xué)習(xí)等等），并給予不同的顏色區(qū)分。
一天中，工作（除睡覺(jué)），將時(shí)間滿滿占據(jù)，微弱的幾行（7:00pm—12:00pm）告訴你，可用時(shí)間就這么多。每次填表，都會(huì)有一種無(wú)形壓力。
優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn)：
知道一天都在為什么而忙，但縱觀一個(gè)月的統(tǒng)計(jì)，零零散散，沒(méi)有整體性，很難計(jì)算各自占據(jù)的時(shí)間。換句話說(shuō)，很難做到跟進(jìn)。
2/課程表升級(jí)
晚上在家，真正有用的時(shí)間，就是下班后7:00pm到12:00pm。因此，刪去其余的時(shí)間，這個(gè)課程表，更加清晰簡(jiǎn)潔。
但存在一個(gè)問(wèn)題，很難十分準(zhǔn)確的填寫(xiě)時(shí)間。（或許，還是時(shí)間管理做的不好導(dǎo)致）
當(dāng)你上直播課，由于大家互動(dòng)特別好，一不小心延長(zhǎng)45分鐘。
當(dāng)你認(rèn)真看書(shū)時(shí)，突然親人或好友打電話過(guò)來(lái)，聊了一會(huì)。
當(dāng)你覺(jué)得，今天學(xué)編程狀態(tài)或?qū)懽鳡顟B(tài)出奇好，想趁熱打鐵延遲一下時(shí)間。
面對(duì)這些情況，課程表需要靈活處理。那么，是忍痛割愛(ài)，忽律這一個(gè)個(gè)15分鐘，還是滿足一下虛榮心，按30分鐘填寫(xiě)。
3/甘特圖
甘特圖：亨利·L·甘特提出，通過(guò)條狀圖顯示項(xiàng)目進(jìn)度。
在介紹如何具體使用甘特圖之前，有必要掌握時(shí)間管理四象限矩陣。你一天忙的事情不外乎這四類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。
第一類事情，工作中經(jīng)常遇到，如收到老板緊急任務(wù)，需要處理一些危機(jī)事情。
第二類事情，這些事情將影響你未來(lái)發(fā)展，也就是你班后需要花時(shí)間學(xué)習(xí)的東西。
后兩類對(duì)于你改變現(xiàn)狀和提升自我，毫無(wú)意義可言，能去除就去除。
下面將介紹如何用Excel表格，完成高效管理班后時(shí)間的甘特圖。
首先，你先要明確目標(biāo)，在這段寶貴的班后時(shí)間，你要做什么，學(xué)習(xí)什么。
比如，你可以將讀書(shū)、寫(xiě)作、編程、英語(yǔ)和健身這些你認(rèn)為重要的事情列出來(lái)。然后，細(xì)化每一項(xiàng)，具體化。
其次，評(píng)估每天用到時(shí)間。周一到周五，讀書(shū)，半小時(shí)到一個(gè)小時(shí)足矣；寫(xiě)作或編程的最大時(shí)間極限為2小時(shí)。（超過(guò)這個(gè)時(shí)間，效率會(huì)急速下降，需要立刻停止，注意身體）
假如，從7:30pm到12:00pm為學(xué)習(xí)時(shí)間，那么極限時(shí)間為4.5小時(shí)。但是，每天高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)，身體也會(huì)吃不消。
因此，只需每天保證80%*4.5h=3.5h，作為目標(biāo)。這個(gè)因人而異，不排除，你每天都打雞血，每天都精力旺盛！
《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》指出：平衡金蛋（產(chǎn)出）和下金蛋的鵝（產(chǎn)能）十分重要。
最后，設(shè)置選擇條件，每天學(xué)習(xí)時(shí)間大于3.5h標(biāo)綠，介于2到3.5h標(biāo)黃，0到1.5標(biāo)紅（自動(dòng)標(biāo)記顏色）。將所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)加和，可視化，這就有了十分直觀的數(shù)據(jù)。
以管理項(xiàng)目的視角去管理時(shí)間，將會(huì)收到意想不到的收獲。特別是，月末或年終，數(shù)據(jù)搭建的可視化圖表，讓你感到滿滿收獲。
已將此表做成小工具，如果覺(jué)得此工具有用，請(qǐng)聯(lián)系我，我將發(fā)給您Excel文件。也請(qǐng)您提出寶貴意見(jiàn)，為升級(jí)該工具提供指導(dǎo)建議。
