19.認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

(1)數(shù)據(jù)透視表的適用范圍

EXCEL數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件

(2)數(shù)據(jù)透視表特點

簡單易操作、和用戶交叉性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

(3)操作步驟

插入~數(shù)據(jù)透視表

右擊~選項~顯示~經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

拖動字段


2.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

(1)生成數(shù)據(jù)透視表的要檢查的5個問題及解決方法

空白字段—空字段填充完整

相同字段—相同字段添加序號

合并單元格—取消合并批量填充

空行—批量刪除空行

文本型數(shù)字—批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字


(2)取消合并單元格的方法

選中區(qū)域,取消合并單元格 ~ 定位空值 ~ 輸入公式=B2 ~ 快捷鍵CTRL+回車 ~ 復(fù)制數(shù)據(jù),選擇性粘貼為數(shù)值

(3)刪除空行的方法

選中A-G列區(qū)間 ~ 快捷鍵CTRL+G定位空值 ~ 點擊鼠標(biāo)右鍵 刪除-整行

(4)文本型數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)值

選中E列 ~ 數(shù)據(jù),分列,完成

最后編輯于
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