當管理層想了解企業(yè)的庫存呆滯物料的情況,在傳統(tǒng)財務軟件中,需要經(jīng)過多個步驟的點擊操作才能打開庫存呆滯分析表,若是管理層還想了解其他層面的庫存呆滯信息,又需要重復之前的操作步驟,重新篩選過濾條件查看,過程繁瑣,且這樣的分析表不夠直觀,難以滿足管理層多維度的分析需求。而此時,很多報表人會將這些庫存呆滯數(shù)據(jù)導出到EXCEL上整合做分析,但在獲取數(shù)據(jù)做分析時,經(jīng)常遇到各種“不順”的問題:
1、數(shù)據(jù)量太大,涉及到多個公司的多個賬套數(shù)據(jù)時,手工去整合這些庫存數(shù)據(jù)太耗時耗力,且數(shù)據(jù)容易誤導、漏導,造成庫存數(shù)據(jù)不準確。
2、EXCEL技能不足,難以快速做出直觀的庫存呆滯圖表分析,往往需要花費大量的時間制作圖表,影響分析效率,且日常并沒有太多時間供自己仔細學習高級的EXCEL技能,加班加點做報表成為了很多報表人的工作常態(tài)。
3、庫存數(shù)據(jù)存放在多張EXCEL表sheet表頁中,報表臃腫,且報表分析聯(lián)動性差,數(shù)據(jù)加載緩慢......
因此,報表人迫切希望能有個便捷的工具能“拯救”自己于各種繁瑣的報表中。那么,BI工具便是他們一種很好的選擇。主要是因為:
1、BI工具能將分散的財務軟件(用友、金蝶等)數(shù)據(jù)智能抓取到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中,以供分析者快速調用數(shù)據(jù),減少許多繁瑣的操作步驟,數(shù)據(jù)的準確性得到保障。
2、BI工具操作簡單,即使是EXCEL技能不高的報表人,也能通過拖拉拽等自助式分析的方式,快速制作出直觀的分析圖表。
3、BI工具數(shù)據(jù)處理效率高,面對海量數(shù)據(jù)時,管理者依然可以進行靈活的過濾分析,且數(shù)據(jù)可按需自動更新,無需次次重做報表......
那借助BI工具,庫存呆滯分析報表怎么做呢?還沒有分析思路的伙伴可以參考下面這張庫存呆滯分析報表模板:

借助這張庫存呆滯分析報表,管理層可通過倉庫、物料類別等維度對公司各個倉庫的物料呆滯進行交叉穿透分析,以便及時掌握倉庫物料呆滯狀況,從而合理化庫存結構。(具體圖表操作實現(xiàn)步驟可參考我們之前分享的采購分析報表怎么做等,這里不再贅述。)
相信這樣多維直觀的庫存呆滯分析報表,可以讓報表人減少許多繁瑣的工作量,且管理層的分析需求發(fā)生變更時,也能快速操作修改,滿足領導的即時分析需求。當然上述庫存呆滯分析報表僅供參考,可按需另行設計。