文/一劍江湖
很多人說，學會攢錢沒用，學會花錢才是潮流。但是大家都知道，經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，學會花錢之前，起碼要知道自己到底有多少錢吧？要知道自己一年來想剁手無數(shù)次，到底都購了哪些寶貝？
我非常同意，有錢任性是有一定資本的。
所以，新年第一顆彩蛋，送給想要來年任性的各位——你不理財，財不理你，記賬走起！
這篇文章是我對自己兩年半記賬過程的一個梳理和總結(jié)，沒時間看文章的人大概瀏覽下插圖、標題及粗體字就好。如果喜歡的話，最后點個贊就可以啦。謝謝~
一、為什么要自己記賬
1、客觀原因
前段時間支付寶做了一個年終賬單，優(yōu)點是顯而易見的，缺點在于不能完整的表現(xiàn)本年度實際花費情況（因為支付寶再強大也不會自動統(tǒng)計現(xiàn)金交易），分類比較簡略。
2、主觀原因
1）獨立。女青年雄赳赳氣昂昂地一直想要獨立，獨立的第一步就是經(jīng)濟大權(quán)獨立?；ㄗ约旱腻X永遠最心安理得。不靠別人，不抱有以前靠爹媽以后靠老公最后靠兒女的幻想。同時還解決了“說走就走”的三大難題（錢、閑、情）之一。
2）更加了解自己。要明明白白自己每個月賺了多少花了多少，關(guān)鍵是都花到哪兒了，和哪些人有密切的經(jīng)濟往來，真正明確自己的財務(wù)狀況。盡可能地全面了解自己。
3）用一件事來學會堅持。記賬這個事，看似是簡單的重復勞動，既然簡單，那就試著堅持一周，一個月，一年，三年甚至十年試試看。
4）給自己更好的生活及提高創(chuàng)造更好生活的能力。自己賺錢最大的不同在于，花錢的時候更加有底氣，同時更加舍得?！皟r格”成為第二個考慮因素，因為這個時候，“喜歡”最重要，錢不夠再賺就好了。也是變相提高自己謀生 水平的一種方式。
5）終有一日學會投資。這個“投資”是指，把錢花在將來有可能升值的地方。就是明確自己的收支借貸基本情況，制定計劃。自己賺的錢少就想辦法投資自己，去學習、看書、參加培訓，是謂“開源”；花錢毫無節(jié)制，或者說總是花一些讓自己后悔的錢，那就開始列清單，做預算，是謂“節(jié)流”。
長此以往，除了運氣，還有什么是你自己不能掌控的。
二、挑一種適合自己的記賬方式
由于每個人記賬的目的和要求不同，個人技術(shù)水平及生活習慣也存在差異，所以一定要選擇最適合自己的。
1、最原始的手記法（一個小巧的記事本及一支筆）
優(yōu)：方便快捷，可操作性最強，能寫字就行；
如果能和日歷結(jié)合起來的話，就算有漏記的，當晚或者當周總結(jié)時也便于回顧
缺：事情多、金額少、類目繁雜時容易漏記，積累三個月以上的內(nèi)容不便于統(tǒng)計，因為一個一個數(shù)字通過計算器逐次相加的話，實在是個大工程，容易算錯，浪費時間，較難得到更加直觀的信息；
一旦賬本丟失或者污損，很難恢復數(shù)據(jù)
2、手機APP記賬（如挖財、隨手記等等）
優(yōu)：對80、90甚至00后來說應(yīng)該都是比較方便快捷的，可操作性較強；
類目清楚，一般記賬類的APP都會自帶數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠簡單分析各個類別的支出/收入比重/金額
缺：APP良莠不齊，容易出現(xiàn)意外情況：好不容易記了半個月，更新以后數(shù)據(jù)全部消失；
賬目分類與個人情況差別較大，看得人眼花繚亂而且華而不實；
不可能時時刻刻手機都在身邊，或者還沒養(yǎng)成每次付款時把錢包和手機一起拿出來的習慣
3、Excel統(tǒng)計（各種表單數(shù)據(jù)及Excel軟件）
優(yōu)：較強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計分析功能，視個人情況有不同的進階玩法；
數(shù)據(jù)一般不會丟失；
可以多平臺同步
缺：聽起來很復雜的樣子，可能比較耗費時間
三、前期要明確的五件事情
眾所周知，線上消費已經(jīng)成為一種主流，隨之改變的，是消費者的支付方式、消費平臺以及資金流通方式等等。
適合自己的才是最好的。所以最好從一開始就大致梳理清楚自己的這些主要成分，條理清楚，賬目才會清楚。不清楚的部分也沒有關(guān)系，在記賬過程中會逐步明晰的。
其中：
1、主要支付方式
現(xiàn)金、銀行卡（轉(zhuǎn)賬、POS機）、支付寶、微信支付、qq支付......
2、主要消費渠道
實體店、網(wǎng)絡(luò)平臺（淘寶、天貓、京東、亞馬遜、唯品會、聚美優(yōu)品、當當、美團、糯米、蘑菇街、美麗說、攜程、去哪兒、途牛......細數(shù)那些你添加過支付方式的APP）
3、主要收入來源
工資薪水、兼職、獎金、補貼、紅包；投資理財（銀行利息、股票、基金）；灰色地帶以及其他
4、經(jīng)濟往來對象
父母、戀人、朋友、領(lǐng)導、下屬、親戚、同學......
