這幾天工作更加落地,全身心投入到工作中,及時吸收領(lǐng)導(dǎo)、同事好的思想或思維模式。
【1】成就項目、成就他人,最終成就自己
我們的工作不是為了指出別人的錯誤,更不是為了刁難對方,而是為了幫助他們達成目標(biāo),最終成就項目。我們要求計劃嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪康氖钦页隹c,前緊后松,及時排除風(fēng)險,壓縮水分,不要把所有工作壓到最后,最終暴出風(fēng)險錯失了糾偏時機。我們是要去幫助項目解決問題,但也要把要求和標(biāo)準(zhǔn)告訴他們,我們可以講理,當(dāng)其提出無法達成時,我們可以告訴他方法,教他們怎么做。
我們要強化思維訓(xùn)練,扭轉(zhuǎn)思維,建立一套新的思維系統(tǒng),即計劃嚴(yán)謹(jǐn),事先籌劃、前緊后松,做到極致的工作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn),從而塑造一支訓(xùn)練有素的團隊。這才能有效地排雷,而不是暴雷。
這樣說來,其實道理想通,越到高層,思考越多的是如果把自己的思維模式及工作習(xí)慣傳輸給團隊,讓團隊整體都達到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣也就為他減輕的負(fù)擔(dān),讓每個人都像小馬達一樣可以轉(zhuǎn)動起來,且達到高標(biāo)準(zhǔn),而其他的小細(xì)節(jié)可以大膽授權(quán)放手。
看一份計劃不是對方說什么時候就什么時候,而是要去審視排布是否合理嚴(yán)謹(jǐn),有沒有做到極致,看清楚背后的邏輯,前緊后松。計劃嚴(yán)謹(jǐn)性的目的是找出項目卡點,幫助項目達成目標(biāo)。
走一步,提前看三步,把接下來的動作提前考慮清楚,把自己能力范圍內(nèi)的工作全部做到位,這就是做到極致。自己的所有工作準(zhǔn)備到位,仍無法達成時,及時向上匯報尋求幫助,尋求幫助時直接告訴領(lǐng)導(dǎo)怎么做,就是連方案都備好了。這時候,領(lǐng)導(dǎo)是很樂意出面提供幫助的。最不喜歡的是,直接把問題推給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)解決,自己都沒有嘗試過解決。
【2】工作要求和標(biāo)準(zhǔn)
1、計劃嚴(yán)肅性,時間節(jié)點不可隨意更改,重點關(guān)注前置工序,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),找出卡點,提前預(yù)判風(fēng)險。
2、計劃跟蹤要有重點,深入溝通協(xié)調(diào),并且要求做事一跟到底。事項跟蹤要找到關(guān)鍵人、第一負(fù)責(zé)人。
3、工作匯報少些描述些內(nèi)容,側(cè)重結(jié)果、結(jié)論。
4、工作要做到極致,事業(yè)部所轄范圍的工作全部做到位,仍無法解決及時向上匯報,并反饋擬解決方案。
5、管理動作留痕:所有對外溝通的工作不可停留在口頭形式,需要正式書面函件留痕,做到流程合規(guī)性,臺賬存檔。外部單位包括不限于各施工單位、材料供應(yīng)商、合作方等等。項目管理過程中的風(fēng)控意識和反訴訟本身也需要作為日常工作來開展,以免萬一遇到時缺少佐證材料。
6、合作項目存檔文件要求存檔齊全:各類協(xié)議、各類會議資料(董事會、股東會、項目各類日常例會等)、往來函件、融資類合同。