?一、企業(yè)業(yè)務分析面臨的現(xiàn)狀

企業(yè)在使用ERP的過程中，長年累月地錄入經營中的各種數據，通常在成本核算得出利潤、出具財務報表后便束之高閣。此后這些數據如同巨大的寶藏一樣被永久塵封，用戶不斷地往其中存放寶藏，卻很少思考如何利用它們如何去發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造價值。

古人尚且知曉：以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興替。毋庸置疑，信息時代，數據就是財富，而企業(yè)的歷史運營數據，可為決策者正確高效地決策提供有力的支撐。當然，各行各業(yè)行業(yè)特點不盡相同，在數據分析上也是各有特點，我們且從幾個相對常見的案例，看看數據分析對于企業(yè)的重要性：

1、銷售管理上，企業(yè)通常更注重結果導向，比如高利潤的客戶是重要客戶，所以企業(yè)往往只關注哪些客戶重要，但高利潤通常意味著客戶也有更多的選擇空間，更換其它的供應商。那么，除了關注過往的業(yè)績，作為管理者可否通過數據分析，發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風險，防止客戶流失，保障未來的業(yè)績？

2、庫存管理上，對于絕大多數行業(yè)而言，更多的庫存意味著更高的庫存存放成本、管理成本、貶值損失、毀損成本等，特別是資金成本。但頗為遺憾的是，目前能夠很好運用MRP的企業(yè)仍是鳳毛麟角，該如何改善庫存的合理性，提升企業(yè)的毛利率和競爭力？

3、采購管理上，和供應商的合作日久，如果不對采購價格采用行之有效的監(jiān)管，不僅不能獲得有競爭力的供價，往往被提高了采購成本，蠶食了利潤還后知后覺。那么，如何快速地對采購價格進行分析和監(jiān)管呢？

二、數林BI如何實現(xiàn)上述業(yè)務分析

1、如下圖，用戶可通過數林BI的分析主題查看不同客戶購買的單品數量、成交的頻率、銷售業(yè)績等明細情況。若是某個高利潤客戶業(yè)績下降時，可從不同維度分析客戶流失的原因。

從價格上，例如，用戶可在“年/月度銷售額，成本，筆數，商品種類，單價，退貨率”圖表中查看價格趨勢，結合銷售明細情況從而分析是否價格競爭力衰退導致，若是，是售價過高，毛利不合理，還是進價太高的原因；

從質量上，通過退貨率情況分析退貨趨勢，及時查找原因，是否商品質量導致？如果是，是否商品品質不好，供應商不夠優(yōu)秀，還是運輸時出現(xiàn)破損等情況；

同理，從交期上，用戶亦可從訂單超期比率趨勢分析，是否是訂單及時率太低，導致客戶不滿意。

2、在用戶未上線MRP的情況下，通過數林的分析主題用戶可及時知道哪些品項可能缺料，需要及時補貨；哪些品項可能久滯未銷，需要盡快處理，進而合理化存貨結構。

如上圖，默認顯示所有倉庫、所有物料的存貨情況?！拔锪洗魷?價值”中可篩選物料呆滯天數，“物料即時庫存占比”展示所有物料的價值與數量占比情況，“物料散點圖”展示不同物料的數量與單價的價值權重情況，“物料呆滯表”展示物料呆滯明細情況。

用戶可在“倉庫過濾器”、“物料過濾器”中過濾篩選出自己所需查看的倉庫、物料，其他圖表則會顯示出相應明細情況；

用戶可在餅圖“物料即時庫存占比”選擇一個或多個【物料名稱】查看物料價值與數量占比情況；

用戶可在“物料散點圖”雙擊鉆取查看具體明細物料的數量與單價的價值權重情況；

用戶可在“物料呆滯表”查看物料是否缺貨，是否久滯未銷以及預計空倉日期等情況。

3、數林BI系統(tǒng)的采購分析主題中，如下圖，用戶可查看不同時期、不同區(qū)域、不同供應商的物料采購明細情況，對采購進行監(jiān)管分析，從中獲得有競爭力的供價。

如上圖，用戶可從柱狀圖“年度采購金額”與“月度采購金額”查看每年、每月采購金額趨勢；

用戶可從“供應商采購金額占比”圖中查看不同地區(qū)供應商采購金額占比情況，雙擊向下鉆取可了解到具體供應商占比情況；

用戶可從“供應商采購情況”圖表中快速查看供應商采購的品種數、采購數量、金額等情況；

用戶可從“物料采購明細”圖表中直觀看每個商品有哪幾個供應商以及相應的歷史交易價格情況，如下圖所示。而其他圖表亦可查看相關物料明細情況，這里不再一一描述。

當然，若是用戶有需要，也可從退貨單品、數量、金額占比，頻率趨勢等分析供應商品質；結合應付款分析資金收益；結合訂單交期分析及時率……

三、數林BI還能為業(yè)務分析帶來哪些價值？

1、基于已獲授權的國家發(fā)明專利技術，用戶可按需設置自己關心的業(yè)務數據模型(即便是用戶自定義的單據字段和屬性，也可直接用于數據分析)，自動或一鍵更新數據。獨創(chuàng)的軟件架構還可將分散在不同軟件產品、不同子公司或不同年度的ERP賬套的業(yè)務數據直接合并在一起，避免了耗費大量人力整理，還可確保數據的準確性。

2、上述案例只是舉了幾個常見的分析場景，數林BI可以與Excel文件或者其他來源的數據關聯(lián)整合，完全按照用戶的需求定制企業(yè)所需要的業(yè)務分析報表。

3、立體化的報表和數據權限框架，支持企業(yè)任意指定每一個用戶的數據權限（比如銷售一部經理只能查看今年本部門的銷售報表，且不能查看成本和毛利），全員應用觸手可及。

4、數林BI支持在手機（或電腦、平板）瀏覽器中直接輸入服務器域名(內網安裝則直接輸入服務器內網IP)，免安裝查看相關的業(yè)務分析報表,充分利用決策者碎片化的時間，數據分析隨時隨地。

5、不限制用戶數的銷售報價，通常情況下幾天即可定制交付的上線周期，確保高性價比的總擁有成本。

還在糾結業(yè)務分析怎么做才能說服市場部？不妨用BI軟件看看吧~