5、主要消費領(lǐng)域
購物（服飾、電子產(chǎn)品、日用百貨......）
餐飲（早、中、晚、零食、酒水、朋友聚餐、請客吃飯......）
交通（公交、地鐵、飛機、打車、長途汽車、高鐵、燃油費......）
娛樂（旅游、電影、KTV、網(wǎng)游電玩、運動健身、麻將棋牌、聚會玩樂......）
醫(yī)教（住院手術(shù)、醫(yī)療藥品、修養(yǎng)保健、培訓考試、書籍資料......）
約會（看電影、聚餐、禮物、游玩、娛樂、其他......）
生活（通訊、雜七雜八......）
其他......
四、兩年半的實戰(zhàn)經(jīng)歷
兩年半時間，從手記到APP記賬到Excel，個人認為比較滿意的一個跨越過程。
1、準備階段：明確目標，做好分類
目標：使用Excel以“年”為單位，以新學期開學和放假回家為起始日期統(tǒng)計每一學年的支出、收入情況，并進行對比
步驟：明確自己的主要支付方式、消費渠道、收入來源、經(jīng)濟往來對象和主要消費領(lǐng)域
關(guān)鍵：圍繞自己的記賬目標，有選擇地將消費/收入渠道盡可能地合并
比如，本人最終想要一個Excel賬目，總不至于每天打開電腦手動輸入吧，雖然一開始也那樣干過，但是可操作性實在太低，所以，有沒有直接生成的Excel表格呢？
一番尋找之后，我的工作就變成了“堅持記賬→整合表格→統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)”。
分析是高階目標，前兩步是基礎(chǔ)目標。第三步的完成效率，完全取決于前兩步的效率。
2、實踐階段：好的工具往往能事半功倍
選擇能導出為Excel表格的工具。
1）支付寶
優(yōu)：只要通過支付寶進行的所有交易都能被記錄，并且導出為表格；數(shù)據(jù)準確性高，不會過期
提醒：表格內(nèi)容及格式需要稍加調(diào)整，屬于Excel基本功
2）手機記賬
推薦簡潔記賬。特色很多，最愛的有以下幾點：
（1）可以按照月份將數(shù)據(jù)導出為表格
（2）有桌面插件，便于隨手記賬，同時看到自己堅持了多少天
（3）可以隨時云同步，再也不怕數(shù)據(jù)丟失
（4）收入以及支出可以自行設(shè)置類別
（5）轉(zhuǎn)賬和借貸時可以自行設(shè)置賬戶及債權(quán)人，徹底拯救了借錢還錢混亂的本人
一句話，功能簡單實用，習慣后上手非?？臁?/p>
3）黃金搭配，核對
（1）手機銀行/短信提醒
特點：可以查詢到的數(shù)據(jù)是有限的，一般除非用存折或者去柜臺，或者開通了短信提醒業(yè)務(wù)且不刪除短信的話，否則一年以上的賬單是查不到的。自動取款機上的數(shù)據(jù)只有顯示屏上那一頁，更少。
所以數(shù)據(jù)范圍是 ?
柜臺≥短信提醒>手機銀行>ATM取款機
（2）購物小票/POS機簽單小票/存取款票根
特點：信息比較全面，購物小票能夠彌補現(xiàn)金消費可能漏記的情況，在銀行卡消費次數(shù)不多的情況下，POS機簽單小票的保留比查看手機銀行要更方便；
購物小票也是退換貨的好憑證；
隨手亂丟也可能造成個人信息泄露。
（3）短信提醒
預定的車票或者酒店、餐廳，有時候會發(fā)送手機驗證短信，所以，保留著這些短信能夠方便日后核對賬目。
（4）微信/qq支付憑證
這些憑證一般在微信或者qq錢包中都能找到比較詳細的交易信息，在發(fā)紅包已經(jīng)成為我支出/收入一大類目的時候，這個交易信息也是非常有必要查詢的。
3、保持階段：良好的習慣很重要
1）再懶也要有自己的總結(jié)周期
及時總結(jié)漏記的爛帳，制定一個符合自己消費水平的復查周期。本人視具體情況，一般以一周、一個月或者三個月為周期。
一周：核對有無忘記記錄的賬目
一個月：核對有無收入、支出不合常理的賬目（比如把“收入”記為“支出”，金額漏了一個小數(shù)點）；查看記錄總余額與當前實際是否有較大差距，特殊標記并記錄差額（相當于消滅爛帳）
三個月：導出支付寶和簡潔記賬的賬單，匯總整理
2）明確自己賬目統(tǒng)計的基本原則
時間：起止時間很重要。支付寶可以自由選擇時間節(jié)點，簡介記賬可以選擇每個月的起始日。個人每年的賬單以開學之日起，回家之日止。
類別：關(guān)乎最后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的效率，所以必須根據(jù)個人實際，在記賬的第一個月之后，起碼能歸并自己的支出/收入/轉(zhuǎn)賬/借貸類別，并且不輕易改變大類，可以適當?shù)卦黾有☆悺?/p>
金額：越準越好，越細越好。除了現(xiàn)金交易之外，別的交易方式會精確到“分”（比如利息），況且越詳細的金額越有利于消費情境再現(xiàn)。
備注：是對實際情況的補充說明。也許當時沒來得及分類，或者消費800元刷卡500現(xiàn)金300，或者其他情況。當時記下的只言片語都有利于日后核對賬單時出現(xiàn)問題復查。提醒：在我看來，簡介記賬的備注是對交易具體內(nèi)容的說明，相當于淘寶訂單的內(nèi)容。
4、鞏固階段：無限期的進階之路
對Excel表格的各種玩法，各種圖表、透視表等等，在此不做更加詳細的說明啦。
本人正在路上，各位也請加油。
總結(jié)：
就算掌控了賬目還是不能掌控人生，但是至少增強了自己面對人生的勇氣。
再說一遍，適合自己的才是最好的。
最后，由于本人不是金融或者經(jīng)濟專業(yè)人士，用詞不甚準確之處煩請指正，謝謝閱覽。
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